Asian Law Caucus is een non-profitorganisatie voor juridische belangenbehartiging die zich inzet voor de bevordering van burgerrechten en systemische verandering voor Aziatisch-Amerikaanse gemeenschappen en gemeenschappen van eilandbewoners in de Stille Oceaan. De organisatie, opgericht in 1972, combineert juridische dienstverlening, belangenbehartiging vanuit de gemeenschap en het opbouwen van bewegingen om op te komen voor de rechten van immigranten, woonrechten, arbeidsrechten en bredere kwesties rond burgerrechten. Het werk is gericht op samenwerking met cliënten en gemeenschappen om rechten te beschermen, gezinnen te ondersteunen en een rechtvaardigere samenleving te bevorderen.
Manager juridische gegevens en naleving van subsidievoorwaarden - San Francisco hybride
Beheer juridische datasystemen, processen voor zaakbeheer en naleving van overheidsvoorwaarden voor subsidies voor de Asian Law Caucus. Ondersteun burgerrechtenprogramma’s voor API-gemeenschappen met lage inkomens.
Verenigde Staten
Californië$ 80.340 – $ 104.825 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAdvocaatBeschrijving
- Beheer nauwkeurige, consistente en tijdige cliënt- en zaakgegevens in juridische databases, systemen voor zaakbeheer en dossiers
- Controleer cliëntdossiers en zaakdossiers op nauwkeurigheid en volledigheid
- Stel zaakrapportages op en analyseer deze ter ondersteuning van juridische dienstverlening, personeelsbezetting, toewijzing van middelen, deadlines en naleving van subsidievoorwaarden
- Definieer en onderhoud dataprotocollen en kwaliteitscontroles vanaf de intake van cliënten tot en met de afsluiting van zaken
- Maak realtime dashboards voor de voortgang van zaken, gerechtelijke deadlines en subsidieverplichtingen en onderhoud deze
- Verbeter interne juridische systemen, workflows, protocollen, documentbeheer, sjablonen en procedures
- Coördineer dossierbeheer, het openen en sluiten van zaken, belangenconflictcontroles en documentbewaring
- Houd toezicht op de implementatie van Clio Manage en bied gebruikersondersteuning
- Train juridisch personeel en pro-bonovrijwilligers in workflows voor zaakbeheer, standaarden voor gegevensinvoer en vertrouwelijkheid
- Beheer juridische abonnementen, software en gebruikersaccounts
- Houd samen met de Legal Director en het Finance-team toezicht op de jaarlijkse verlenging van de contributie voor advocaten bij de State Bar
- Werk samen met Operations, Finance en Development om juridische systemen af te stemmen op organisatiebeleid en subsidievereisten
- Verzamel gegevens over caseload, demografie, activiteiten en resultaten voor programma-evaluatie en naleving van subsidievoorwaarden
- Houd toezicht op naleving en rapportage binnen de volledige subsidieportefeuille van ALC
- Stel facturen, programmarapportages en contractueel vereiste opleveringen voor overheidsfinanciers op en dien deze in
- Onderhoud een centrale kalender met subsidiedeadlines, rapportageverplichtingen en mijlpalen voor naleving
- Stem cliënt- en tijdregistratiegegevens af met subsidieverplichtingen en budgetten
- Monitor financieringsmogelijkheden van de overheid en werf nieuwe overheidssubsidies en overheidscontracten
- Coördineer inkoop voor verlengingen en nieuwe toekenningen, waaronder de logistiek rond voorstellen, contractondersteuning, wijzigingen, onboarding en afsluiting
- Fungeer als schakel tussen programmamedewerkers en overheidsfinanciers voor naleving, rapportage, administratieve zaken, locatiebezoeken, monitoringbeoordelingen en audits
- Houd documentatie over overheidssubsidies, juridische gegevens en zaakdossiers geordend en gereed voor audits
- Rapporteer aan de Director Legal Services
Vereisten
- Drie tot vijf jaar ervaring in rechtsbijstand, publiek belang recht of juridische non-profitorganisaties
- Minimaal drie jaar ervaring met het beheren van juridische gegevens of naleving van overheidsvoorwaarden voor subsidies, waaronder tijdregistratie, subsidiefacturering en rapportageverplichtingen
- Sterk analytisch vermogen om gegevens te controleren, de nauwkeurigheid ervan te verifiëren en afwijkingen te identificeren
- Zeer georganiseerd en detailgericht, met het vermogen om meerdere deadlines binnen een complexe subsidieportefeuille te beheren
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, waaronder directe communicatie met vertegenwoordigers van overheidsinstanties
- Vermogen om functieoverschrijdend samen te werken met advocaten, programmateams, collega’s van Finance en Development en partnerorganisaties
- Goede beheersing van Clio of een vergelijkbaar platform voor juridisch zaakbeheer
- Goede beheersing van Microsoft Office, waaronder OneDrive en SharePoint
- Goede beheersing van Google Workspace
- Betrokkenheid bij de missie van ALC om burgerrechten te bevorderen en API- en AMEMSA-gemeenschappen met lage inkomens sterker te maken
- Vermogen om twee dagen per week op kantoor in San Francisco te werken
- Incidenteel avond- en weekendwerk en lokale, staatsbrede en binnenlandse reizen kunnen vereist zijn
- Een certificering in paralegalwerk, subsidiebeheer of compliance, of een verwante kwalificatie zoals een bachelor in data-analyse of statistiek, is een pluspunt
Voordelen
- Ruim vakantieverlof en betaalde feestdagen
- Ziektekosten-, tandheelkundige, arbeidsongeschiktheids- en levensverzekering
- ALC betaalt 100% van de premies voor werknemers en 75% van de premies voor in aanmerking komende gezinsleden
- Flexibele uitgavenrekening
- 401(k)-regeling met een werkgeversbijdrage die niet afhankelijk is van een werknemerskeuze en een werkgeversmatch
- De functie valt onder de collectieve arbeidseenheid CWA Local 9410