Keywords Studios tillhandahåller teknikbaserade tjänster till den globala videospelsindustrin. Verksamheten omfattar spelutveckling, konstproduktion, ljud, kvalitetssäkring, lokalisering, marknadsföring, spelarengagemang, tillgänglighet, globalisering av innehåll samt AI- och tekniklösningar. Med verksamhet som bygger på årtionden av branscherfarenhet stöder företaget spelskapare och utgivare genom flera steg av utveckling och leverans. Keywords Studios betonar också ansvarsfullt företagande och delar branschkunskap med fokus på att förbättra upplevelserna för spelare världen över.
Koordinator för planering av ljudlokalisering – distansarbete i Mexiko
Samordna scheman för talanger, studior och inspelningsresurser inom Keywords Studios ljudlokaliseringsverksamhet i Mexiko. Stöd videospelslokaliseringsprojekt genom strukturerad planering, konfidentiell materialhantering och samordning mellan olika produktionsfunktioner.
Beskrivning
- Hantera dagliga och veckovisa inspelningsscheman för interna och externa studior
- Boka rösttalanger, konstnärliga ledare, ljudtekniker och inspelningsrum
- Kontrollera tillgängligheten för talanger och tekniska resurser
- Tilldela studior och resurser samtidigt som schemakonflikter löses
- Samordna med talanger, konstnärliga ledare, ljudtekniker, produktionskoordinatorer, projektledare och studiopersonal
- Övervaka schemaändringar, avbokningar, ombokade sessioner, kompletterande inspelningar, ominspelningar och brådskande operativa förfrågningar
- Bekräfta att inspelningsmaterial och sessionsinstruktioner är klara i förväg
- Distribuera och övervaka material på ett säkert sätt i enlighet med konfidentialitetskraven
- Prioritera inspelningsplatser och lösa konflikter med produktionskoordinatorer och projektledare
- Identifiera och eskalera operativa risker i god tid
- Hantera skådespelares åtkomst och hänvisa dem till rätt inspelningsstudior
- Förhandla om engångsarvoden i enlighet med den fastställda strategin
- Ge produktionskoordinatorn uppdateringar om inspelningsstatus
- Hålla kalendrar, planeringsverktyg, uppföljningslistor, kalkylblad och schemaläggningssystem aktuella
- Upprätthålla register över sessioner, bekräftelser, ändringar, avbokningar, ombokningar och kostnader
- Utveckla och underhålla bokningsriktlinjer samt dokumentera projektkrav
- Förbättra processer och verktyg för att minska bokningsfel, kostnader och ineffektivitet
- Förbättra utnyttjandet av inspelningsbåsen
- Underhålla administrativa uppgifter om material, bokningar, sessioner och betalningsrelaterad information
- Hantera dokumentation för talanger, leverantörer och externa ljudresurser
- Samla in underskrifter samt organisera och arkivera avtal, sekretessavtal, skådespelaravtal och leverantörsregister
- Upprätthålla konsekvent kommunikation inom det lokala ljudproduktionsteamet
- Svara snabbt och professionellt på interna och externa intressenters förfrågningar
- Assistera med kundinriktat arbete vid behov
- Täcka upp operativt för produktionskoordinatorer och inspelningsstudiochefen vid frånvaro eller hög arbetsbelastning
Krav
- Tidigare erfarenhet av produktionssamordning, bokning, planering, casting, dubbning, audiovisuell produktion, lokalisering eller ett närliggande område
- God organisatorisk förmåga och kapacitet att hantera flera scheman samtidigt
- Mycket goda kunskaper i skriftlig och muntlig engelska
- Arbetskunskaper i Google Workspace, Excel eller Sheets, delade kalendrar och operativa uppföljningsverktyg
- Förmåga att anpassa sig till förändrade arbetsflöden och nya verktyg
- Förmåga att arbeta under press, anpassa sig till skiftande prioriteringar och hålla tidsfrister i en snabb arbetsmiljö
- Proaktiv, pålitlig, detaljorienterad och lyhörd för brådskande behov
- Förmåga att kommunicera effektivt med talanger, leverantörer, tekniska team och interna intressenter
- Förmåga att hantera känslig, konfidentiell och kundrelaterad information på lämpligt sätt
- Gott omdöme vid prioritering av arbete och förhandling om priser och tillgänglighet med externa resurser
- Stark problemlösnings-, besluts-, organisations- och analysförmåga
- Samarbetsinriktad och motiverad inställning samt vilja att lära sig och använda företagsspecifika verktyg och metoder
- Skicka in ett CV på engelska
- Kunskaper i spanska är meriterande
- Kännedom om videospelsbranschen är meriterande
- Kunskap om relevanta lokala bestämmelser är meriterande
- Erfarenhet av dubbning, spellokalisering, voice-over eller ljudefterproduktion är önskvärd
- Förståelse för arbetsflöden i inspelningsstudior är önskvärd
- Erfarenhet av avtal, sekretessavtal, frilansarbetalningar eller leverantörsdokumentation är önskvärd
- Kännedom om filöverföringsverktyg och processer för materialuppföljning är önskvärd
Förmåner
- Policy för lika möjligheter till anställning
- Inkluderande arbetsplats som stöds av mångfaldsinitiativ
- Personer med funktionsnedsättning prioriteras i inkluderingsarbetet
- Rättvisa och etiska rekryteringsrutiner
- Sökandeinformation hanteras i enlighet med integritetsmeddelandet för sökande