Asian Law Caucus je nezisková organizácia zaoberajúca sa právnou advokáciou, ktorá presadzuje občianske práva a systémové zmeny pre ázijské americké a tichomorské ostrovné komunity. Bola založená v roku 1972 a spája právne služby, komunitnú advokáciu a budovanie hnutí s cieľom riešiť práva prisťahovalcov, práva na bývanie, práva pracovníkov a širšie otázky občianskych práv. Jej práca je založená na spolupráci s klientmi a komunitami s cieľom chrániť práva, podporovať rodiny a prispievať k spravodlivejšej spoločnosti.
Manažér/ka právnych údajov a dodržiavania podmienok grantov – hybridná práca v San Franciscu
Spravujte právne dátové systémy, procesy riadenia prípadov a dodržiavanie podmienok vládnych grantov pre Asian Law Caucus. Podporujte programy občianskych práv slúžiace nízkopríjmovým komunitám API.
Spojené štáty
Kalifornia80 340 $ – 104 825 $ / rok
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdvokátPopis
- Udržiavať presné, konzistentné a včasné informácie o klientoch a prípadoch v právnych databázach, systémoch riadenia prípadov a súboroch
- Kontrolovať klientské záznamy a spisovú dokumentáciu z hľadiska presnosti a úplnosti
- Vytvárať a analyzovať správy o prípadoch na podporu právnych služieb, personálneho obsadenia, prideľovania zdrojov, termínov a dodržiavania požiadaviek donorov
- Definovať a udržiavať dátové protokoly a kontroly kvality od prijatia klienta až po uzavretie prípadu
- Vytvárať a udržiavať aktuálne dashboardy o postupe prípadov, súdnych termínoch a plneniach grantov
- Zlepšovať interné právne systémy, pracovné postupy, protokoly, správu dokumentov, šablóny a procesy
- Koordinovať údržbu súborov, otváranie a uzatváranie prípadov, kontrolu konfliktov záujmov a uchovávanie dokumentov
- Dohliadať na implementáciu systému Clio Manage a poskytovať podporu používateľom
- Školiť právnych pracovníkov a dobrovoľníkov poskytujúcich služby pro bono v pracovných postupoch riadenia prípadov, štandardoch zadávania údajov a dôvernosti
- Spravovať právne predplatné, softvér a používateľské účty
- Dohliadať na každoročné obnovenie úhrady členských poplatkov advokátov State Bar v spolupráci s právnym riaditeľom a finančným tímom
- Spolupracovať s prevádzkou, financiami a rozvojovým tímom na zosúladení právnych systémov s organizačnými pravidlami a požiadavkami grantov
- Zhromažďovať metriky o počte prípadov, demografii, aktivitách a výsledkoch na hodnotenie programov a dodržiavanie grantových podmienok
- Dohliadať na dodržiavanie podmienok a vykazovanie v celom grantovom portfóliu ALC
- Pripravovať a predkladať faktúry, programové správy a plnenia vyžadované zmluvami vládnym donorom
- Udržiavať centrálny kalendár grantových termínov, povinností vykazovania a míľnikov dodržiavania podmienok
- Zosúlaďovať klientské záznamy a záznamy o sledovaní času s grantovými plneniami a rozpočtami
- Sledovať príležitosti vládneho financovania a uchádzať sa o nové vládne granty a zmluvy
- Koordinovať obstarávanie pri obnovách a nových prideleniach vrátane logistiky návrhov, podpory zmlúv, dodatkov, nástupu a uzatvorenia
- Pôsobiť ako spojenie medzi programovými pracovníkmi a vládnymi donormi v otázkach dodržiavania podmienok, vykazovania, administratívy, návštev na mieste, monitorovacích kontrol a auditov
- Udržiavať dokumentáciu k vládnym grantom, právnym údajom a spisom prípadov usporiadanú a pripravenú na audit
- Podliehať riaditeľovi právnych služieb
Požiadavky
- Tri až päť rokov skúseností v oblasti právnej pomoci, práva vo verejnom záujme alebo právnych neziskových organizácií
- Najmenej tri roky skúseností so správou právnych údajov alebo dodržiavaním podmienok vládnych grantov vrátane sledovania času, grantovej fakturácie a požiadaviek na vykazovanie
- Silné analytické schopnosti na kontrolu údajov, overovanie presnosti a identifikáciu nezrovnalostí
- Vysoká miera organizovanosti a orientácie na detail so schopnosťou riadiť viacero termínov v rámci komplexného grantového portfólia
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti vrátane priamej komunikácie so zástupcami vládnych agentúr
- Schopnosť spolupracovať naprieč funkciami s advokátmi, programovými tímami, kolegami z financií a rozvoja a partnerskými organizáciami
- Pokročilá znalosť systému Clio alebo porovnateľnej platformy na riadenie právnych prípadov
- Pokročilá znalosť Microsoft Office vrátane OneDrive a SharePointu
- Pokročilá znalosť Google Workspace
- Stotožnenie s poslaním ALC presadzovať občianske práva a posilňovať nízkopríjmové komunity API a AMEMSA
- Schopnosť pracovať v kancelárii v San Franciscu dva dni týždenne
- Môže sa vyžadovať príležitostná večerná a víkendová práca spolu s miestnym, celoštátnym a vnútroštátnym cestovaním
- Výhodou je certifikát v oblasti právnej asistencie, grantového manažmentu alebo dodržiavania predpisov, prípadne súvisiaca kvalifikácia, napríklad bakalársky titul v analytike údajov alebo štatistike
Benefity
- Štedrý prídel dovolenky a platené sviatky
- Zdravotné, zubné, invalidné a životné poistenie
- ALC hradí 100 % poistného za zamestnancov a 75 % poistného za oprávnené závislé osoby
- Účet flexibilných výdavkov
- Plán 401(k) s nepríspevkovým príspevkom zamestnávateľa a dorovnávaním príspevkov
- Na túto pozíciu sa vzťahuje kolektívna zmluva odborovej jednotky CWA Local 9410