Chief of Staff Networkは、スタートアップから大企業まで、Chief of Staffとして働く人々を対象に2017年に設立された教育・B2Bプロフェッショナルコミュニティです。実践的な学習、同職種の仲間との交流、厳選されたリソース、そして戦略・オペレーション・リーダーシップ・キャリア開発をテーマとしたイベントを通じて、メンバーの役割遂行力を高めています。協働型のネットワークでは、さまざまな業界や地域のChief of Staffが経験を共有し、職務特有の課題に向き合いながら、専門的なつながりを築いています。
買掛金会計担当
Chief of Staff Network の買掛金業務全般を担当し、照合、支払い、内部統制、監査、業務改善を行います。
仕事内容
- 正確な勘定科目コード、書類、承認を徹底し、会計方針と内部統制を遵守しながら日々の買掛金取引を管理する
- 関連する勘定照合を行いながら、仕入先を登録・管理する
- 仕入先勘定と買掛金補助元帳を照合し、差異、保留請求書、支払差額、請求に関する紛争、その他の例外を調査する
- 正確な期末締めを支えるため、月次買掛金照合を実施・監督する
- 会計・財務チームと連携し、未払計上、従業員経費、月末締め業務に対応する
- 仕入先マスター、請求書承認、支払処理に関する統制を維持する
- 買掛金ワークフローを改善し、効率を高めるとともに財務統制を強化する
- 資金管理と支払スケジュール策定を支える正確な買掛金データを提供する
- Tipalti と NetSuite を使用して、買掛金処理、レポート、照合、関連する会計業務を行う
- ACH、銀行送金、小切手による支払いを準備・確認・処理する
- 年次財務諸表監査を支援し、監査人からの依頼に直接対応する
- Expensify を通じて従業員の経費報告と精算を処理する
- 年次 1099 仕入先税務申告を完了する
- 特別プロジェクトやその他の会計業務に貢献する
応募要件
- 会計、財務、経営管理、または関連分野の学士号、または同等の実務経験
- 少なくとも7年の、責任範囲を段階的に広げてきた買掛金業務経験。大量処理環境での経験が望ましい
- 三方照合、仕入先照合、支払統制、未払計上、月末締め、内部統制を含む買掛金業務全般に関する高い理解
- ERPプラットフォームの使用経験。NetSuite、ならびに Tipalti や Expensify などの買掛金ワークフローまたは自動化ツールの経験が望ましい
- ピボットテーブル、検索関数、大規模データセットの分析を含む高度な Microsoft Excel スキル
- 複雑な買掛金問題を調査し、根本原因を特定して有効な解決策を実施する能力
- 自動化、ワークフロー改善、またはシステム強化を通じて購買から支払いまでのプロセスを改善した実績
- 仕入先のオンボーディングと仕入先マスターデータ管理の経験
- 大量処理の買掛金業務を支援した経験
- Eコマース会計およびマーケットプレイス照合の経験
- 監査依頼およびコンプライアンス報告への対応経験
- 買掛金指標と支払期限分析を作成し、データを経営陣への提案に変換する能力
- エスカレーション窓口を務め、買掛金チームのメンバーを育成または指導した経験
- 優れた対人関係能力と部門横断的な協働スキル
- 整理整頓が得意で、分析力と細部への注意力があり、期限を確実に守れること
- 会社の使命、ポジショニング、ブランドに心から関心があること
- 会計または関連分野の文学士号または理学士号が必須
- CPA資格は歓迎するが、必須ではない
福利厚生
- 株式参加を含む競争力のある報酬
- 柔軟な休暇制度
- 20週間の有給ジェンダーニュートラル育児休暇
- 医療、歯科、眼科の保険
- 401(k)プラン
- ビジネスにおける女性の意義ある変革を推進するスタートアップで働く機会
- 業界のリーダーと独自の体験やイベントを企画・参加する機会
- ワークショップ、ソートリーダーシップ、著名な講演者を含む、Chief 限定会員向けオンラインコンテンツへのアクセス
