Asian Law Caucus
Asian Law Caucus
Asian Law Caucus เป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรด้านการรณรงค์ทางกฎหมายที่ทำงานเพื่อส่งเสริมสิทธิพลเมืองและการเปลี่ยนแปลงเชิงระบบสำหรับชุมชนชาวอเมริกันเชื้อสายเอเชียและชาวเกาะแปซิฟิก องค์กรก่อตั้งขึ้นในปี 1972 โดยผสานบริการทางกฎหมาย การรณรงค์ที่ขับเคลื่อนโดยชุมชน และการสร้างขบวนการ เพื่อรับมือกับประเด็นสิทธิของผู้อพยพ สิทธิด้านที่อยู่อาศัย สิทธิของแรงงาน และข้อกังวลด้านสิทธิพลเมืองในวงกว้าง งานขององค์กรให้ความสำคัญกับการทำงานร่วมกับผู้รับบริการและชุมชน เพื่อคุ้มครองสิทธิ สนับสนุนครอบครัว และส่งเสริมสังคมที่มีความเท่าเทียมยิ่งขึ้น

ผู้จัดการข้อมูลกฎหมายและการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านทุนสนับสนุน - ทำงานแบบไฮบริดในซานฟรานซิสโก

บริหารระบบข้อมูลกฎหมาย กระบวนการจัดการคดี และการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านทุนสนับสนุนจากภาครัฐให้กับ Asian Law Caucus สนับสนุนโครงการด้านสิทธิพลเมืองที่ให้บริการชุมชน API ผู้มีรายได้น้อย

รายละเอียด

  • ดูแลให้ข้อมูลลูกค้าและคดีมีความถูกต้อง สอดคล้อง และเป็นปัจจุบันในฐานข้อมูลและแฟ้มเอกสารด้านกฎหมายและการจัดการคดี
  • ตรวจสอบประวัติลูกค้าและแฟ้มคดีเพื่อความถูกต้องและครบถ้วน
  • จัดทำและวิเคราะห์รายงานคดีเพื่อสนับสนุนบริการกฎหมาย การจัดบุคลากร การจัดสรรทรัพยากร กำหนดเวลา และการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ให้ทุน
  • กำหนดและดูแลระเบียบปฏิบัติด้านข้อมูลและการควบคุมคุณภาพตั้งแต่รับลูกค้าจนปิดคดี
  • สร้างและดูแลแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์สำหรับความคืบหน้าคดี กำหนดเวลาศาล และผลงานที่ต้องส่งมอบตามทุนสนับสนุน
  • ปรับปรุงระบบกฎหมายภายใน เวิร์กโฟลว์ ระเบียบปฏิบัติ การจัดการเอกสาร แบบฟอร์ม และขั้นตอนการทำงาน
  • ประสานงานการดูแลแฟ้ม การเปิดและปิดเรื่อง การตรวจสอบผลประโยชน์ทับซ้อน และการเก็บรักษาเอกสาร
  • กำกับดูแลการนำ Clio Manage มาใช้งานและให้การสนับสนุนผู้ใช้
  • ฝึกอบรมบุคลากรด้านกฎหมายและอาสาสมัครมืออาชีพที่ทำงานโดยไม่รับค่าตอบแทนเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์การจัดการคดี มาตรฐานการป้อนข้อมูล และการรักษาความลับ
  • ดูแลการสมัครใช้บริการด้านกฎหมาย ซอฟต์แวร์ และบัญชีผู้ใช้
  • กำกับดูแลการต่ออายุค่าธรรมเนียมทนายความประจำปีของ State Bar ร่วมกับผู้อำนวยการฝ่ายกฎหมายและทีมการเงิน
  • ทำงานร่วมกับฝ่ายปฏิบัติการ การเงิน และพัฒนาเพื่อให้ระบบกฎหมายสอดคล้องกับนโยบายองค์กรและข้อกำหนดด้านทุนสนับสนุน
  • รวบรวมตัวชี้วัดจำนวนคดี ข้อมูลประชากร กิจกรรม และผลลัพธ์เพื่อประเมินโครงการและการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านทุนสนับสนุน
  • กำกับดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการรายงานตลอดพอร์ตทุนสนับสนุนของ ALC
  • จัดทำและส่งใบแจ้งหนี้ รายงานโครงการ และผลงานที่ต้องส่งมอบตามสัญญาให้แก่ผู้ให้ทุนภาครัฐ
  • ดูแลปฏิทินกลางของกำหนดเวลาทุนสนับสนุน ภาระหน้าที่ด้านการรายงาน และหมุดหมายการปฏิบัติตามข้อกำหนด
  • กระทบยอดข้อมูลลูกค้าและบันทึกเวลาเข้ากับผลงานที่ต้องส่งมอบและงบประมาณของทุนสนับสนุน
  • ติดตามโอกาสด้านเงินทุนจากภาครัฐและแสวงหาทุนสนับสนุนและสัญญาฉบับใหม่จากภาครัฐ
  • ประสานงานการจัดซื้อสำหรับการต่ออายุและรางวัลทุนใหม่ รวมถึงการจัดการด้านข้อเสนอ การสนับสนุนสัญญา การแก้ไขสัญญา การเริ่มงาน และการปิดโครงการ
  • ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างเจ้าหน้าที่โครงการกับผู้ให้ทุนภาครัฐในเรื่องการปฏิบัติตามข้อกำหนด การรายงาน เรื่องธุรการ การเยี่ยมสถานที่ การทบทวนติดตาม และการตรวจสอบ
  • จัดระเบียบเอกสารทุนสนับสนุนจากภาครัฐ ข้อมูลกฎหมาย และเอกสารคดีให้พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
  • รายงานต่อผู้อำนวยการฝ่ายบริการกฎหมาย

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์สามถึงห้าปีในงานช่วยเหลือทางกฎหมาย กฎหมายเพื่อประโยชน์สาธารณะ หรือองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรด้านกฎหมาย
  • มีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีในการจัดการข้อมูลกฎหมายหรือการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านทุนสนับสนุนจากภาครัฐ รวมถึงการบันทึกเวลา การเรียกเก็บเงินทุนสนับสนุน และข้อกำหนดด้านการรายงาน
  • มีทักษะการวิเคราะห์ที่แข็งแกร่ง สามารถตรวจสอบข้อมูล ยืนยันความถูกต้อง และระบุความคลาดเคลื่อนได้
  • มีทักษะการจัดการที่ดีและใส่ใจในรายละเอียด สามารถบริหารกำหนดเวลาหลายรายการในพอร์ตทุนสนับสนุนที่ซับซ้อนได้
  • มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาเป็นเลิศ รวมถึงการสื่อสารโดยตรงกับตัวแทนหน่วยงานภาครัฐ
  • สามารถทำงานร่วมกันข้ามสายงานกับทนายความ ทีมโครงการ เพื่อนร่วมงานฝ่ายการเงินและพัฒนา และองค์กรพันธมิตร
  • ใช้ Clio หรือแพลตฟอร์มจัดการคดีด้านกฎหมายที่เทียบเท่าได้อย่างคล่องแคล่ว
  • ใช้ Microsoft Office รวมถึง OneDrive และ SharePoint ได้อย่างคล่องแคล่ว
  • ใช้ Google Workspace ได้อย่างคล่องแคล่ว
  • มีความมุ่งมั่นต่อพันธกิจของ ALC ในการส่งเสริมสิทธิพลเมืองและเสริมพลังให้ชุมชน API และ AMEMSA ผู้มีรายได้น้อย
  • สามารถทำงานที่สำนักงานในซานฟรานซิสโกสัปดาห์ละสองวัน
  • อาจต้องทำงานช่วงเย็นและวันหยุดสุดสัปดาห์เป็นครั้งคราว รวมถึงเดินทางภายในท้องถิ่น ทั่วรัฐ และภายในประเทศ
  • หากมีใบรับรองผู้ช่วยทนาย การจัดการทุนสนับสนุน หรือการปฏิบัติตามข้อกำหนด หรือวุฒิที่เกี่ยวข้อง เช่น ปริญญาตรีด้านการวิเคราะห์ข้อมูลหรือสถิติ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

  • สิทธิ์ลาพักร้อนมากและวันหยุดนักขัตฤกษ์โดยได้รับค่าจ้าง
  • ประกันสุขภาพ ทันตกรรม ทุพพลภาพ และชีวิต
  • ALC รับผิดชอบเบี้ยประกันของพนักงาน 100% และเบี้ยประกันของผู้ติดตามที่มีสิทธิ์ 75%
  • บัญชีค่าใช้จ่ายยืดหยุ่น
  • แผน 401(k) พร้อมเงินสมทบจากนายจ้างแบบไม่บังคับและเงินสมทบสมทบ
  • ตำแหน่งนี้อยู่ภายใต้หน่วยการเจรจาต่อรองร่วม CWA Local 9410