Asian Law Caucus je nezisková organizace prosazující právní ochranu, která usiluje o podporu občanských práv a systémové změny pro asijské Američany a komunity obyvatel tichomořských ostrovů. Organizace byla založena v roce 1972 a propojuje právní služby, komunitní advokacii a budování společenských hnutí s cílem řešit práva imigrantů, práva na bydlení, práva pracujících a širší otázky občanských práv. Její činnost je založena na spolupráci s klienty a komunitami s cílem chránit práva, podporovat rodiny a přispívat ke spravedlivější společnosti.
Manažer právních dat a dodržování grantových požadavků — hybridní práce v San Franciscu
Řízení systémů právních dat, procesů správy případů a dodržování požadavků státních grantů v organizaci Asian Law Caucus. Podpora programů občanských práv pro nízkopříjmové komunity API.
Spojené státy
Kalifornie80 340 $ – 104 825 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdvokátPopis
- Zajišťovat přesnost, konzistentnost a včasnost informací o klientech a případech v právních databázích, systémech správy případů a souborech
- Provádět audit klientských záznamů a spisů případů z hlediska přesnosti a úplnosti
- Vytvářet a analyzovat zprávy o případech na podporu právních služeb, personálního obsazení, alokace zdrojů, termínů a dodržování požadavků poskytovatelů financování
- Definovat a udržovat datové protokoly a kontroly kvality od přijetí klienta až po uzavření případu
- Vytvářet a udržovat řídicí panely v reálném čase pro sledování postupu případů, soudních lhůt a grantových závazků
- Zlepšovat interní právní systémy, pracovní postupy, protokoly, správu dokumentů, šablony a procesy
- Koordinovat údržbu souborů, otevírání a uzavírání případů, kontroly střetu zájmů a uchovávání dokumentů
- Dohlížet na implementaci systému Clio Manage a poskytovat podporu uživatelům
- Školit právní pracovníky a pro bono dobrovolníky v pracovních postupech správy případů, standardech zadávání dat a zásadách důvěrnosti
- Spravovat právní předplatná, software a uživatelské účty
- Dohlížet na každoroční obnovu poplatků za advokátní licenci State Bar společně s právním ředitelem a finančním týmem
- Spolupracovat s provozním, finančním a rozvojovým týmem na sladění právních systémů s organizačními zásadami a grantovými požadavky
- Shromažďovat údaje o počtu případů, demografii, aktivitách a výsledcích pro hodnocení programů a dodržování grantových požadavků
- Dohlížet na dodržování požadavků a vykazování v celém grantovém portfoliu ALC
- Připravovat a předkládat faktury, programové zprávy a smluvně požadované výstupy státním poskytovatelům financování
- Vést centrální kalendář grantových termínů, vykazovacích povinností a milníků dodržování požadavků
- Sladit klientské záznamy a evidenci času s grantovými výstupy a rozpočty
- Sledovat příležitosti státního financování a usilovat o získání nových státních grantů a smluv
- Koordinovat nákupy při obnovách a nových přidělených grantech, včetně logistiky návrhů, podpory smluv, dodatků, nástupu a uzavření
- Působit jako spojovací článek mezi programovými pracovníky a státními poskytovateli financování v otázkách dodržování požadavků, vykazování, administrativy, návštěv na místě, kontrolních prověrek a auditů
- Udržovat dokumentaci státních grantů, právních dat a spisů případů uspořádanou a připravenou k auditu
- Podléhat řediteli právních služeb
Požadavky
- Tři až pět let zkušeností v právní pomoci, veřejném zájmu v oblasti práva nebo právních neziskových organizacích
- Nejméně tři roky zkušeností s řízením právních dat nebo dodržováním požadavků státních grantů, včetně evidence času, grantové fakturace a vykazovacích požadavků
- Silné analytické schopnosti pro audit dat, ověřování přesnosti a odhalování nesrovnalostí
- Výborná organizovanost a smysl pro detail spolu se schopností řídit více termínů v rámci komplexního grantového portfolia
- Vynikající písemné a ústní komunikační dovednosti včetně přímé komunikace se zástupci státních agentur
- Schopnost spolupracovat s právníky, programovými týmy, kolegy z financí a rozvoje a partnerskými organizacemi
- Znalost systému Clio nebo srovnatelné platformy pro správu právních případů
- Znalost Microsoft Office včetně OneDrive a SharePointu
- Znalost Google Workspace
- Oddanost poslání ALC, kterým je prosazování občanských práv a posilování nízkopříjmových komunit API a AMEMSA
- Ochota pracovat v kanceláři v San Franciscu dva dny týdně
- Může být vyžadována příležitostná práce večer a o víkendech spolu s místním, celostátním a vnitrostátním cestováním
- Certifikace v oblasti asistence právního zástupce, správy grantů nebo compliance či související kvalifikace, například bakalářský titul v analýze dat nebo statistice, je výhodou
Benefity
- Velkorysá dovolená a placené svátky
- Zdravotní, zubní, invalidní a životní pojištění
- ALC hradí 100 % pojistného zaměstnance a 75 % pojistného oprávněných rodinných příslušníků
- Účet flexibilních výdajů
- Plán 401(k) s nepovinným příspěvkem zaměstnavatele bez podmínky volby zaměstnance a dorovnávacím příspěvkem
- Na pozici se vztahuje kolektivní vyjednávání odborové jednotky CWA Local 9410