Keywords Studios cung cấp các dịch vụ ứng dụng công nghệ cho ngành công nghiệp trò chơi điện tử toàn cầu. Hoạt động của công ty bao gồm phát triển trò chơi, sản xuất nghệ thuật, âm thanh, đảm bảo chất lượng, bản địa hóa, tiếp thị, tương tác với người chơi, khả năng tiếp cận, toàn cầu hóa nội dung, cùng các giải pháp về AI và công nghệ. Dựa trên nhiều thập kỷ kinh nghiệm trong ngành, công ty hỗ trợ các nhà phát triển và nhà phát hành trò chơi ở nhiều giai đoạn phát triển và phân phối. Keywords Studios cũng đề cao các hoạt động kinh doanh có trách nhiệm và chia sẻ kiến thức chuyên môn trong ngành nhằm cải thiện trải nghiệm cho người chơi trên toàn thế giới.
Điều phối viên lập kế hoạch bản địa hóa âm thanh - Làm việc từ xa tại Mexico
Điều phối lịch làm việc của nhân tài, phòng thu và nguồn lực ghi âm cho hoạt động bản địa hóa âm thanh của Keywords Studios tại Mexico. Hỗ trợ các dự án bản địa hóa trò chơi điện tử thông qua việc lập kế hoạch có tổ chức, xử lý tài liệu bảo mật và phối hợp sản xuất liên phòng ban.
Mô tả
- Quản lý lịch ghi âm hằng ngày và hằng tuần tại các phòng thu nội bộ và bên ngoài
- Sắp xếp lịch đặt chỗ cho diễn viên lồng tiếng, Đạo diễn Nghệ thuật, Kỹ thuật viên Âm thanh và phòng ghi âm
- Xác minh khả năng sẵn sàng của nhân tài và nguồn lực kỹ thuật
- Phân công phòng thu và nguồn lực đồng thời giải quyết các xung đột lịch trình
- Phối hợp với diễn viên, Đạo diễn Nghệ thuật, Kỹ thuật viên Âm thanh, Điều phối viên Sản xuất, Quản lý Dự án và nhân sự phòng thu
- Theo dõi các cập nhật lịch trình, hủy lịch, buổi thu được dời lịch, phần thu bổ sung, thu lại và yêu cầu vận hành khẩn cấp
- Xác nhận tài liệu ghi âm và hướng dẫn buổi thu đã sẵn sàng trước thời hạn
- Phân phối và giám sát tài liệu một cách an toàn theo các yêu cầu bảo mật
- Ưu tiên các khung giờ ghi âm và giải quyết xung đột với Điều phối viên Sản xuất và Quản lý Dự án
- Xác định và báo cáo các rủi ro vận hành trước thời hạn
- Quản lý quyền truy cập của diễn viên và hướng dẫn họ đến phòng thu phù hợp
- Đàm phán mức thù lao cho từng trường hợp theo chiến lược đã được thiết lập
- Cung cấp thông tin cập nhật về tình trạng ghi âm cho Điều phối viên Sản xuất
- Cập nhật lịch, công cụ lập kế hoạch, bảng theo dõi, bảng tính và hệ thống xếp lịch
- Duy trì hồ sơ về các buổi thu, xác nhận, thay đổi, hủy lịch, dời lịch và chi phí
- Xây dựng và duy trì hướng dẫn đặt lịch, đồng thời ghi chép các yêu cầu của dự án
- Cải thiện quy trình và công cụ nhằm giảm sai sót khi đặt lịch, chi phí và sự kém hiệu quả
- Nâng cao hiệu suất sử dụng buồng ghi âm
- Duy trì dữ liệu hành chính liên quan đến vật tư, lịch đặt chỗ, buổi thu và thông tin thanh toán
- Xử lý tài liệu dành cho nhân tài, nhà cung cấp và nguồn lực âm thanh bên ngoài
- Thu thập chữ ký, sắp xếp và lưu trữ hợp đồng, thỏa thuận bảo mật, Thỏa thuận với Diễn viên và hồ sơ nhà cung cấp
- Duy trì hoạt động giao tiếp nhất quán trong Nhóm Sản xuất Âm thanh tại địa phương
- Phản hồi các bên liên quan nội bộ và bên ngoài nhanh chóng và chuyên nghiệp
- Hỗ trợ công việc trực tiếp với khách hàng khi cần
- Đảm bảo hoạt động thay thế cho Điều phối viên Sản xuất và Quản lý Phòng thu trong thời gian vắng mặt hoặc khi khối lượng công việc cao
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm trước đây trong điều phối sản xuất, đặt lịch, lập kế hoạch, tuyển chọn diễn viên, lồng tiếng, sản xuất nghe nhìn, bản địa hóa hoặc lĩnh vực liên quan
- Kỹ năng tổ chức tốt, có khả năng quản lý nhiều lịch trình cùng lúc
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh bằng văn viết và lời nói xuất sắc
- Có kiến thức thực tế về Google Workspace, Excel hoặc Sheets, lịch dùng chung và công cụ theo dõi vận hành
- Khả năng thích ứng với quy trình làm việc thay đổi và công cụ mới
- Có khả năng làm việc dưới áp lực, điều chỉnh theo các ưu tiên thay đổi và đáp ứng thời hạn trong môi trường nhịp độ nhanh
- Chủ động, đáng tin cậy, chú trọng chi tiết và phản hồi nhanh trước các nhu cầu khẩn cấp
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả với diễn viên, nhà cung cấp, đội ngũ kỹ thuật và các bên liên quan nội bộ
- Có khả năng xử lý phù hợp thông tin nhạy cảm, bảo mật và liên quan đến khách hàng
- Có phán đoán tốt khi ưu tiên công việc và đàm phán mức thù lao cũng như khả năng sẵn sàng với các nguồn lực bên ngoài
- Có năng lực giải quyết vấn đề, ra quyết định, tổ chức và phân tích tốt
- Có tinh thần hợp tác và động lực làm việc, sẵn sàng học hỏi và sử dụng các công cụ, phương pháp riêng của công ty
- Nộp CV bằng tiếng Anh
- Biết tiếng Tây Ban Nha là một lợi thế
- Có hiểu biết về ngành trò chơi điện tử là một lợi thế
- Biết các quy định địa phương liên quan là một lợi thế
- Có kinh nghiệm về lồng tiếng, bản địa hóa trò chơi, thu âm giọng nói hoặc hậu kỳ âm thanh là điều được mong muốn
- Hiểu biết về quy trình làm việc tại phòng thu là điều được mong muốn
- Có kinh nghiệm với hợp đồng, thỏa thuận bảo mật, thanh toán cho freelancer hoặc tài liệu nhà cung cấp là điều được mong muốn
- Quen thuộc với các công cụ truyền tệp và quy trình theo dõi tài liệu là điều được mong muốn
Phúc lợi
- Chính sách tuyển dụng bình đẳng
- Môi trường làm việc hòa nhập được hỗ trợ bởi các sáng kiến đa dạng
- Ưu tiên hòa nhập người khuyết tật
- Quy trình tuyển dụng công bằng và có đạo đức
- Thông tin ứng viên được xử lý theo Thông báo về Quyền riêng tư của Ứng viên