LogoFresh Jobs Ahead
Keywords Studios
Keywords Studios
Sponsor voor Skilled Worker-visumAdviesLogistiekMarketing
Keywords Studios levert technologiegedreven diensten aan de wereldwijde videogame-industrie. De werkzaamheden omvatten gameontwikkeling, artproductie, audio, kwaliteitsborging, lokalisatie, marketing, spelersbetrokkenheid, toegankelijkheid, contentglobalisering en AI- en technologieoplossingen. Dankzij tientallen jaren ervaring in de sector ondersteunt het bedrijf gameontwikkelaars en uitgevers tijdens meerdere fasen van ontwikkeling en uitgave. Keywords Studios hecht daarnaast waarde aan verantwoord ondernemerschap en deelt expertise uit de sector, gericht op het verbeteren van de spelervaring voor spelers wereldwijd.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Coördinator planning audiolokalisatie – op afstand in Mexico

Coördineer de planning van talenten, studio’s en opnamebronnen voor de audiolokalisatieactiviteiten van Keywords Studios in Mexico. Ondersteun lokalisatieprojecten voor videogames met georganiseerde planning, vertrouwelijke omgang met materiaal en cross-functionele productiecoördinatie.

MXMexicoOp afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsVertaler

Beschrijving

  • Dagelijkse en wekelijkse opnameschema’s voor interne en externe studio’s beheren
  • Boekingen regelen voor stemtalenten, Artistic Directors, Sound Operators en opnameruimtes
  • De beschikbaarheid van talenten en technische middelen controleren
  • Studio’s en middelen toewijzen en planningsconflicten oplossen
  • Coördineren met talenten, Artistic Directors, Sound Operators, Production Coordinators, Project Managers en studiopersoneel
  • Schemawijzigingen, annuleringen, verplaatste sessies, pickups, heropnames en dringende operationele verzoeken monitoren
  • Controleren of opnamemateriaal en sessie-instructies vooraf gereed zijn
  • Materiaal veilig verspreiden en monitoren volgens de vertrouwelijkheidsvereisten
  • Opnameslots prioriteren en conflicten oplossen met Production Coordinators en Project Managers
  • Operationele risico’s tijdig signaleren en escaleren
  • Toegang van acteurs beheren en hen naar de juiste opnamestudio’s doorverwijzen
  • Eenmalige tarieven onderhandelen volgens de vastgestelde strategie
  • De Production Coordinator op de hoogte houden van de opnamestatus
  • Agenda’s, planningstools, trackers, spreadsheets en planningssystemen actueel houden
  • Gegevens bijhouden over sessies, bevestigingen, wijzigingen, annuleringen, verplaatsingen en kosten
  • Boekingsrichtlijnen ontwikkelen en onderhouden en projectvereisten documenteren
  • Processen en tools verbeteren om boekingsfouten, kosten en inefficiënties te verminderen
  • De benutting van opnamecabines verbeteren
  • Administratieve gegevens over benodigdheden, boekingen, sessies en betalingsinformatie bijhouden
  • Documentatie voor talenten, leveranciers en externe audiobronnen beheren
  • Handtekeningen verzamelen en contracten, NDA’s, acteurs overeenkomsten en leveranciersgegevens organiseren en archiveren
  • Consistente communicatie binnen het lokale Audio Production Team onderhouden
  • Interne en externe stakeholders snel en professioneel te woord staan
  • Waar nodig ondersteunen bij klantgerichte werkzaamheden
  • Operationele ondersteuning bieden aan Production Coordinators en de Recording Studio Manager tijdens afwezigheid of piekbelasting

Vereisten

  • Eerdere ervaring in productiecoördinatie, boekingen, planning, casting, nasynchronisatie, audiovisuele productie, lokalisatie of een verwant vakgebied
  • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere planningen tegelijk te beheren
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Engels
  • Praktische kennis van Google Workspace, Excel of Sheets, gedeelde agenda’s en operationele trackers
  • Aanpassingsvermogen aan veranderende werkprocessen en nieuwe tools
  • Vermogen om onder druk te werken, veranderende prioriteiten aan te passen en deadlines te halen in een dynamische omgeving
  • Proactieve, betrouwbare, detailgerichte en snel reagerende werkhouding bij dringende behoeften
  • Vermogen om effectief te communiceren met talenten, leveranciers, technische teams en interne stakeholders
  • Vermogen om gevoelige, vertrouwelijke en klantgerelateerde informatie zorgvuldig te behandelen
  • Goed beoordelingsvermogen bij het prioriteren van werkzaamheden en het onderhandelen over tarieven en beschikbaarheid met externe bronnen
  • Sterke probleemoplossende, besluitvormende, organisatorische en analytische vaardigheden
  • Samenwerkingsgerichte en gemotiveerde houding, met de bereidheid om bedrijfsspecifieke tools en methoden te leren en te gebruiken
  • Een cv in het Engels indienen
  • Kennis van het Spaans is een pluspunt
  • Bekendheid met de videogame-industrie is een pluspunt
  • Kennis van relevante lokale regelgeving is een pluspunt
  • Ervaring met nasynchronisatie, gamelokalisatie, voice-over of audiopostproductie is gewenst
  • Inzicht in workflows van opnamestudio’s is gewenst
  • Ervaring met contracten, NDA’s, betalingen aan freelancers of leveranciersdocumentatie is gewenst
  • Bekendheid met tools voor bestandsoverdracht en processen voor materiaaltracking is gewenst

Voordelen

  • Beleid voor gelijke kansen op werk
  • Inclusieve werkplek ondersteund door diversiteitsinitiatieven
  • Voorrang voor inclusie van mensen met een beperking
  • Eerlijke en ethische wervingspraktijken
  • Gegevens van sollicitanten worden verwerkt volgens de Privacyverklaring voor sollicitanten

Gerelateerde vacatures