Asian Law Caucus on voittoa tavoittelematon oikeudellista edunvalvontaa harjoittava järjestö, joka työskentelee edistääkseen aasialaisamerikkalaisten ja Tyynenmeren saarten asukkaiden yhteisöjen kansalaisoikeuksia ja systeemistä muutosta. Vuonna 1972 perustettu järjestö yhdistää oikeudelliset palvelut, yhteisölähtöisen edunvalvonnan ja liikkeenrakentamisen käsitelläkseen maahanmuuttajien oikeuksia, asumisoikeuksia, työntekijöiden oikeuksia sekä laajempia kansalaisoikeuksiin liittyviä kysymyksiä. Sen työ perustuu yhteistyöhön asiakkaiden ja yhteisöjen kanssa oikeuksien suojelemiseksi, perheiden tukemiseksi ja oikeudenmukaisemman yhteiskunnan edistämiseksi.
Lakidatan ja avustusten vaatimustenmukaisuuden päällikkö – hybridityö San Franciscossa
Vastaa Asian Law Caucusin lakidatan järjestelmistä, asianhallintaprosesseista ja valtionavustusten vaatimustenmukaisuudesta. Tukee pienituloisia Aasian ja Tyynenmeren saarten yhteisöjä palvelevia kansalaisoikeusohjelmia.
Yhdysvallat
Kalifornia80 340 $ – 104 825 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiAsianajajaKuvaus
- Ylläpitää asiakkaiden ja asioiden täsmällisiä, yhdenmukaisia ja ajantasaisia tietoja oikeudellisissa ja asianhallinnan tietokannoissa ja tiedostoissa
- Tarkastaa asiakasrekisterit ja asiatiedostot niiden täsmällisyyden ja täydellisyyden varmistamiseksi
- Laatii ja analysoi raportteja, jotka tukevat oikeudellisia palveluja, henkilöstöä, resurssien kohdentamista, määräaikoja ja rahoittajien vaatimustenmukaisuutta
- Määrittelee ja ylläpitää datan käsittelykäytäntöjä ja laadunvalvontaa asiakkaan vastaanotosta asian päättämiseen
- Luo ja ylläpitää reaaliaikaisia koontinäyttöjä asioiden etenemisestä, tuomioistuinten määräajoista ja avustusten toimitettavista tuotoksista
- Kehittää sisäisiä oikeudellisia järjestelmiä, työnkulkuja, toimintatapoja, asiakirjahallintaa, malleja ja menettelyjä
- Koordinoi tiedostojen ylläpitoa, asioiden avaamista ja sulkemista, esteellisyystarkistuksia ja asiakirjojen säilytystä
- Valvoo Clio Managen käyttöönottoa ja tarjoaa käyttäjätukea
- Kouluttaa lakihenkilöstöä ja pro bono -vapaaehtoisia asianhallinnan työnkuluissa, tietojen syöttöstandardeissa ja luottamuksellisuudessa
- Hallinnoi oikeudellisia tilauksia, ohjelmistoja ja käyttäjätilejä
- Valvoo vuosittaisten State Bar -asianajajamaksujen uusimista yhdessä lakipalvelujohtajan ja taloustiimin kanssa
- Työskentelee Operations-, Finance- ja Development-tiimien kanssa oikeudellisten järjestelmien sovittamiseksi organisaation toimintaperiaatteisiin ja avustusvaatimuksiin
- Kokoaa asiakasmäärää, demografiaa, toimintaa ja tuloksia koskevat mittarit ohjelmien arviointia ja avustusvaatimusten noudattamista varten
- Valvoo ALC:n koko avustusportfolion vaatimustenmukaisuutta ja raportointia
- Laatii ja toimittaa valtionrahoittajille laskut, ohjelmaraportit ja sopimusten edellyttämät tuotokset
- Ylläpitää keskitettyä kalenteria avustusten määräajoista, raportointivelvoitteista ja vaatimustenmukaisuuden virstanpylväistä
- Täsmäyttää asiakas- ja työajanseurantatiedot avustusten tuotoksiin ja budjetteihin
- Seuraa valtion rahoitusmahdollisuuksia ja hakee uusia valtionavustuksia ja -sopimuksia
- Koordinoi uusimiseen ja uusiin myöntöihin liittyvät hankinnat, mukaan lukien ehdotuslogistiikka, sopimustuki, muutokset, perehdytys ja päättäminen
- Toimii ohjelmah henkilöstön ja valtionrahoittajien yhteyshenkilönä vaatimustenmukaisuus-, raportointi- ja hallinnollisissa asioissa sekä toimipaikkakäynneillä, seuranta-arvioinneissa ja tarkastuksissa
- Pitää valtionavustuksiin, lakidataan ja asiatiedostoihin liittyvät asiakirjat järjestyksessä ja tarkastuksia varten valmiina
- Raportoi lakipalvelujohtajalle
Vaatimukset
- Kolmen–viiden vuoden kokemus oikeusavusta, yleishyödyllisestä oikeudesta tai oikeudellisista voittoa tavoittelemattomista organisaatioista
- Vähintään kolmen vuoden kokemus lakidatan tai valtionavustusten vaatimustenmukaisuuden hallinnasta, mukaan lukien työajanseuranta, avustuslaskutus ja raportointivaatimukset
- Vahva analyyttinen kyky tarkastaa tietoja, varmistaa niiden oikeellisuus ja tunnistaa poikkeamat
- Erittäin järjestelmällinen ja yksityiskohtiin paneutuva työskentelyote sekä kyky hallita useita määräaikoja laajassa ja monimutkaisessa avustusportfoliossa
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot, mukaan lukien suora viestintä valtion virastojen edustajien kanssa
- Kyky tehdä yhteistyötä eri toimintojen välillä asianajajien, ohjelmatiimien, talous- ja kehitystiimien kollegoiden sekä kumppaniorganisaatioiden kanssa
- Clion tai vastaavan oikeudellisen asianhallinta-alustan hyvä hallinta
- Microsoft Officen sekä OneDriven ja SharePointin hyvä hallinta
- Google Workspacen hyvä hallinta
- Sitoutuminen ALC:n tehtävään edistää kansalaisoikeuksia ja vahvistaa pienituloisten Aasian ja Tyynenmeren saarten sekä AMEMSA-yhteisöjen asemaa
- Kyky työskennellä San Franciscon toimistolla kaksi päivää viikossa
- Satunnaista ilta- ja viikonlopputyötä sekä paikallista, osavaltion sisäistä ja kotimaanmatkustamista voidaan edellyttää
- Paralegal-, avustustenhallinta- tai vaatimustenmukaisuustodistus tai muu vastaava pätevyys, kuten datan analytiikan tai tilastotieteen kandidaatin tutkinto, katsotaan eduksi
Edut
- Antelias lomaetu ja palkalliset vapaapäivät
- Sairaus-, hammas-, työkyvyttömyys- ja henkivakuutus
- ALC maksaa 100 prosenttia työntekijän vakuutusmaksuista ja 75 prosenttia tukikelpoisten huollettavien vakuutusmaksuista
- Joustava kulutustili
- 401(k)-eläkesuunnitelma, johon työnantaja maksaa ei-valinnaisen osuuden ja tekee työnantajan vastaavan maksun
- Tehtävä kuuluu CWA Local 9410:n työehtosopimusneuvotteluyksikköön