Asian Law Caucus
Asian Law Caucus
Asian Law Caucus er en ideell juridisk interesseorganisasjon som arbeider for å fremme sivile rettigheter og systemiske endringer for asiatiske amerikanere og stillehavsøysamfunn. Organisasjonen ble grunnlagt i 1972 og kombinerer juridiske tjenester, lokalsamfunnsbasert påvirkningsarbeid og bevegelsesbygging for å håndtere innvandreres rettigheter, boligrettigheter, arbeidstakeres rettigheter og bredere spørsmål knyttet til sivile rettigheter. Arbeidet er basert på samarbeid med klienter og lokalsamfunn for å beskytte rettigheter, støtte familier og fremme et mer rettferdig samfunn.

Leder for juridiske data og tilskuddsetterlevelse – hybrid i San Francisco

Administrere juridiske datasystemer, saksbehandlingsprosesser og etterlevelse av offentlige tilskudd for Asian Law Caucus. Støtte menneskerettighetsprogrammer for lavinntektsgrupper i API-samfunn.

Beskrivelse

  • Sikre nøyaktig, enhetlig og oppdatert klient- og saksinformasjon på tvers av juridiske databaser, saksbehandlingssystemer og saksmapper
  • Kontrollere klientregistre og saksmapper for nøyaktighet og fullstendighet
  • Utarbeide og analysere saksrapporter som støtter juridiske tjenester, bemanning, ressursfordeling, frister og tilskuddsgiveres krav til etterlevelse
  • Definere og vedlikeholde dataprotokoller og kvalitetskontroller fra klientinntak til saken avsluttes
  • Opprette og vedlikeholde sanntidsdashbord for saksfremdrift, rettsfrister og tilskuddsleveranser
  • Forbedre interne juridiske systemer, arbeidsflyter, protokoller, dokumenthåndtering, maler og prosedyrer
  • Koordinere vedlikehold av saksmapper, åpning og avslutning av saker, kontroll av interessekonflikter og dokumentoppbevaring
  • Følge opp implementeringen av Clio Manage og gi brukerstøtte
  • Opplære juridisk personale og pro bono-frivillige i arbeidsflyter for saksbehandling, standarder for dataregistrering og konfidensialitet
  • Administrere juridiske abonnementer, programvare og brukerkontoer
  • Følge opp den årlige fornyelsen av advokatavgifter til State Bar sammen med juridisk direktør og økonomiteamet
  • Samarbeide med Operations, Finance og Development for å samordne juridiske systemer med organisasjonens retningslinjer og tilskuddskrav
  • Samle inn mål for saksbelastning, demografi, aktivitet og resultater til programevaluering og etterlevelse av tilskuddskrav
  • Følge opp etterlevelse og rapportering på tvers av ALCs tilskuddsportefølje
  • Utarbeide og sende inn fakturaer, programrapporter og kontraktsfestede leveranser til offentlige tilskuddsgivere
  • Vedlikeholde en sentral kalender over tilskuddsfrister, rapporteringsforpliktelser og milepæler for etterlevelse
  • Avstemme klient- og tidsregistreringsopplysninger mot tilskuddsleveranser og budsjetter
  • Følge med på muligheter for offentlig finansiering og søke nye offentlige tilskudd og kontrakter
  • Koordinere innkjøp i forbindelse med fornyelser og nye tildelinger, inkludert tilbudslogistikk, kontraktsstøtte, endringer, onboarding og avslutning
  • Være bindeledd mellom programansatte og offentlige tilskuddsgivere i spørsmål om etterlevelse, rapportering, administrative forhold, besøk på stedet, oppfølgingsgjennomganger og revisjoner
  • Holde dokumentasjon om offentlige tilskudd, juridiske data og saksmapper organisert og klar for revisjon
  • Rapportere til direktøren for juridiske tjenester

Krav

  • Tre til fem års erfaring fra rettshjelp, allmennyttig juss eller juridiske ideelle organisasjoner
  • Minst tre års erfaring med håndtering av juridiske data eller etterlevelse av offentlige tilskudd, inkludert tidsregistrering samt krav til tilskuddsfakturering og rapportering
  • Sterke analytiske evner til å kontrollere data, verifisere nøyaktighet og identifisere avvik
  • Svært organisert og detaljorientert, med evne til å håndtere flere frister på tvers av en kompleks tilskuddsportefølje
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, inkludert direkte kommunikasjon med representanter for offentlige myndigheter
  • Evne til å samarbeide på tvers av funksjoner med advokater, programteam, kolleger i Finance og Development samt partnerorganisasjoner
  • Erfaring med Clio eller en tilsvarende plattform for juridisk saksbehandling
  • Erfaring med Microsoft Office, inkludert OneDrive og SharePoint
  • Erfaring med Google Workspace
  • Engasjement for ALCs oppdrag med å fremme borgerrettigheter og styrke lavinntektsgrupper i API- og AMEMSA-samfunn
  • Evne til å arbeide på San Francisco-kontoret to dager i uken
  • Noe kvelds- og helgearbeid samt lokale, delstatlige og nasjonale reiser kan være nødvendig
  • Paralegal-, tilskuddsforvaltnings- eller etterlevelsessertifisering, eller en beslektet grad som bachelorgrad i dataanalyse eller statistikk, er en fordel

Fordeler

  • Generøs ferieordning og betalte helligdager
  • Sykeforsikring, tannforsikring, uføreforsikring og livsforsikring
  • ALC dekker 100 % av premiene for ansatte og 75 % av premiene for kvalifiserte forsørgede
  • Fleksibel utgiftskonto
  • 401(k)-ordning med et arbeidsgiverbetalt ikke-valgfritt bidrag og matching
  • Stillingen er representert av CWA Local 9410s tariffavtaleenhet

Relaterte jobber

IQVIA

Klinisk forskningsmedarbeider, dedikert til sponsor

IQVIA

Følg opp kliniske studiesentre og støtt etterlevelse av protokoller, pasientrekruttering og studiedokumentasjon for IQVIA. Koordiner med senterpersonell og prosjektteam for å hjelpe studiene med å nå kvalitetsstandarder og milepæler.

Åpne
CTI Clinical Trial and Consulting Services

Senior klinisk forskningsassistent

CTI Clinical Trial and Consulting Services
1 001 – 5 000 Ansatte
BioteknologiHelsevesenRådgivning

Følg opp kliniske utprøvingssteder for CTI, en global CRO innen klinisk forskning, og ha ansvar for stedsbesøk, regulatoriske dokumenter, utprøvingspreparater og studieoppgaver. Koordiner stedsadministrasjon og studieaktiviteter med utprøvere, sponsorer, kunder og interne team.

Åpne
MSK

Klinisk forskningskoordinator – New York, NY (hybrid)

MSK

Støtt kreftforskning ved Memorial Sloan Kettering Cancer Center ved å samle inn kliniske data og bidra i pasientrettede studier. Sørg for nøyaktige forskningsregistre, og koordiner studieprotokoller med forsknings- og behandlingsteam.

Åpne