Asian Law Caucus ist eine gemeinnützige Organisation für juristische Interessenvertretung, die sich für die Stärkung der Bürgerrechte und einen systemischen Wandel zugunsten asiatisch-amerikanischer und pazifischer Inselgemeinschaften einsetzt. Die 1972 gegründete Organisation verbindet Rechtsberatung, gemeinschaftsbasierte Interessenvertretung und den Aufbau sozialer Bewegungen, um sich mit den Rechten von Einwanderern, dem Recht auf Wohnen, den Rechten von Arbeitnehmern und umfassenderen Bürgerrechtsfragen zu befassen. Ihre Arbeit beruht auf der Zusammenarbeit mit Klientinnen, Klienten und Gemeinschaften, um Rechte zu schützen, Familien zu unterstützen und eine gerechtere Gesellschaft zu fördern.
Manager:in für Rechtsdaten und Fördermittel-Compliance – San Francisco (Hybrid)
Verwalten Sie Rechtedatensysteme, Fallmanagementprozesse und die Einhaltung staatlicher Fördermittelauflagen für den Asian Law Caucus. Unterstützen Sie Bürgerrechtsprogramme für einkommensschwache API-Gemeinschaften.
Vereinigte Staaten
Kalifornien80.340 $ – 104.825 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischRechtsanwaltBeschreibung
- Pflege genauer, konsistenter und zeitnaher Klienten- und Falldaten in juristischen Datenbanken, Fallmanagementsystemen und Akten
- Prüfe Klientenunterlagen und Fallakten auf Genauigkeit und Vollständigkeit
- Erstelle und analysiere Fallberichte zur Unterstützung von Rechtsberatung, Personalplanung, Ressourcenverteilung, Fristen und Fördermittel-Compliance
- Definiere und pflege Datenprotokolle und Qualitätskontrollen von der Klientenaufnahme bis zum Fallabschluss
- Erstelle und pflege Echtzeit-Dashboards zu Fallfortschritt, Gerichtsterminen und Fördermittelauflagen
- Verbessere interne Rechtssysteme, Arbeitsabläufe, Protokolle, Dokumentenverwaltung, Vorlagen und Verfahren
- Koordiniere die Aktenpflege, die Eröffnung und den Abschluss von Angelegenheiten, Konfliktprüfungen und die Aufbewahrung von Dokumenten
- Überwache die Implementierung von Clio Manage und leiste Anwenderunterstützung
- Schule juristisches Personal und Pro-bono-Freiwillige zu Fallmanagementabläufen, Standards für die Dateneingabe und Vertraulichkeit
- Verwalte juristische Abonnements, Software und Benutzerkonten
- Überwache gemeinsam mit der Leitung der Rechtsabteilung und dem Finanzteam die jährliche Erneuerung der Anwaltsgebühren der State Bar
- Arbeite mit Operations, Finance und Development zusammen, um Rechtssysteme an Organisationsrichtlinien und Fördermittelanforderungen auszurichten
- Stelle Kennzahlen zu Fallbestand, Demografie, Aktivitäten und Ergebnissen für Programmevaluierung und Fördermittel-Compliance zusammen
- Überwache Compliance und Berichtswesen im gesamten Fördermittelportfolio des ALC
- Erstelle und übermittle Rechnungen, Programmberichte und vertraglich vorgeschriebene Unterlagen an staatliche Fördermittelgeber
- Führe einen zentralen Kalender mit Fördermittelfristen, Berichtspflichten und Compliance-Meilensteinen
- Gleiche Klienten- und Zeiterfassungsdaten mit Fördermittelauflagen und Budgets ab
- Beobachte staatliche Fördermöglichkeiten und akquiriere neue staatliche Fördermittel und Verträge
- Koordiniere Beschaffungen für Verlängerungen und neue Bewilligungen, einschließlich Proposal-Logistik, Vertragsunterstützung, Änderungen, Onboarding und Abschluss
- Diene als Verbindung zwischen Programmmitarbeitenden und staatlichen Fördermittelgebern in Fragen der Compliance, des Berichtswesens, administrativer Angelegenheiten, Vor-Ort-Besuchen, Monitoring-Prüfungen und Audits
- Halte Dokumentationen zu staatlichen Fördermitteln, Rechtsdaten und Fallakten geordnet und prüfungsbereit
- Berichte an die Leitung der Rechtsdienstleistungen
Anforderungen
- Drei bis fünf Jahre Erfahrung in der Prozesskostenhilfe, im Recht des öffentlichen Interesses oder in juristischen Nonprofit-Organisationen
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Verwaltung juristischer Daten oder der Compliance staatlicher Fördermittel, einschließlich Zeiterfassung, Fördermittelabrechnung und Berichtspflichten
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Prüfung von Daten, Verifizierung ihrer Genauigkeit und Ermittlung von Abweichungen
- Sehr gut organisiert und detailorientiert, mit der Fähigkeit, mehrere Fristen innerhalb eines komplexen Fördermittelportfolios zu verwalten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der direkten Kommunikation mit Vertretungen staatlicher Behörden
- Fähigkeit zur funktionsübergreifenden Zusammenarbeit mit Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten, Programmteams, Kolleginnen und Kollegen aus Finance und Development sowie Partnerorganisationen
- Sicherer Umgang mit Clio oder einer vergleichbaren Plattform für juristisches Fallmanagement
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office einschließlich OneDrive und SharePoint
- Sicherer Umgang mit Google Workspace
- Identifikation mit der Mission des ALC, Bürgerrechte voranzubringen und einkommensschwache API- und AMEMSA-Gemeinschaften zu stärken
- Bereitschaft, zwei Tage pro Woche im Büro in San Francisco zu arbeiten
- Gelegentliche Abend- und Wochenendarbeit sowie lokale, bundesstaatliche und innerstaatliche Reisen können erforderlich sein
- Eine Qualifikation im Bereich Paralegal, Fördermittelmanagement oder Compliance oder ein verwandter Abschluss, etwa ein Bachelorabschluss in Datenanalyse oder Statistik, ist von Vorteil
Zusatzleistungen
- Großzügiger Urlaubsanspruch und bezahlte Feiertage
- Kranken-, Zahn-, Berufsunfähigkeits- und Lebensversicherung
- ALC übernimmt 100 % der Versicherungsbeiträge für Beschäftigte und 75 % der Beiträge für anspruchsberechtigte Angehörige
- Flexible Ausgabenrechnung
- 401(k)-Plan mit arbeitgeberfinanziertem nicht-wahlabhängigem Beitrag und Arbeitgeber-Matching
- Die Position ist durch die Tarifverhandlungseinheit CWA Local 9410 vertreten