Asian Law Caucus, Asya kökenli Amerikalılar ve Pasifik Adalı topluluklar için medeni hakları ve sistemik değişimi ilerletmek amacıyla çalışan, kâr amacı gütmeyen bir hukuki savunuculuk kuruluşudur. 1972 yılında kurulan kuruluş; göçmen hakları, barınma hakları, işçi hakları ve daha geniş medeni haklar alanındaki sorunları ele almak için hukuki hizmetleri, toplum temelli savunuculuğu ve hareket oluşturma çalışmalarını bir araya getirir. Çalışmaları, hakları korumak, aileleri desteklemek ve daha adil bir toplumu teşvik etmek amacıyla danışanlar ve topluluklarla ortaklık kurmaya dayanır.
Hukuki Veri ve Hibe Uyumluluğu Müdürü - San Francisco Hibrit
Asian Law Caucus için hukuki veri sistemlerini, dava yönetimi süreçlerini ve devlet hibelerine uyumu yönetin. Düşük gelirli API topluluklarına hizmet veren sivil haklar programlarını destekleyin.
Açıklama
- Hukuk ve dava yönetimi veritabanları ile dosyalarındaki müvekkil ve dava bilgilerini doğru, tutarlı ve zamanında tutmak
- Müvekkil kayıtlarını ve dava dosyalarını doğruluk ve eksiksizlik açısından denetlemek
- Hukuki hizmetleri, personel planlamasını, kaynak tahsisini, son tarihleri ve fon sağlayıcı uyumluluğunu destekleyen dava raporlarını hazırlamak ve analiz etmek
- Müvekkil kabulünden davanın kapanışına kadar veri protokollerini ve kalite kontrollerini tanımlamak ve sürdürmek
- Dava ilerlemesi, mahkeme son tarihleri ve hibe teslim yükümlülükleri için gerçek zamanlı panolar oluşturmak ve bunları güncel tutmak
- Dahili hukuk sistemlerini, iş akışlarını, protokolleri, belge yönetimini, şablonları ve prosedürleri geliştirmek
- Dosya bakımını, işlerin açılıp kapatılmasını, çıkar çatışması kontrollerini ve belge saklamayı koordine etmek
- Clio Manage uygulamasını yönetmek ve kullanıcı desteği sağlamak
- Hukuk personeline ve pro bono gönüllülerine dava yönetimi iş akışları, veri girişi standartları ve gizlilik konusunda eğitim vermek
- Hukuki abonelikleri, yazılımları ve kullanıcı hesaplarını yönetmek
- Hukuk Direktörü ve Finans ekibiyle birlikte yıllık State Bar avukatlık aidatı yenilemesini yönetmek
- Hukuk sistemlerini kuruluş politikaları ve hibe gereklilikleriyle uyumlu hale getirmek için Operasyon, Finans ve Geliştirme ekipleriyle çalışmak
- Program değerlendirmesi ve hibe uyumluluğu için dava yükü, demografik yapı, faaliyet ve sonuç ölçütlerini derlemek
- ALC'nin hibe portföyündeki uyumluluk ve raporlamayı denetlemek
- Devlet fon sağlayıcılarına sunulmak üzere faturaları, program raporlarını ve sözleşmeyle zorunlu kılınan teslimleri hazırlamak ve göndermek
- Hibe son tarihlerini, raporlama yükümlülüklerini ve uyumluluk kilometre taşlarını içeren merkezi bir takvimi güncel tutmak
- Müvekkil ve zaman takip kayıtlarını hibe teslimleri ve bütçelerle mutabık hale getirmek
- Devlet finansmanı fırsatlarını izlemek ve yeni devlet hibeleri ile sözleşmeleri takip etmek
- Teklif lojistiği, sözleşme desteği, değişiklikler, işe alıştırma ve kapanış dahil olmak üzere yenilemeler ve yeni ödüller için tedarik süreçlerini koordine etmek
- Uyumluluk, raporlama, idari konular, saha ziyaretleri, izleme incelemeleri ve denetimler bakımından program personeli ile devlet fon sağlayıcıları arasındaki bağlantı noktası olmak
- Devlet hibeleri, hukuki veriler ve dava dosyalarına ilişkin belgeleri düzenli ve denetime hazır tutmak
- Hukuki Hizmetler Direktörüne bağlı olarak çalışmak
Gereksinimler
- Hukuki yardım, kamu yararına hukuk veya kâr amacı gütmeyen hukuk kuruluşlarında üç ila beş yıl deneyim
- Zaman takibi, hibe faturalandırması ve raporlama gereklilikleri dahil olmak üzere hukuki veri veya devlet hibesi uyumluluğu yönetiminde en az üç yıl deneyim
- Verileri denetleme, doğruluğu kontrol etme ve tutarsızlıkları belirleme konusunda güçlü analitik yetenek
- Karmaşık bir hibe portföyündeki birden fazla son tarihi yönetebilecek düzeyde son derece düzenli ve ayrıntı odaklı olma
- Devlet kurumu temsilcileriyle doğrudan iletişim dahil olmak üzere mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- Avukatlar, program ekipleri, Finans ve Geliştirme çalışma arkadaşları ve ortak kuruluşlarla işlevler arası iş birliği yapabilme
- Clio veya karşılaştırılabilir bir hukuki dava yönetimi platformunu kullanabilme
- OneDrive ve SharePoint dahil Microsoft Office kullanabilme
- Google Workspace kullanabilme
- ALC'nin sivil hakları ilerletme ve düşük gelirli API ve AMEMSA topluluklarını güçlendirme misyonuna bağlılık
- San Francisco ofisinde haftada iki gün çalışabilme
- Gerektiğinde ara sıra akşam ve hafta sonu çalışması ile yerel, eyalet içi ve yurt içi seyahat yapılması
- Paralegal, hibe yönetimi veya uyumluluk sertifikası ya da veri analitiği veya istatistik alanında lisans derecesi gibi ilgili bir yeterlilik tercih nedenidir
Yan Haklar
- Cömert izin hakkı ve ücretli tatiller
- Sağlık, diş, maluliyet ve hayat sigortası
- ALC, çalışan primlerinin %100'ünü ve uygun bakmakla yükümlü olunan kişiler için primlerin %75'ini karşılar
- Esnek harcama hesabı
- İşverenin zorunlu olmayan katkısı ve eşleştirme katkısı bulunan 401(k) planı
- Pozisyon, CWA Local 9410 toplu iş sözleşmesi birimi tarafından temsil edilmektedir