Keywords Studios bietet technologiegestützte Dienstleistungen für die globale Videospielbranche. Das Leistungsspektrum umfasst Spieleentwicklung, Kunstproduktion, Audio, Qualitätssicherung, Lokalisierung, Marketing, Spielerbindung, Barrierefreiheit, die Globalisierung von Inhalten sowie KI- und Technologielösungen. Auf Grundlage jahrzehntelanger Branchenerfahrung unterstützt das Unternehmen Spieleentwickler und Publisher in verschiedenen Phasen der Entwicklung und Veröffentlichung. Keywords Studios legt zudem Wert auf verantwortungsvolle Geschäftspraktiken und teilt Branchenwissen, das darauf ausgerichtet ist, die Erfahrungen von Spielern weltweit zu verbessern.
Koordinator für die Planung der Audiolokalisierung – Remote in Mexiko
Koordinieren Sie die Zeitpläne von Talenten, Studios und Aufnahmeressourcen für die Audiolokalisierung von Keywords Studios in Mexiko. Unterstützen Sie Videospiel-Lokalisierungsprojekte durch strukturierte Planung, den vertraulichen Umgang mit Materialien und die funktionsübergreifende Produktionskoordination.
Beschreibung
- Tägliche und wöchentliche Aufnahmepläne für interne und externe Studios verwalten
- Buchungen für Sprecher, Artistic Directors, Sound Operators und Aufnahmeräume organisieren
- Die Verfügbarkeit von Talenten und technischen Ressourcen überprüfen
- Studios und Ressourcen zuweisen und dabei Terminüberschneidungen lösen
- Mit Talenten, Artistic Directors, Sound Operators, Production Coordinators, Project Managern und Studiopersonal koordinieren
- Terminänderungen, Absagen, verschobene Sitzungen, Nachaufnahmen, Wiederholungsaufnahmen und dringende operative Anfragen überwachen
- Sicherstellen, dass Aufnahmematerialien und Sitzungsanweisungen rechtzeitig bereitstehen
- Materialien gemäß den Vertraulichkeitsanforderungen sicher verteilen und überwachen
- Aufnahmeslots priorisieren und Konflikte mit Production Coordinators und Project Managern lösen
- Operative Risiken frühzeitig erkennen und eskalieren
- Den Zugang von Schauspielern verwalten und sie zu den zuständigen Aufnahmestudios weiterleiten
- Einmalige Vergütungen im Einklang mit der festgelegten Strategie verhandeln
- Die Production Coordination über den Aufnahmestatus informieren
- Kalender, Planungstools, Tracker, Tabellen und Planungssysteme auf dem aktuellen Stand halten
- Aufzeichnungen über Sitzungen, Bestätigungen, Änderungen, Absagen, Verschiebungen und Kosten pflegen
- Buchungsrichtlinien entwickeln und pflegen sowie Projektanforderungen dokumentieren
- Prozesse und Tools verbessern, um Buchungsfehler, Kosten und Ineffizienzen zu reduzieren
- Die Auslastung der Aufnahmekabinen verbessern
- Administrative Daten zu Verbrauchsmaterialien, Buchungen, Sitzungen und zahlungsbezogenen Informationen pflegen
- Dokumentation für Talente, Dienstleister und externe Audiressourcen verwalten
- Unterschriften einholen sowie Verträge, NDAs, Schauspielervereinbarungen und Unterlagen von Dienstleistern organisieren und archivieren
- Eine konsistente Kommunikation innerhalb des lokalen Audio-Produktionsteams sicherstellen
- Internen und externen Stakeholdern zeitnah und professionell antworten
- Bei Bedarf kundenbezogene Aufgaben unterstützen
- Während Abwesenheiten oder hoher Auslastung die operative Vertretung für Production Coordinators und den Recording Studio Manager übernehmen
Anforderungen
- Erfahrung in Produktionskoordination, Buchung, Planung, Casting, Synchronisation, audiovisueller Produktion, Lokalisierung oder einem verwandten Bereich
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Zeitpläne gleichzeitig zu verwalten
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
- Praktische Kenntnisse in Google Workspace, Excel oder Sheets, gemeinsamen Kalendern und operativen Trackern
- Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Arbeitsabläufe und neue Tools
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, wechselnde Prioritäten anzupassen und in einem dynamischen Umfeld Fristen einzuhalten
- Proaktive, zuverlässige, detailorientierte und bei dringenden Anliegen reaktionsschnelle Arbeitsweise
- Fähigkeit, effektiv mit Talenten, Dienstleistern, technischen Teams und internen Stakeholdern zu kommunizieren
- Fähigkeit, sensible, vertrauliche und kundenbezogene Informationen angemessen zu behandeln
- Gutes Urteilsvermögen bei der Priorisierung von Aufgaben sowie bei der Verhandlung von Vergütungen und Verfügbarkeiten mit externen Ressourcen
- Ausgeprägte Problemlösungs-, Entscheidungs-, Organisations- und Analysefähigkeiten
- Kooperative und motivierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft, unternehmensspezifische Tools und Methoden zu erlernen und einzusetzen
- Einreichen eines Lebenslaufs auf Englisch
- Spanischkenntnisse sind von Vorteil
- Vertrautheit mit der Videospielbranche ist von Vorteil
- Kenntnisse der einschlägigen lokalen Vorschriften sind von Vorteil
- Erfahrung mit Synchronisation, Spielelokalisierung, Voice-over oder Audiopostproduktion ist wünschenswert
- Verständnis für Abläufe in Aufnahmestudios ist wünschenswert
- Erfahrung mit Verträgen, NDAs, Zahlungen an Freiberufler oder der Dokumentation von Dienstleistern ist wünschenswert
- Vertrautheit mit Tools zur Dateiübertragung und Prozessen zur Materialverfolgung ist wünschenswert
Zusatzleistungen
- Richtlinie für Chancengleichheit bei der Beschäftigung
- Inklusiver Arbeitsplatz, unterstützt durch Diversity-Initiativen
- Vorrangige Einbeziehung von Menschen mit Behinderungen
- Faire und ethische Recruiting-Verfahren
- Bewerberinformationen werden gemäß dem Datenschutzhinweis für Bewerber verarbeitet