Asian Law Caucus
Asian Law Caucus
51 – 200 Karyawan
AmalHukumNirlaba
Asian Law Caucus adalah organisasi advokasi hukum nirlaba yang berupaya memajukan hak-hak sipil dan perubahan sistemik bagi komunitas Asia-Amerika dan Kepulauan Pasifik. Didirikan pada tahun 1972, organisasi ini memadukan layanan hukum, advokasi berbasis komunitas, dan pembangunan gerakan untuk menangani hak-hak imigran, hak atas perumahan, hak-hak pekerja, serta berbagai persoalan hak sipil yang lebih luas. Kegiatannya berfokus pada kemitraan dengan klien dan komunitas untuk melindungi hak, mendukung keluarga, dan mendorong masyarakat yang lebih berkeadilan.

Manajer Kepatuhan Data Hukum dan Hibah - Hibrida San Francisco

Mengelola sistem data hukum, proses manajemen perkara, dan kepatuhan terhadap hibah pemerintah untuk Asian Law Caucus. Mendukung program hak-hak sipil bagi komunitas API berpenghasilan rendah.

Deskripsi

  • Memelihara informasi klien dan perkara yang akurat, konsisten, dan tepat waktu di seluruh basis data serta berkas hukum dan manajemen perkara
  • Mengaudit catatan klien dan berkas perkara untuk memastikan akurasi dan kelengkapan
  • Menyusun dan menganalisis laporan perkara yang mendukung layanan hukum, kepegawaian, alokasi sumber daya, tenggat waktu, dan kepatuhan pemberi dana
  • Menetapkan dan memelihara protokol data serta pengendalian kualitas sejak penerimaan klien hingga penutupan perkara
  • Membuat dan memelihara dasbor waktu nyata untuk kemajuan perkara, tenggat waktu pengadilan, dan keluaran hibah
  • Meningkatkan sistem hukum internal, alur kerja, protokol, manajemen dokumen, templat, dan prosedur
  • Mengoordinasikan pemeliharaan berkas, pembukaan dan penutupan perkara, pemeriksaan konflik, serta penyimpanan dokumen
  • Mengawasi penerapan Clio Manage dan memberikan dukungan kepada pengguna
  • Melatih staf hukum dan sukarelawan pro bono tentang alur kerja manajemen perkara, standar entri data, dan kerahasiaan
  • Mengelola langganan hukum, perangkat lunak, dan akun pengguna
  • Mengawasi perpanjangan tahunan iuran pengacara State Bar bersama Direktur Hukum dan tim Keuangan
  • Bekerja sama dengan Operasional, Keuangan, dan Pengembangan untuk menyelaraskan sistem hukum dengan kebijakan organisasi dan persyaratan hibah
  • Mengompilasi metrik beban perkara, demografi, aktivitas, dan hasil untuk evaluasi program serta kepatuhan hibah
  • Mengawasi kepatuhan dan pelaporan di seluruh portofolio hibah ALC
  • Menyiapkan dan mengirimkan faktur, laporan program, serta keluaran yang diwajibkan kontrak kepada pemberi dana pemerintah
  • Memelihara kalender pusat berisi tenggat hibah, kewajiban pelaporan, dan pencapaian kepatuhan
  • Merekonsiliasi catatan klien dan pelacakan waktu dengan keluaran hibah serta anggaran
  • Memantau peluang pendanaan pemerintah dan mengupayakan hibah serta kontrak pemerintah baru
  • Mengoordinasikan pengadaan untuk perpanjangan dan penghargaan baru, termasuk logistik proposal, dukungan kontrak, perubahan, orientasi, dan penutupan
  • Menjadi penghubung antara staf program dan pemberi dana pemerintah untuk kepatuhan, pelaporan, urusan administratif, kunjungan lapangan, tinjauan pemantauan, dan audit
  • Menjaga dokumentasi hibah pemerintah, data hukum, dan berkas perkara tetap teratur serta siap diaudit
  • Melapor kepada Direktur Layanan Hukum

Persyaratan

  • Pengalaman tiga hingga lima tahun dalam bantuan hukum, hukum kepentingan publik, atau organisasi nirlaba hukum
  • Sedikitnya tiga tahun mengelola data hukum atau kepatuhan hibah pemerintah, termasuk pelacakan waktu, penagihan hibah, dan persyaratan pelaporan
  • Kemampuan analitis yang kuat untuk mengaudit data, memverifikasi akurasi, dan mengidentifikasi perbedaan
  • Sangat terorganisasi dan teliti, dengan kemampuan mengelola banyak tenggat dalam portofolio hibah yang kompleks
  • Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik, termasuk komunikasi langsung dengan perwakilan lembaga pemerintah
  • Kemampuan berkolaborasi lintas fungsi dengan pengacara, tim program, kolega Keuangan dan Pengembangan, serta organisasi mitra
  • Mahir menggunakan Clio atau platform manajemen perkara hukum yang sebanding
  • Mahir menggunakan Microsoft Office, termasuk OneDrive dan SharePoint
  • Mahir menggunakan Google Workspace
  • Berkomitmen pada misi ALC untuk memajukan hak-hak sipil dan memberdayakan komunitas API serta AMEMSA berpenghasilan rendah
  • Mampu bekerja di kantor San Francisco dua hari per minggu
  • Pekerjaan malam dan akhir pekan sesekali, serta perjalanan lokal, dalam negara bagian, dan domestik mungkin diperlukan
  • Sertifikasi paralegal, manajemen hibah, atau kepatuhan, atau kredensial terkait seperti gelar BS dalam analitik data atau statistik, menjadi nilai tambah

Tunjangan

  • Jatah cuti yang besar dan hari libur berbayar
  • Asuransi kesehatan, gigi, disabilitas, dan jiwa
  • ALC menanggung 100% premi karyawan dan 75% premi tanggungan yang memenuhi syarat
  • Akun pengeluaran fleksibel
  • Program 401(k) dengan kontribusi pemberi kerja non-elektif dan kontribusi pencocokan
  • Posisi ini diwakili oleh unit perundingan bersama CWA Local 9410

Lowongan Terkait

Signature Aviation

Ilmuwan Data Junior, Peramalan dan Pembelajaran Mesin — Signature Aviation

Signature Aviation
5.001 – 10.000 Karyawan
HospitalitasLogistikPerjalanan

Kembangkan solusi peramalan dan pembelajaran mesin untuk jaringan terminal penerbangan privat global Signature Aviation. Gunakan analitik yang dapat ditindaklanjuti untuk meningkatkan operasional, perencanaan tenaga kerja, dan hasil pendapatan.

Buka
Zoox

Insinyur Pembelajaran Mesin, Simulasi Sensor 3D

Zoox

Kembangkan model pembelajaran mesin dan data sensor sintetis untuk armada kendaraan otonom Zoox. Tingkatkan simulasi lidar, radar, dan kamera dengan rekonstruksi 3D serta metode generatif.

Buka
Snowflake

Insinyur Perangkat Lunak AI, Snowflake — Hybrid Toronto

Snowflake

Bangun layanan penyajian model, generasi berbantuan pengambilan (RAG), dan layanan berbasis AI untuk cloud data perusahaan Snowflake. Peran hybrid ini berbasis di Toronto dan berfokus pada sistem berskala besar yang digunakan organisasi di seluruh dunia.

Buka