Keywords Studios offre servizi basati sulla tecnologia per l’industria globale dei videogiochi. Le sue attività comprendono lo sviluppo di giochi, la produzione artistica, l’audio, il controllo qualità, la localizzazione, il marketing, il coinvolgimento dei giocatori, l’accessibilità, la globalizzazione dei contenuti e soluzioni di intelligenza artificiale e tecnologiche. Grazie a operazioni supportate da decenni di esperienza nel settore, l’azienda affianca sviluppatori ed editori di videogiochi in diverse fasi dello sviluppo e della distribuzione. Keywords Studios pone inoltre l’accento su pratiche aziendali responsabili e condivide le proprie competenze di settore per contribuire a migliorare l’esperienza dei giocatori in tutto il mondo.
Coordinatore della pianificazione della localizzazione audio - da remoto in Messico
Coordina i calendari dei talenti, degli studi e delle risorse di registrazione per le attività di localizzazione audio di Keywords Studios in Messico. Supporta i progetti di localizzazione di videogiochi attraverso una pianificazione organizzata, la gestione riservata dei materiali e il coordinamento interfunzionale della produzione.
Descrizione
- Gestire i calendari giornalieri e settimanali delle registrazioni presso studi interni ed esterni
- Organizzare le prenotazioni per talenti vocali, direttori artistici, operatori del suono e sale di registrazione
- Verificare la disponibilità dei talenti e delle risorse tecniche
- Assegnare studi e risorse risolvendo i conflitti di programmazione
- Coordinarsi con talenti, direttori artistici, operatori del suono, coordinatori di produzione, project manager e personale degli studi
- Monitorare aggiornamenti dei calendari, cancellazioni, sessioni riprogrammate, pickup, rifacimenti e richieste operative urgenti
- Verificare in anticipo che i materiali di registrazione e le istruzioni per le sessioni siano pronti
- Distribuire e monitorare i materiali in modo sicuro, nel rispetto dei requisiti di riservatezza
- Dare priorità agli slot di registrazione e risolvere i conflitti con i coordinatori di produzione e i project manager
- Individuare e segnalare in anticipo i rischi operativi
- Gestire l’accesso degli attori e indirizzarli agli studi di registrazione appropriati
- Negoziare tariffe una tantum in conformità con la strategia stabilita
- Fornire al coordinatore di produzione aggiornamenti sullo stato delle registrazioni
- Mantenere aggiornati calendari, strumenti di pianificazione, tracker, fogli di calcolo e sistemi di programmazione
- Conservare i registri delle sessioni, delle conferme, delle modifiche, delle cancellazioni, delle riprogrammazioni e dei costi
- Sviluppare e mantenere linee guida per le prenotazioni documentando i requisiti dei progetti
- Migliorare processi e strumenti per ridurre errori di prenotazione, spese e inefficienze
- Migliorare l’utilizzo delle cabine di registrazione
- Mantenere i dati amministrativi relativi a forniture, prenotazioni, sessioni e informazioni sui pagamenti
- Gestire la documentazione relativa a talenti, fornitori e risorse audio esterne
- Raccogliere firme, organizzare e archiviare contratti, NDA, accordi con gli attori e documenti dei fornitori
- Mantenere una comunicazione costante all’interno del team locale di produzione audio
- Rispondere agli stakeholder interni ed esterni in modo tempestivo e professionale
- Supportare le attività a contatto con i clienti quando necessario
- Fornire copertura operativa ai coordinatori di produzione e al responsabile dello studio di registrazione durante le assenze o nei periodi di carico elevato
Requisiti
- Esperienza precedente nel coordinamento della produzione, nelle prenotazioni, nella pianificazione, nel casting, nel doppiaggio, nella produzione audiovisiva, nella localizzazione o in un settore correlato
- Spiccate capacità organizzative e capacità di gestire più calendari contemporaneamente
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale in inglese
- Conoscenza operativa di Google Workspace, Excel o Sheets, calendari condivisi e tracker operativi
- Adattabilità a flussi di lavoro in evoluzione e a nuovi strumenti
- Capacità di lavorare sotto pressione, adattarsi a priorità variabili e rispettare le scadenze in un ambiente dinamico
- Approccio proattivo, affidabilità, attenzione ai dettagli e reattività alle esigenze urgenti
- Capacità di comunicare efficacemente con talenti, fornitori, team tecnici e stakeholder interni
- Capacità di gestire adeguatamente informazioni sensibili, riservate e relative ai clienti
- Buon senso nel definire le priorità e nel negoziare tariffe e disponibilità con risorse esterne
- Ottime capacità di problem solving, processo decisionale, organizzazione e analisi
- Approccio collaborativo e motivato, con disponibilità ad apprendere e utilizzare strumenti e metodi specifici dell’azienda
- Inviare un CV in inglese
- La conoscenza dello spagnolo costituisce un vantaggio
- La familiarità con l’industria dei videogiochi costituisce un vantaggio
- La conoscenza delle normative locali pertinenti costituisce un vantaggio
- È preferibile avere esperienza nel doppiaggio, nella localizzazione di videogiochi, nel voice-over o nella postproduzione audio
- È preferibile conoscere i flussi di lavoro degli studi di registrazione
- È preferibile avere esperienza con contratti, NDA, pagamenti a freelance o documentazione dei fornitori
- È preferibile conoscere gli strumenti di trasferimento dei file e i processi di tracciamento dei materiali
Benefit
- Politica di pari opportunità nel lavoro
- Ambiente di lavoro inclusivo sostenuto da iniziative per la diversità
- Inclusione prioritaria delle persone con disabilità
- Pratiche di selezione eque ed etiche
- Le informazioni dei candidati sono gestite in conformità con l’Informativa sulla privacy dei candidati