LogoFresh Jobs Ahead
Chief of Staff Network
Chief of Staff Network
1 – 10 Pracownicy
B2BEdukacjaSpołeczność
Chief of Staff Network to założona w 2017 roku społeczność edukacyjna i profesjonalna B2B dla szefów sztabu pracujących w startupach oraz dużych przedsiębiorstwach. Pomaga swoim członkom wzmacniać ich role dzięki praktycznej edukacji, nawiązywaniu kontaktów z innymi profesjonalistami, starannie dobranym materiałom i wydarzeniom poświęconym strategii, operacjom, przywództwu oraz rozwojowi kariery. Jej współpracująca sieć łączy szefów sztabu, umożliwiając im wymianę doświadczeń, mierzenie się z wyzwaniami charakterystycznymi dla tej roli oraz budowanie relacji zawodowych ponad podziałami branżowymi i regionalnymi.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Księgowy ds. zobowiązań

Zarządzanie pełnym cyklem operacji związanych ze zobowiązaniami Chief of Staff Network, w tym uzgodnieniami, płatnościami, kontrolami, audytami i usprawnianiem procesów.

USStany ZjednoczoneNYNowy Jork
70 000 $ – 90 000 $ / rok
HybrydowoPełny etatSeniorLeadWymagany Język: angielskiZobowiązania
ERP

Opis

  • Codzienna obsługa transakcji zobowiązań z prawidłowym kodowaniem, dokumentacją, zatwierdzeniami oraz zgodnością z zasadami rachunkowości i kontrolami wewnętrznymi
  • Konfigurowanie i utrzymywanie danych dostawców oraz wykonywanie powiązanych uzgodnień kont
  • Uzgadnianie kont dostawców i księgi pomocniczej zobowiązań, badanie rozbieżności, zablokowanych faktur, różnic w płatnościach, sporów dotyczących faktur i innych wyjątków
  • Wykonywanie i nadzorowanie comiesięcznych uzgodnień zobowiązań w celu zapewnienia prawidłowego zamknięcia okresu
  • Współpraca z działami księgowości i finansów w zakresie rozliczeń międzyokresowych, wydatków pracowników i czynności związanych z zamknięciem miesiąca
  • Utrzymywanie kontroli nad danymi dostawców, zatwierdzaniem faktur i realizacją płatności
  • Usprawnianie procesów zobowiązań w celu zwiększania efektywności i wzmacniania kontroli finansowych
  • Dostarczanie dokładnych danych dotyczących zobowiązań na potrzeby zarządzania gotówką i planowania płatności
  • Korzystanie z Tipalti i NetSuite do obsługi zobowiązań, raportowania, uzgodnień i powiązanych prac księgowych
  • Przygotowywanie, weryfikowanie i przetwarzanie płatności ACH, przelewów bankowych i czeków
  • Wsparcie corocznego audytu sprawozdań finansowych oraz bezpośrednie odpowiadanie na zapytania audytorów
  • Przetwarzanie raportów wydatków pracowników i zwrotów kosztów za pośrednictwem Expensify
  • Przygotowywanie corocznych deklaracji podatkowych dostawców na formularzu 1099
  • Udział w projektach specjalnych i wykonywanie dodatkowych zadań księgowych

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe w zakresie rachunkowości, finansów, administracji biznesowej lub pokrewnej dziedziny albo równoważne doświadczenie zawodowe
  • Co najmniej siedem lat doświadczenia w pracy ze zobowiązaniami, z rosnącym zakresem odpowiedzialności, najlepiej w środowisku o dużej liczbie operacji
  • Bardzo dobra znajomość procesów zobowiązań od początku do końca, w tym uzgodnień trójstronnych, uzgodnień z dostawcami, kontroli płatności, rozliczeń międzyokresowych, zamknięcia miesiąca i kontroli wewnętrznych
  • Doświadczenie w pracy z platformami ERP, najlepiej NetSuite, oraz narzędziami do obsługi lub automatyzacji zobowiązań, takimi jak Tipalti i Expensify
  • Zaawansowana znajomość programu Microsoft Excel, w tym tabel przestawnych, formuł wyszukiwania i analizy dużych zbiorów danych
  • Umiejętność badania złożonych problemów związanych ze zobowiązaniami, ustalania przyczyn źródłowych i wdrażania skutecznych rozwiązań
  • Udokumentowane doświadczenie w usprawnianiu procesów Purchase-to-Pay poprzez automatyzację, doskonalenie przepływów pracy lub ulepszanie systemów
  • Doświadczenie we wdrażaniu dostawców i administrowaniu danymi głównymi dostawców
  • Doświadczenie we wspieraniu operacji zobowiązań o dużej skali
  • Doświadczenie w księgowości e-commerce i uzgadnianiu danych marketplace’ów
  • Doświadczenie w obsłudze zapytań audytowych i raportowaniu zgodności
  • Umiejętność opracowywania wskaźników zobowiązań i analiz zadłużenia przeterminowanego oraz przekładania danych na rekomendacje dla kierownictwa
  • Doświadczenie w pełnieniu funkcji punktu eskalacji oraz szkoleniu lub wspieraniu członków zespołu zobowiązań
  • Bardzo dobre umiejętności interpersonalne i współpracy międzyfunkcyjnej
  • Doskonała organizacja, analityczne podejście, dbałość o szczegóły i rzetelność w dotrzymywaniu terminów
  • Szczere zainteresowanie misją, pozycjonowaniem i marką firmy
  • Wymagany tytuł Bachelor of Arts lub Bachelor of Science w zakresie rachunkowości albo pokrewnej dziedziny
  • Certyfikat CPA mile widziany, ale niewymagany

Benefity

  • Konkurencyjne wynagrodzenie z udziałem kapitałowym
  • Elastyczna polityka urlopowa
  • Dwadzieścia tygodni płatnego, neutralnego płciowo urlopu rodzicielskiego
  • Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
  • Plan 401(k)
  • Możliwość pracy w startupie skoncentrowanym na wspieraniu znaczących zmian dla kobiet w biznesie
  • Możliwości tworzenia i uczestniczenia w wyjątkowych wydarzeniach z liderami branży
  • Dostęp do ekskluzywnych wirtualnych treści dla członków Chief, w tym warsztatów, materiałów eksperckich i wystąpień znanych prelegentów

Powiązane oferty pracy

SPERTON - Where Great People Meet

Specjalista ds. rozwoju biznesu w obszarze automatyki inteligentnego domu

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Pracownicy
INIndie
40 000 ₹ / miesiąc
HybrydowoPełny etatJuniorWymagany Język: angielskiPrzedstawiciel ds. rozwoju biznesu
IoT

Rozwijaj sprzedaż rozwiązań Smartwitz Marketing Solutions do automatyki inteligentnego domu w Navi Mumbai. Prowadź relacje z klientami, prezentacje, przygotowuj oferty i obsługuj szanse sprzedażowe aż do instalacji.

Otwórz
Personalberatung Pillong

Starszy międzynarodowy menedżer sprzedaży systemów montażowych PV

Personalberatung Pillong
1 – 10 Pracownicy
DoradztwoRekrutacjaTechnologie HR
ZdalniePełny etatSeniorWymagany Język: niemieckiWymagany Język: angielskiMenedżer ds. klientówSprzedaż

Rozwijaj pozyskiwanie klientów międzynarodowych i obsługę kluczowych klientów w globalnej grupie przemysłowej oferującej systemy montażowe do fotowoltaiki. Rozwijaj rynki projektów solarnych i partnerstwa na całym świecie.

Otwórz
Inkster GmbH

Menedżer ds. marketingu, praca hybrydowa w Hamburgu

Inkster GmbH
1 – 10 Pracownicy
Handel detalicznyHandel elektronicznyUroda
DENiemcyHybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: niemieckiWymagany Język: angielskiMarketing

Koordynuj tworzenie kreacji kampanii, treści do mediów społecznościowych i analizę wyników w Inkster, europejskiej firmie oferującej tymczasowe tatuaże na bazie owoców. Testuj i optymalizuj kreacje reklamowe na podstawie wyników kampanii i trendów rynkowych.

Otwórz
Red Hat

Konsultant ds. architektury chmurowej OpenShift

Red Hat
Sponsor wizy H1BChmuraPrzedsiębiorstwo
ILIzraelStacjonarniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiWymagany Język: hebrajskiInżynier chmury
AnsibleAWSAzureChmuraDockerKubernetesLinuxMikrousługiOpenShiftOtwarte oprogramowanie

Projektuj i wdrażaj rozwiązania Red Hat OpenShift, Kubernetes oraz chmur hybrydowych dla klientów korporacyjnych. Prowadź projekty dotyczące infrastruktury, automatyzacji i dostarczania aplikacji.

Otwórz