Chief of Staff Network
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1 – 10 Employés
B2BCommunautéÉducation
Chief of Staff Network est une communauté professionnelle éducative et B2B fondée en 2017 pour les Chief of Staff travaillant au sein de startups et de grandes entreprises. Elle aide ses membres à renforcer leur rôle grâce à des formations pratiques, au réseautage entre pairs, à des ressources sélectionnées et à des événements axés sur la stratégie, les opérations, le leadership et le développement de carrière. Son réseau collaboratif réunit des Chief of Staff afin de partager leurs expériences, de relever les défis propres à leur fonction et de créer des relations professionnelles entre différents secteurs et régions.

Comptable fournisseurs

Gérez de bout en bout les opérations de comptabilité fournisseurs de Chief of Staff Network, notamment les rapprochements, les paiements, les contrôles, les audits et l’amélioration des processus.

Description

  • Gérer les transactions quotidiennes de comptabilité fournisseurs avec un codage, une documentation et des validations exacts, dans le respect des politiques comptables et des contrôles internes
  • Créer et tenir à jour les fiches fournisseurs tout en effectuant les rapprochements des comptes associés
  • Rapprocher les comptes fournisseurs et le sous-grand livre fournisseurs, en enquêtant sur les écarts, les factures bloquées, les différences de paiement, les litiges de facturation et autres exceptions
  • Effectuer et superviser les rapprochements mensuels des comptes fournisseurs afin de contribuer à une clôture fiable de la période
  • Collaborer avec la Comptabilité et la Finance sur les charges à payer, les dépenses des employés et les activités de clôture mensuelle
  • Maintenir les contrôles régissant les données fournisseurs, les validations de factures et le traitement des paiements
  • Améliorer les flux de travail de la comptabilité fournisseurs afin d’accroître l’efficacité et de renforcer les contrôles financiers
  • Fournir des données fournisseurs exactes pour soutenir la gestion de trésorerie et la planification des paiements
  • Utiliser Tipalti et NetSuite pour le traitement, le reporting et les rapprochements fournisseurs, ainsi que pour les activités comptables associées
  • Préparer, contrôler et traiter les paiements par ACH, virement bancaire et chèque
  • Participer à l’audit annuel des états financiers et répondre directement aux demandes des auditeurs
  • Traiter les notes de frais et les remboursements des employés via Expensify
  • Effectuer les déclarations fiscales annuelles des fournisseurs au moyen du formulaire 1099
  • Contribuer à des projets spéciaux et à d’autres activités comptables

Exigences

  • Diplôme de niveau licence en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans une discipline connexe, ou expérience professionnelle équivalente
  • Au moins sept ans d’expérience progressive en comptabilité fournisseurs, de préférence dans un environnement à fort volume
  • Maîtrise approfondie des processus complets de comptabilité fournisseurs, notamment le rapprochement à trois niveaux, les rapprochements fournisseurs, les contrôles des paiements, les charges à payer, la clôture mensuelle et les contrôles internes
  • Expérience des plateformes ERP, idéalement NetSuite, et des outils d’automatisation ou de gestion des flux de travail fournisseurs tels que Tipalti et Expensify
  • Maîtrise avancée de Microsoft Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques, des formules de recherche et de l’analyse de grands ensembles de données
  • Capacité à enquêter sur des problèmes complexes de comptabilité fournisseurs, à en déterminer les causes profondes et à mettre en œuvre des solutions efficaces
  • Expérience avérée de l’amélioration des processus Purchase-to-Pay grâce à l’automatisation, à l’optimisation des flux de travail ou à l’amélioration des systèmes
  • Expérience de l’intégration des fournisseurs et de l’administration des données de référence fournisseurs
  • Expérience des opérations de comptabilité fournisseurs à fort volume
  • Expérience de la comptabilité du commerce électronique et des rapprochements de marketplaces
  • Expérience du traitement des demandes d’audit et des rapports de conformité
  • Capacité à élaborer des indicateurs de comptabilité fournisseurs et des analyses d’ancienneté, puis à transformer les données en recommandations pour la direction
  • Expérience en tant que point d’escalade ainsi que dans la formation ou l’accompagnement de membres d’une équipe fournisseurs
  • Excellentes compétences interpersonnelles et de collaboration transversale
  • Personne très organisée, analytique, attentive aux détails et fiable dans le respect des délais
  • Intérêt sincère pour la mission, le positionnement et la marque de l’entreprise
  • Diplôme de Bachelor of Arts ou Bachelor of Science en comptabilité ou dans un domaine connexe requis
  • La certification CPA est souhaitée, mais non obligatoire

Avantages

  • Rémunération compétitive avec participation au capital
  • Politique de congés flexible
  • Vingt semaines de congé parental rémunéré et neutre sur le plan du genre
  • Couverture médicale, dentaire et optique
  • Plan 401(k)
  • Possibilité de travailler dans une startup dédiée à la promotion de changements significatifs pour les femmes dans le monde des affaires
  • Possibilités de créer et de participer à des expériences et événements singuliers avec des leaders du secteur
  • Accès à des contenus virtuels exclusifs réservés aux membres de Chief, notamment des ateliers, des contenus de leadership éclairé et des intervenants de renom

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