Keywords Studios
Keywords Studios
Keywords Studios fournit des services technologiques à l’industrie mondiale du jeu vidéo. Ses activités couvrent le développement de jeux, la production artistique, l’audio, l’assurance qualité, la localisation, le marketing, l’engagement des joueurs, l’accessibilité, la mondialisation des contenus ainsi que les solutions d’intelligence artificielle et de technologie. Forte de plusieurs décennies d’expérience dans le secteur, l’entreprise accompagne les créateurs et les éditeurs de jeux à différentes étapes du développement et de la mise à disposition de leurs produits. Keywords Studios met également l’accent sur des pratiques commerciales responsables et partage son expertise du secteur afin d’améliorer l’expérience des joueurs partout dans le monde.

Coordinateur de planification de localisation audio - télétravail au Mexique

Coordonnez les plannings des talents, des studios et des ressources d’enregistrement pour les activités de localisation audio de Keywords Studios au Mexique. Soutenez les projets de localisation de jeux vidéo grâce à une planification organisée, à la gestion confidentielle des supports et à la coordination transversale de la production.

Description

  • Gérer les plannings quotidiens et hebdomadaires d’enregistrement dans les studios internes et externes
  • Organiser les réservations des talents vocaux, des directeurs artistiques, des opérateurs son et des salles d’enregistrement
  • Vérifier la disponibilité des talents et des ressources techniques
  • Attribuer les studios et les ressources tout en résolvant les conflits de planning
  • Coordonner avec les talents, les directeurs artistiques, les opérateurs son, les coordinateurs de production, les chefs de projet et le personnel des studios
  • Suivre les mises à jour de planning, les annulations, les sessions reprogrammées, les pickups, les retakes et les demandes opérationnelles urgentes
  • Confirmer à l’avance que les supports d’enregistrement et les instructions de session sont prêts
  • Distribuer et surveiller les supports de manière sécurisée conformément aux exigences de confidentialité
  • Prioriser les créneaux d’enregistrement et résoudre les conflits avec les coordinateurs de production et les chefs de projet
  • Identifier les risques opérationnels à l’avance et les signaler au niveau approprié
  • Gérer l’accès des comédiens et les orienter vers les studios d’enregistrement appropriés
  • Négocier les tarifs ponctuels conformément à la stratégie établie
  • Fournir au coordinateur de production des mises à jour sur l’état des enregistrements
  • Tenir à jour les calendriers, les outils de planification, les tableaux de suivi, les feuilles de calcul et les systèmes de programmation
  • Conserver les informations relatives aux sessions, confirmations, changements, annulations, reprogrammations et coûts
  • Élaborer et tenir à jour les directives de réservation tout en documentant les exigences des projets
  • Améliorer les processus et les outils afin de réduire les erreurs de réservation, les dépenses et les inefficacités
  • Optimiser l’utilisation des cabines d’enregistrement
  • Tenir à jour les données administratives relatives aux fournitures, aux réservations, aux sessions et aux informations liées aux paiements
  • Gérer les documents relatifs aux talents, aux fournisseurs et aux ressources audio externes
  • Recueillir les signatures, organiser et archiver les contrats, les accords de confidentialité, les accords des comédiens et les dossiers des fournisseurs
  • Maintenir une communication régulière au sein de l’équipe locale de production audio
  • Répondre rapidement et professionnellement aux parties prenantes internes et externes
  • Contribuer aux activités en contact avec les clients lorsque nécessaire
  • Assurer la continuité opérationnelle des coordinateurs de production et du responsable du studio d’enregistrement pendant leurs absences ou les périodes de forte activité

Exigences

  • Expérience préalable en coordination de production, réservation, planification, casting, doublage, production audiovisuelle, localisation ou dans un domaine connexe
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs plannings simultanément
  • Excellentes compétences de communication écrite et orale en anglais
  • Bonne maîtrise de Google Workspace, d’Excel ou Sheets, des calendriers partagés et des outils de suivi opérationnel
  • Capacité à s’adapter à l’évolution des flux de travail et aux nouveaux outils
  • Capacité à travailler sous pression, à s’adapter à des priorités changeantes et à respecter les délais dans un environnement dynamique
  • Esprit proactif, fiabilité, souci du détail et réactivité face aux besoins urgents
  • Capacité à communiquer efficacement avec les talents, les fournisseurs, les équipes techniques et les parties prenantes internes
  • Capacité à traiter correctement les informations sensibles, confidentielles et liées aux clients
  • Bon jugement pour prioriser le travail et négocier les tarifs et les disponibilités avec les ressources externes
  • Solides capacités de résolution de problèmes, de prise de décision, d’organisation et d’analyse
  • Approche collaborative et motivée, avec la volonté d’apprendre et d’utiliser les outils et méthodes propres à l’entreprise
  • Soumettre un CV en anglais
  • La maîtrise de l’espagnol constitue un atout
  • La connaissance du secteur des jeux vidéo constitue un atout
  • La connaissance des réglementations locales pertinentes constitue un atout
  • Une expérience dans le doublage, la localisation de jeux, la voix off ou la postproduction audio est souhaitable
  • La compréhension des flux de travail des studios d’enregistrement est souhaitable
  • Une expérience des contrats, des accords de confidentialité, des paiements de freelances ou de la documentation fournisseurs est souhaitable
  • La connaissance des outils de transfert de fichiers et des processus de suivi des supports est souhaitable

Avantages

  • Politique d’emploi fondée sur l’égalité des chances
  • Environnement de travail inclusif soutenu par des initiatives en faveur de la diversité
  • Inclusion prioritaire des personnes en situation de handicap
  • Pratiques de recrutement équitables et éthiques
  • Les informations des candidats sont traitées conformément à l’Avis de confidentialité des candidats

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