
リモート人材採用マネージャー
Knowtion Healthで採用システム、求人申請、分析、外部人材の運用を統括します。 成長中のヘルスケア企業で、拡張可能な採用プロセスの構築を支援します。
仕事内容
- 承認済みの人員枠と募集中の求人申請について、承認状況と書類を確認します。
- 採用活動を承認済み人員枠と照合し、差異を報告します。
- 承認から終了まで求人申請を追跡し、長期化、停滞、保留、未承認の案件に対応します。
- ATS、HRIS、職位管理ツール、組織構造、人員計画を横断して、職位管理と人員ガバナンスを支援します。
- 応募者追跡システム(ATS)の日常運用を管理します。データ品質、求人掲載、候補者の選考状況、ワークフロー、テンプレート、コンプライアンスを含みます。
- 職務記述書と採用テンプレートを管理し、ワークフローやデータの問題を解決します。
- 面接を設定し、候補者と連絡を取り、採用に関する調整業務を行います。
- 採用担当者、採用マネージャー、人事サービス、財務などの関係者と連携し、採用状況の把握と人員レポートの作成を行います。
- 承認済みのオファーレターと入社前書類を作成し、手配します。
- バックグラウンドチェックとリファレンスチェック、採用引き継ぎ、従業員記録の作成、就労資格確認、オリエンテーション、オンボーディングを調整します。
- 候補者の確定した入社日まで連絡を取り続け、新入社員への移行を調整します。
- 求人申請、経過日数、採用充足までの期間、採用決定までの期間、候補者パイプラインの転換率、採用ソースの効果、オファー承諾率、辞退、採用担当者の業務量、採用傾向に関するダッシュボードとレポートを管理します。
- 人材獲得、人員数、外部人材、採用実績の指標を分析し、報告します。
- 人員計画と採用戦略に関する依頼ベースの分析を提供します。
- 外部人材と人材派遣会社の管理を調整します。依頼、候補者推薦、就業開始、契約延長、直接雇用への切り替え、契約終了を含みます。
- 外部人材の名簿と、派遣会社の契約条件、料金、上乗せ率、切り替え条件、在籍期間、実績の記録を管理します。
- 財務部門と請求内容を照合し、外部人材の直接雇用への切り替え資格と契約終了日を追跡します。
- 人材派遣ベンダーの業務プロセスと関係維持を支援します。
応募要件
- 採用調整または人材採用オペレーションの経験が 2 年以上あり、大量採用、複数州、分散型の従業員組織を支援した経験がある方を優遇します。
- 3~5 年の経験がある方を優遇します。
- ATSの運用とレポート作成の経験。
- UKG Readyの使用経験があれば尚可。
- 人材派遣会社、臨時雇用、または外部人材の業務プロセスを調整した経験。
- 人事または関連分野の学士号が必須です。同等の学歴と関連業務経験の組み合わせも認められます。
- 応募者追跡システムを使いこなせること。
- 選考または面接時に、有効な政府発行の顔写真付き身分証明書を提示すること。
- 本人確認、安全確保、記録保存のため、選考または面接時に写真を撮影することに同意すること。
福利厚生
- 医療保険
- 歯科保険
- 視力保険
- 生命保険
- 短期障害保険
- 長期障害保険
- 賞与の機会
- 有給祝日
- 401(k)プラン
- 充実した有給休暇制度
- リモート勤務
- 自宅に専用の集中できる作業スペース








