Keywords Studios leverer teknologibaserte tjenester til den globale videospillindustrien. Arbeidet omfatter spillutvikling, kunstproduksjon, lyd, kvalitetssikring, lokalisering, markedsføring, spillerengasjement, tilgjengelighet, globalisering av innhold samt AI- og teknologiløsninger. Med virksomhet bygget på flere tiår med bransjeerfaring støtter selskapet spillskapere og utgivere gjennom flere stadier av utvikling og levering. Keywords Studios legger også vekt på ansvarlig virksomhetsdrift og deler bransjeekspertise med fokus på å forbedre opplevelsene for spillere over hele verden.
Koordinator for planlegging av lydlokalisering – fjernarbeid i Mexico
Koordiner tidsplaner for talenter, studioer og innspillingsressurser i Keywords Studios’ lydlokaliseringsvirksomhet i Mexico. Støtt lokalisering av videospill gjennom strukturert planlegging, konfidensiell materialhåndtering og koordinering på tvers av produksjonen.
Beskrivelse
- Administrere daglige og ukentlige innspillingsplaner for interne og eksterne studioer
- Organisere bookinger av stemmetalenter, kunstneriske ledere, lydteknikere og innspillingsrom
- Kontrollere tilgjengeligheten til talenter og tekniske ressurser
- Tilordne studioer og ressurser samtidig som planleggingskonflikter løses
- Koordinere med talenter, kunstneriske ledere, lydteknikere, produksjonskoordinatorer, prosjektledere og studiopersonell
- Overvåke planendringer, avlysninger, omplanlagte økter, ekstraopptak, nye opptak og presserende driftsforespørsler
- Bekrefte at innspillingsmateriale og øktinstruksjoner er klare på forhånd
- Distribuere og overvåke materiale på en sikker måte i tråd med konfidensialitetskravene
- Prioritere innspillingstider og løse konflikter med produksjonskoordinatorer og prosjektledere
- Identifisere og eskalere driftsrisikoer i god tid
- Administrere skuespilleres tilgang og henvise dem til riktige innspillingsstudioer
- Forhandle om engangssatser i tråd med den fastsatte strategien
- Gi produksjonskoordinatoren oppdateringer om innspillingsstatus
- Holde kalendere, planleggingsverktøy, oppfølgingslister, regneark og planleggingssystemer oppdatert
- Vedlikeholde oversikter over økter, bekreftelser, endringer, avlysninger, omplanlegginger og kostnader
- Utarbeide og vedlikeholde bookingretningslinjer og dokumentere prosjektkrav
- Forbedre prosesser og verktøy for å redusere bookingfeil, utgifter og ineffektivitet
- Forbedre utnyttelsen av innspillingsbåser
- Vedlikeholde administrative data om forbruksvarer, bookinger, økter og betalingsrelatert informasjon
- Håndtere dokumentasjon for talenter, leverandører og eksterne lydressurser
- Innhente signaturer samt organisere og arkivere kontrakter, taushetserklæringer, skuespilleravtaler og leverandørregistre
- Opprettholde jevn kommunikasjon i det lokale lydproduksjonsteamet
- Svare raskt og profesjonelt på henvendelser fra interne og eksterne interessenter
- Bistå med kundevendt arbeid ved behov
- Sørge for operativ dekning for produksjonskoordinatorer og lederen for innspillingsstudioet ved fravær eller stor arbeidsbelastning
Krav
- Tidligere erfaring med produksjonskoordinering, booking, planlegging, casting, dubbing, audiovisuell produksjon, lokalisering eller et beslektet område
- Gode organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere tidsplaner samtidig
- Svært gode skriftlige og muntlige engelskkunnskaper
- Arbeidskunnskap om Google Workspace, Excel eller Sheets, delte kalendere og operative oppfølgingsverktøy
- Evne til å tilpasse seg endrede arbeidsflyter og nye verktøy
- Evne til å arbeide under press, tilpasse seg skiftende prioriteringer og overholde tidsfrister i et hektisk arbeidsmiljø
- Proaktiv, pålitelig, detaljorientert og lydhør overfor presserende behov
- Evne til å kommunisere effektivt med talenter, leverandører, tekniske team og interne interessenter
- Evne til å håndtere sensitiv, konfidensiell og kunderelatert informasjon på en passende måte
- God dømmekraft ved prioritering av arbeid og forhandling om priser og tilgjengelighet med eksterne ressurser
- Sterke problemløsnings-, beslutnings-, organisatoriske og analytiske ferdigheter
- Samarbeidsorientert og motivert tilnærming, med vilje til å lære og bruke bedriftsspesifikke verktøy og metoder
- Send inn en CV på engelsk
- Spanskkunnskaper er en fordel
- Kjennskap til videospillbransjen er en fordel
- Kunnskap om relevante lokale regler er en fordel
- Erfaring med dubbing, spillokalisering, voice-over eller lydetterarbeid er ønskelig
- Forståelse av arbeidsflyter i innspillingsstudioer er ønskelig
- Erfaring med kontrakter, taushetserklæringer, betalinger til frilansere eller leverandørdokumentasjon er ønskelig
- Kjennskap til filoverføringsverktøy og prosesser for materialsporing er ønskelig
Fordeler
- Retningslinjer for like muligheter ved ansettelse
- Inkluderende arbeidsplass støttet av mangfoldsinitiativer
- Personer med funksjonsnedsettelser prioriteres i inkluderingsarbeidet
- Rettferdig og etisk rekrutteringspraksis
- Søkeropplysninger håndteres i samsvar med personvernerklæringen for søkere