Keywords Studios leverer teknologibaserede tjenester til den globale videospilbranche. Arbejdet omfatter spiludvikling, kunstproduktion, lyd, kvalitetssikring, lokalisering, markedsføring, spillerengagement, tilgængelighed, globalisering af indhold samt AI- og teknologiløsninger. Med aktiviteter baseret på årtiers brancheerfaring hjælper virksomheden spilskabere og udgivere gennem flere faser af udvikling og levering. Keywords Studios lægger også vægt på ansvarlig virksomhedsdrift og deler brancheekspertise med fokus på at forbedre oplevelserne for spillere verden over.
Koordinator for planlægning af lydlokalisering – fjernarbejde i Mexico
Koordinér tidsplaner for talenter, studier og optagelsesressourcer i Keywords Studios’ lydlokaliseringsaktiviteter i Mexico. Understøt lokalisering af videospil gennem struktureret planlægning, fortrolig materialehåndtering og koordinering på tværs af produktionen.
Beskrivelse
- Håndter daglige og ugentlige optagelsesplaner for interne og eksterne studier
- Planlæg bookinger af stemmetalenter, kunstneriske ledere, lydteknikere og optagerum
- Kontrollér talenters og tekniske ressourcers tilgængelighed
- Tildel studier og ressourcer, samtidig med at planlægningskonflikter løses
- Koordinér med talenter, kunstneriske ledere, lydteknikere, produktionskoordinatorer, projektledere og studiopersonale
- Overvåg planændringer, aflysninger, omlagte sessioner, ekstraoptagelser, genoptagelser og presserende driftsforespørgsler
- Bekræft, at optagelsesmateriale og sessionsinstruktioner er klar på forhånd
- Distribuér og overvåg materiale sikkert i overensstemmelse med fortrolighedskravene
- Prioritér optagelsestider og løs konflikter med produktionskoordinatorer og projektledere
- Identificér og eskalér driftsrisici i god tid
- Administrér skuespilleres adgang og henvis dem til de relevante optagestudier
- Forhandl engangspriser i overensstemmelse med den fastlagte strategi
- Giv produktionskoordinatoren statusopdateringer om optagelserne
- Hold kalendere, planlægningsværktøjer, opfølgningslister, regneark og planlægningssystemer ajour
- Vedligehold registreringer af sessioner, bekræftelser, ændringer, aflysninger, omlægninger og omkostninger
- Udarbejd og vedligehold bookingretningslinjer, mens projektkrav dokumenteres
- Forbedr processer og værktøjer for at reducere bookingfejl, udgifter og ineffektivitet
- Forbedr udnyttelsen af optagekabiner
- Vedligehold administrative data om forbrugsvarer, bookinger, sessioner og betalingsrelaterede oplysninger
- Håndter dokumentation for talenter, leverandører og eksterne lydressourcer
- Indhent underskrifter samt organisér og arkivér kontrakter, fortrolighedsaftaler, skuespilleraftaler og leverandørregistre
- Oprethold en ensartet kommunikation i det lokale lydproduktionsteam
- Besvar interne og eksterne interessenter hurtigt og professionelt
- Assister med kundeorienteret arbejde efter behov
- Dæk driftsmæssigt for produktionskoordinatorer og optagestudiechefen under fravær eller spidsbelastning
Krav
- Tidligere erfaring med produktionskoordinering, booking, planlægning, casting, dubbing, audiovisuel produktion, lokalisering eller et beslægtet område
- Stærke organisatoriske evner og mulighed for at håndtere flere tidsplaner samtidig
- Fremragende skriftlige og mundtlige engelskkundskaber
- Praktisk kendskab til Google Workspace, Excel eller Sheets, delte kalendere og operationelle opfølgningsværktøjer
- Evne til at tilpasse sig ændrede arbejdsgange og nye værktøjer
- Evne til at arbejde under pres, tilpasse sig skiftende prioriteter og overholde deadlines i et hurtigt arbejdsmiljø
- Proaktiv, pålidelig, detaljeorienteret og lydhør over for presserende behov
- Evne til at kommunikere effektivt med talenter, leverandører, tekniske teams og interne interessenter
- Evne til at håndtere følsomme, fortrolige og kunderelaterede oplysninger på passende vis
- God dømmekraft ved prioritering af arbejde og forhandling af priser og tilgængelighed med eksterne ressourcer
- Stærke problemløsnings-, beslutnings-, organisatoriske og analytiske evner
- Samarbejdsorienteret og motiveret tilgang samt villighed til at lære og bruge virksomhedsspecifikke værktøjer og metoder
- Indsend et CV på engelsk
- Spanskkundskaber er en fordel
- Kendskab til videospilbranchen er en fordel
- Kendskab til relevante lokale regler er en fordel
- Erfaring med dubbing, spillokalisering, voice-over eller lydpostproduktion er ønskelig
- Forståelse for arbejdsgange i optagestudier er ønskelig
- Erfaring med kontrakter, fortrolighedsaftaler, betalinger til freelancere eller leverandørdokumentation er ønskelig
- Kendskab til filoverførselsværktøjer og processer til materialeregistrering er ønskelig
Fordele
- Politik for lige muligheder for ansættelse
- Inklusiv arbejdsplads understøttet af mangfoldighedsinitiativer
- Personer med handicap inkluderes som en prioritet
- Retfærdig og etisk rekrutteringspraksis
- Ansøgeroplysninger håndteres i overensstemmelse med privatlivsmeddelelsen for ansøgere