Chief of Staff Network
Chief of Staff Network
1 – 10 Працівники
B2BОсвітаСпільнота
Chief of Staff Network — це освітня та професійна B2B-спільнота, заснована у 2017 році для керівників апарату, які працюють у стартапах і великих компаніях. Спільнота допомагає учасникам розвивати свої професійні ролі завдяки практичному навчанню, обміну досвідом із колегами, добірці корисних ресурсів і заходам, присвяченим стратегії, операційній діяльності, лідерству та кар’єрному розвитку. Її відкрита мережа об’єднує керівників апарату, щоб вони могли обмінюватися досвідом, вирішувати специфічні для цієї ролі завдання та будувати професійні зв’язки між галузями й регіонами.

Бухгалтер із кредиторської заборгованості

Ведення повного циклу операцій із кредиторською заборгованістю Chief of Staff Network, зокрема звірок, платежів, контролю, аудиту та вдосконалення процесів.

Опис

  • Щоденне ведення операцій із кредиторською заборгованістю з точним кодуванням, документуванням, погодженням і дотриманням облікової політики та внутрішніх контролів
  • Створення й супровід даних про постачальників, а також виконання відповідних звірок рахунків
  • Звірка рахунків постачальників і допоміжної книги кредиторської заборгованості, розслідування розбіжностей, заблокованих рахунків, відмінностей у платежах, спорів щодо рахунків та інших винятків
  • Виконання й контроль щомісячних звірок кредиторської заборгованості для точного закриття звітного періоду
  • Співпраця з бухгалтерією та фінансовим відділом щодо нарахувань, витрат працівників і операцій із закриття місяця
  • Підтримання контролів за даними постачальників, погодженням рахунків і обробкою платежів
  • Удосконалення робочих процесів кредиторської заборгованості для підвищення ефективності та посилення фінансового контролю
  • Надання точних даних про кредиторську заборгованість для управління грошовими коштами та планування платежів
  • Використання Tipalti і NetSuite для обробки кредиторської заборгованості, підготовки звітності, звірок і пов’язаних бухгалтерських операцій
  • Підготовка, перевірка та обробка платежів ACH, банківських переказів і чеків
  • Участь у щорічному аудиті фінансової звітності та безпосередня підготовка відповідей на запити аудиторів
  • Обробка звітів про витрати працівників і відшкодувань через Expensify
  • Підготовка щорічної податкової звітності за формою 1099 для постачальників
  • Участь у спеціальних проєктах і виконанні додаткових бухгалтерських завдань

Вимоги

  • Вища освіта за спеціальністю бухгалтерський облік, фінанси, бізнес-адміністрування або суміжною спеціальністю чи еквівалентний професійний досвід
  • Щонайменше сім років досвіду роботи з кредиторською заборгованістю з поступовим розширенням відповідальності, бажано у середовищі з великим обсягом операцій
  • Глибоке знання процесів повного циклу кредиторської заборгованості, зокрема тристоронньої звірки, звірок із постачальниками, контролю платежів, нарахувань, закриття місяця та внутрішніх контролів
  • Досвід роботи з ERP-платформами, бажано NetSuite, та інструментами автоматизації або робочих процесів кредиторської заборгованості, такими як Tipalti й Expensify
  • Високий рівень володіння Microsoft Excel, зокрема зведеними таблицями, формулами пошуку та аналізом великих наборів даних
  • Уміння розслідувати складні проблеми з кредиторською заборгованістю, визначати першопричини та впроваджувати ефективні рішення
  • Підтверджений досвід удосконалення процесів Purchase-to-Pay за допомогою автоматизації, оптимізації робочих процесів або покращення систем
  • Досвід підключення постачальників і адміністрування основних даних постачальників
  • Досвід підтримки операцій із кредиторською заборгованістю у великих обсягах
  • Досвід ведення бухгалтерського обліку в електронній комерції та звірки даних маркетплейсів
  • Досвід опрацювання аудиторських запитів і звітності щодо дотримання вимог
  • Уміння розробляти метрики кредиторської заборгованості та аналіз простроченої заборгованості, перетворюючи дані на рекомендації для керівництва
  • Досвід роботи як точки ескалації, а також навчання чи наставництва членів команди з кредиторської заборгованості
  • Сильні навички міжособистісної комунікації та взаємодії між підрозділами
  • Висока організованість, аналітичне мислення, уважність до деталей і надійність у дотриманні дедлайнів
  • Щирий інтерес до місії, позиціонування та бренду компанії
  • Потрібен ступінь бакалавра гуманітарних або природничих наук із бухгалтерського обліку чи суміжної галузі
  • Сертифікація CPA буде перевагою, але не є обов’язковою

Переваги

  • Конкурентна винагорода з участю в капіталі
  • Гнучка політика відпусток
  • Двадцять тижнів оплачуваної гендерно-нейтральної відпустки для батьків
  • Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору
  • План 401(k)
  • Можливість працювати у стартапі, зосередженому на важливих змінах для жінок у бізнесі
  • Можливості створювати й відвідувати особливі заходи з лідерами галузі
  • Доступ до ексклюзивних віртуальних матеріалів для учасників Chief, зокрема воркшопів, експертних матеріалів і виступів відомих спікерів

Схожі вакансії

Emerson

Фахівець із роботи з дебіторською заборгованістю

Emerson

Ведіть рахунки клієнтів Emerson і дебіторську заборгованість: врегульовуйте спори, контролюйте кредитні блокування та допомагайте розподіляти платежі. Долучайтеся до прогнозування надходжень коштів, звітності, кредитних перевірок і аудитів.

Відкрити
ING

Фахівець із роботи із заборгованістю — ING Australia

ING

Підтримуйте клієнтів ING Australia, які мають фінансові труднощі: працюйте з простроченими рахунками, скеровуйте по допомогу та узгоджуйте графіки платежів. Проводьте стягнення заборгованості відповідно до стандартів обслуговування та нормативних вимог.

Відкрити
Emerson

Фахівець із роботи зі стягнення заборгованості II

Emerson

Ведіть клієнтські рахунки, платежі та спори в Emerson — глобальній компанії у сфері технологій автоматизації та програмного забезпечення. Надавайте підтримку першої лінії з кредитних питань і стягнення заборгованості телефоном та електронною поштою.

Відкрити
GE Vernova

Менеджер із продажу аеродеривативних газових турбін — дистанційно, Техас

GE Vernova

У GE Vernova керуйте продажами аеродеривативних газових турбін для центрів обробки даних і ринків енергетичного переходу. Розвивайте відносини з клієнтами та ведіть складні угоди, підготовку пропозицій і залучення нових замовлень в Америці.

Відкрити
AlmavivA de Belgique

Старший розробник серверної частини на .NET

AlmavivA de Belgique

Розробляйте захищені мікросервіси, API та інтеграції даних на .NET для AlmavivA de Belgique. Віддалена робота з Європи з Azure DevOps, Kubernetes Helm і SQL Server.

Відкрити
Chobani

Фахівець із роздрібних продажів і мерчандайзингу — Чикаго (гібридний формат)

Chobani

Представляйте бренди Chobani — йогурт, вівсяне молоко, вершки та каву — у магазинах Чикаго й околиць. Відповідайте за мерчандайзинг, викладку, запаси, промоакції та взаємини з магазинами.

Відкрити
Chobani

Регіональний менеджер із роздрібних продажів і мерчандайзингу — Іллінойс

Chobani

Керувати приблизно 10 фахівцями з продажів у роздрібних магазинах Чикаго та околиць, навчати команди й відстежувати результати. Контролювати мерчандайзинг Chobani, замовлення з прямою доставкою до магазинів, наявність продукції, викладки та ключові показники продажів.

Відкрити
Synchrony

Віцепрезидент з інженерії API

Synchrony

Керуйте проєктуванням і створенням API для споживчого банкінгу та обслуговування кредитів у Synchrony. Розвивайте хмарну архітектуру, Agile-розробку, модернізацію та підтримку систем у виробничому середовищі.

Відкрити
accessiBe

Старший фахівець із підтримки продажів

accessiBe

Керуйте процесами Offer to Order для стратегічних клієнтів Canon: від відстеження угод до розв’язання проблем. Підтримуйте й навчайте команди продажів, удосконалюючи процеси між підрозділами.

Відкрити
Allstate

Старший менеджер інженерної команди Java

Allstate

Керуйте Java-командами, що модернізують застосунки Allstate для допомоги на дорогах. Формуйте архітектуру й процеси постачання, підтримуйте надійність і розвивайте інженерні таланти.

Відкрити