
Asian Law Caucus เป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรด้านการรณรงค์ทางกฎหมายที่ทำงานเพื่อส่งเสริมสิทธิพลเมืองและการเปลี่ยนแปลงเชิงระบบสำหรับชุมชนชาวอเมริกันเชื้อสายเอเชียและชาวเกาะแปซิฟิก องค์กรก่อตั้งขึ้นในปี 1972 โดยผสานบริการทางกฎหมาย การรณรงค์ที่ขับเคลื่อนโดยชุมชน และการสร้างขบวนการ เพื่อรับมือกับประเด็นสิทธิของผู้อพยพ สิทธิด้านที่อยู่อาศัย สิทธิของแรงงาน และข้อกังวลด้านสิทธิพลเมืองในวงกว้าง งานขององค์กรให้ความสำคัญกับการทำงานร่วมกับผู้รับบริการและชุมชน เพื่อคุ้มครองสิทธิ สนับสนุนครอบครัว และส่งเสริมสังคมที่มีความเท่าเทียมยิ่งขึ้น
ผู้จัดการข้อมูลกฎหมายและการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านทุนสนับสนุน - ทำงานแบบไฮบริดในซานฟรานซิสโก
บริหารระบบข้อมูลกฎหมาย กระบวนการจัดการคดี และการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านทุนสนับสนุนจากภาครัฐให้กับ Asian Law Caucus สนับสนุนโครงการด้านสิทธิพลเมืองที่ให้บริการชุมชน API ผู้มีรายได้น้อย
$80,340 – $104,825 / ปี
ไฮบริดเต็มเวลาระดับกลางระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษทนายความรายละเอียด
- ดูแลให้ข้อมูลลูกค้าและคดีมีความถูกต้อง สอดคล้อง และเป็นปัจจุบันในฐานข้อมูลและแฟ้มเอกสารด้านกฎหมายและการจัดการคดี
- ตรวจสอบประวัติลูกค้าและแฟ้มคดีเพื่อความถูกต้องและครบถ้วน
- จัดทำและวิเคราะห์รายงานคดีเพื่อสนับสนุนบริการกฎหมาย การจัดบุคลากร การจัดสรรทรัพยากร กำหนดเวลา และการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ให้ทุน
- กำหนดและดูแลระเบียบปฏิบัติด้านข้อมูลและการควบคุมคุณภาพตั้งแต่รับลูกค้าจนปิดคดี
- สร้างและดูแลแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์สำหรับความคืบหน้าคดี กำหนดเวลาศาล และผลงานที่ต้องส่งมอบตามทุนสนับสนุน
- ปรับปรุงระบบกฎหมายภายใน เวิร์กโฟลว์ ระเบียบปฏิบัติ การจัดการเอกสาร แบบฟอร์ม และขั้นตอนการทำงาน
- ประสานงานการดูแลแฟ้ม การเปิดและปิดเรื่อง การตรวจสอบผลประโยชน์ทับซ้อน และการเก็บรักษาเอกสาร
- กำกับดูแลการนำ Clio Manage มาใช้งานและให้การสนับสนุนผู้ใช้
- ฝึกอบรมบุคลากรด้านกฎหมายและอาสาสมัครมืออาชีพที่ทำงานโดยไม่รับค่าตอบแทนเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์การจัดการคดี มาตรฐานการป้อนข้อมูล และการรักษาความลับ
- ดูแลการสมัครใช้บริการด้านกฎหมาย ซอฟต์แวร์ และบัญชีผู้ใช้
- กำกับดูแลการต่ออายุค่าธรรมเนียมทนายความประจำปีของ State Bar ร่วมกับผู้อำนวยการฝ่ายกฎหมายและทีมการเงิน
- ทำงานร่วมกับฝ่ายปฏิบัติการ การเงิน และพัฒนาเพื่อให้ระบบกฎหมายสอดคล้องกับนโยบายองค์กรและข้อกำหนดด้านทุนสนับสนุน
- รวบรวมตัวชี้วัดจำนวนคดี ข้อมูลประชากร กิจกรรม และผลลัพธ์เพื่อประเมินโครงการและการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านทุนสนับสนุน
- กำกับดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการรายงานตลอดพอร์ตทุนสนับสนุนของ ALC
- จัดทำและส่งใบแจ้งหนี้ รายงานโครงการ และผลงานที่ต้องส่งมอบตามสัญญาให้แก่ผู้ให้ทุนภาครัฐ
- ดูแลปฏิทินกลางของกำหนดเวลาทุนสนับสนุน ภาระหน้าที่ด้านการรายงาน และหมุดหมายการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- กระทบยอดข้อมูลลูกค้าและบันทึกเวลาเข้ากับผลงานที่ต้องส่งมอบและงบประมาณของทุนสนับสนุน
- ติดตามโอกาสด้านเงินทุนจากภาครัฐและแสวงหาทุนสนับสนุนและสัญญาฉบับใหม่จากภาครัฐ
- ประสานงานการจัดซื้อสำหรับการต่ออายุและรางวัลทุนใหม่ รวมถึงการจัดการด้านข้อเสนอ การสนับสนุนสัญญา การแก้ไขสัญญา การเริ่มงาน และการปิดโครงการ
- ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างเจ้าหน้าที่โครงการกับผู้ให้ทุนภาครัฐในเรื่องการปฏิบัติตามข้อกำหนด การรายงาน เรื่องธุรการ การเยี่ยมสถานที่ การทบทวนติดตาม และการตรวจสอบ
- จัดระเบียบเอกสารทุนสนับสนุนจากภาครัฐ ข้อมูลกฎหมาย และเอกสารคดีให้พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
- รายงานต่อผู้อำนวยการฝ่ายบริการกฎหมาย
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์สามถึงห้าปีในงานช่วยเหลือทางกฎหมาย กฎหมายเพื่อประโยชน์สาธารณะ หรือองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรด้านกฎหมาย
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีในการจัดการข้อมูลกฎหมายหรือการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านทุนสนับสนุนจากภาครัฐ รวมถึงการบันทึกเวลา การเรียกเก็บเงินทุนสนับสนุน และข้อกำหนดด้านการรายงาน
- มีทักษะการวิเคราะห์ที่แข็งแกร่ง สามารถตรวจสอบข้อมูล ยืนยันความถูกต้อง และระบุความคลาดเคลื่อนได้
- มีทักษะการจัดการที่ดีและใส่ใจในรายละเอียด สามารถบริหารกำหนดเวลาหลายรายการในพอร์ตทุนสนับสนุนที่ซับซ้อนได้
- มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาเป็นเลิศ รวมถึงการสื่อสารโดยตรงกับตัวแทนหน่วยงานภาครัฐ
- สามารถทำงานร่วมกันข้ามสายงานกับทนายความ ทีมโครงการ เพื่อนร่วมงานฝ่ายการเงินและพัฒนา และองค์กรพันธมิตร
- ใช้ Clio หรือแพลตฟอร์มจัดการคดีด้านกฎหมายที่เทียบเท่าได้อย่างคล่องแคล่ว
- ใช้ Microsoft Office รวมถึง OneDrive และ SharePoint ได้อย่างคล่องแคล่ว
- ใช้ Google Workspace ได้อย่างคล่องแคล่ว
- มีความมุ่งมั่นต่อพันธกิจของ ALC ในการส่งเสริมสิทธิพลเมืองและเสริมพลังให้ชุมชน API และ AMEMSA ผู้มีรายได้น้อย
- สามารถทำงานที่สำนักงานในซานฟรานซิสโกสัปดาห์ละสองวัน
- อาจต้องทำงานช่วงเย็นและวันหยุดสุดสัปดาห์เป็นครั้งคราว รวมถึงเดินทางภายในท้องถิ่น ทั่วรัฐ และภายในประเทศ
- หากมีใบรับรองผู้ช่วยทนาย การจัดการทุนสนับสนุน หรือการปฏิบัติตามข้อกำหนด หรือวุฒิที่เกี่ยวข้อง เช่น ปริญญาตรีด้านการวิเคราะห์ข้อมูลหรือสถิติ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- สิทธิ์ลาพักร้อนมากและวันหยุดนักขัตฤกษ์โดยได้รับค่าจ้าง
- ประกันสุขภาพ ทันตกรรม ทุพพลภาพ และชีวิต
- ALC รับผิดชอบเบี้ยประกันของพนักงาน 100% และเบี้ยประกันของผู้ติดตามที่มีสิทธิ์ 75%
- บัญชีค่าใช้จ่ายยืดหยุ่น
- แผน 401(k) พร้อมเงินสมทบจากนายจ้างแบบไม่บังคับและเงินสมทบสมทบ
- ตำแหน่งนี้อยู่ภายใต้หน่วยการเจรจาต่อรองร่วม CWA Local 9410