法律資料與政府補助合規經理 - 舊金山混合辦公
管理亞洲法律聯會的法律資料系統、案件管理流程與政府補助合規工作。 支援服務低收入亞太島民社群的民權計畫。
說明
- 維護法律及案件管理資料庫與檔案中的客戶及案件資訊，確保準確、一致且即時更新
- 稽核客戶紀錄與案件檔案的準確性及完整性
- 製作並分析案件報告，支援法律服務、人力配置、資源分配、截止日期及資助方合規
- 制定並維護從客戶收案至案件結案的資料規範與品質控管
- 建立並維護案件進度、法院截止日期及補助交付成果的即時儀表板
- 改善內部法律系統、工作流程、規範、文件管理、範本及程序
- 協調檔案維護、案件開立與結案、利益衝突查核及文件保存
- 監督 Clio Manage 的導入並提供使用者支援
- 訓練法律人員與公益志工掌握案件管理流程、資料輸入標準及保密要求
- 管理法律訂閱、軟體與使用者帳戶
- 與法律服務主任及財務團隊共同監督年度州律師公會律師會費續繳
- 與營運、財務及發展部門合作，使法律系統符合組織政策與補助要求
- 彙整案件量、人口統計、活動及成果指標，用於計畫評估與補助合規
- 監督 ALC 補助組合的合規與報告工作
- 向政府資助方準備並提交發票、計畫報告及合約要求的交付成果
- 維護補助截止日期、報告義務及合規里程碑的中央行事曆
- 核對客戶紀錄與時間追蹤紀錄，以及補助交付成果和預算
- 監測政府資金機會，爭取新的政府補助與合約
- 協調續約及新獲補助的採購工作，包括提案事務、合約支援、修訂、到職及結案
- 作為計畫人員與政府資助方之間的聯絡人，負責合規、報告、行政事務、現場訪視、監督審查及稽核
- 整理政府補助、法律資料與案件檔案文件，確保隨時可供稽核
- 向法律服務主任報告
職位要求
- 具備三至五年法律扶助、公益法律或法律非營利組織工作經驗
- 至少三年法律資料管理或政府補助合規經驗，包括時間追蹤、補助開票及報告要求
- 具備出色的分析能力，能夠稽核資料、驗證準確性並找出差異
- 組織能力強且注重細節，能夠管理複雜補助組合中的多項截止日期
- 具備出色的書面與口頭溝通能力，包括直接與政府機關代表溝通
- 能夠與律師、計畫團隊、財務及發展部門同事及合作組織進行跨職能協作
- 熟悉使用 Clio 或同類法律案件管理平台
- 熟悉使用 Microsoft Office，包括 OneDrive 與 SharePoint
- 熟悉使用 Google Workspace
- 認同 ALC 推進民權並賦能低收入亞太島民及 AMEMSA 社群的使命
- 能夠每週在舊金山辦公室工作兩天
- 可能需要偶爾於晚間及週末工作，並進行本地、州內及美國國內出差
- 具備法律助理、補助管理或合規認證，或擁有資料分析或統計學學士學位等相關資歷者優先
福利待遇
- 優渥的休假額度與帶薪假日
- 醫療、牙科、失能及人壽保險
- ALC 負擔員工保費的 100%，並負擔符合資格家屬保費的 75%
- 彈性支出帳戶
- 401(k) 計畫，包含雇主非選擇性提撥與配對提撥
- 本職位由 CWA Local 9410 集體談判單位代表