Chief of Staff Network
Chief of Staff Network
1 – 10 Nhân viên
B2BCộng đồngGiáo dục
Chief of Staff Network là một cộng đồng giáo dục và chuyên môn B2B được thành lập vào năm 2017 dành cho các Chief of Staff đang làm việc tại các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp lớn. Cộng đồng hỗ trợ thành viên phát triển vai trò của mình thông qua các chương trình đào tạo thực tiễn, kết nối đồng nghiệp, tài nguyên được tuyển chọn và các sự kiện tập trung vào chiến lược, vận hành, lãnh đạo và phát triển sự nghiệp. Mạng lưới hợp tác này quy tụ các Chief of Staff để trao đổi kinh nghiệm, giải quyết những thách thức đặc thù của vai trò và xây dựng các mối quan hệ chuyên môn giữa nhiều ngành nghề và khu vực.

Kế toán công nợ phải trả

Quản lý toàn bộ hoạt động công nợ phải trả cho Chief of Staff Network, bao gồm đối chiếu, thanh toán, kiểm soát, kiểm toán và cải tiến quy trình.

Mô tả

  • Quản lý các giao dịch công nợ phải trả hằng ngày với việc hạch toán, lập hồ sơ, phê duyệt chính xác và tuân thủ chính sách kế toán cũng như kiểm soát nội bộ
  • Thiết lập và duy trì thông tin nhà cung cấp, đồng thời thực hiện các đối chiếu tài khoản liên quan
  • Đối chiếu tài khoản nhà cung cấp và sổ chi tiết công nợ phải trả, điều tra các chênh lệch, hóa đơn bị chặn, khác biệt thanh toán, tranh chấp thanh toán và các trường hợp ngoại lệ khác
  • Thực hiện và giám sát đối chiếu công nợ phải trả hằng tháng để hỗ trợ khóa sổ cuối kỳ chính xác
  • Phối hợp với bộ phận Kế toán và Tài chính về các khoản trích trước, chi phí nhân viên và hoạt động khóa sổ cuối tháng
  • Duy trì các kiểm soát đối với hồ sơ nhà cung cấp, phê duyệt hóa đơn và xử lý thanh toán
  • Cải tiến quy trình công nợ phải trả để nâng cao hiệu quả và củng cố kiểm soát tài chính
  • Cung cấp dữ liệu công nợ phải trả chính xác để hỗ trợ quản lý tiền mặt và lập lịch thanh toán
  • Sử dụng Tipalti và NetSuite để xử lý công nợ phải trả, lập báo cáo, đối chiếu và thực hiện các công việc kế toán liên quan
  • Chuẩn bị, rà soát và xử lý các khoản thanh toán qua ACH, chuyển khoản ngân hàng và séc
  • Hỗ trợ cuộc kiểm toán báo cáo tài chính hằng năm và trực tiếp phản hồi các yêu cầu của kiểm toán viên
  • Xử lý báo cáo chi phí và các khoản hoàn trả cho nhân viên thông qua Expensify
  • Hoàn tất việc kê khai thuế nhà cung cấp theo mẫu 1099 hằng năm
  • Đóng góp vào các dự án đặc biệt và các hoạt động kế toán bổ sung

Yêu cầu

  • Bằng cử nhân kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan, hoặc kinh nghiệm làm việc chuyên môn tương đương
  • Ít nhất bảy năm kinh nghiệm công nợ phải trả với mức độ trách nhiệm tăng dần, ưu tiên kinh nghiệm trong môi trường khối lượng lớn
  • Nắm vững các quy trình công nợ phải trả đầu-cuối, bao gồm đối chiếu ba bên, đối chiếu nhà cung cấp, kiểm soát thanh toán, trích trước, khóa sổ cuối tháng và kiểm soát nội bộ
  • Kinh nghiệm sử dụng các nền tảng ERP, ưu tiên NetSuite, cùng các công cụ quy trình hoặc tự động hóa công nợ phải trả như Tipalti và Expensify
  • Kỹ năng Microsoft Excel nâng cao, bao gồm PivotTable, công thức tra cứu và phân tích các tập dữ liệu lớn
  • Có khả năng điều tra các vấn đề công nợ phải trả phức tạp, xác định nguyên nhân gốc rễ và triển khai giải pháp hiệu quả
  • Có thành tích cải tiến quy trình Purchase-to-Pay thông qua tự động hóa, tinh chỉnh quy trình hoặc nâng cấp hệ thống
  • Kinh nghiệm tiếp nhận nhà cung cấp và quản trị dữ liệu danh mục nhà cung cấp
  • Có nền tảng hỗ trợ hoạt động công nợ phải trả với khối lượng lớn
  • Kinh nghiệm về kế toán thương mại điện tử và đối chiếu sàn thương mại
  • Kinh nghiệm xử lý yêu cầu kiểm toán và báo cáo tuân thủ
  • Có khả năng xây dựng các chỉ số công nợ phải trả và phân tích số dư quá hạn, đồng thời chuyển dữ liệu thành đề xuất cho lãnh đạo
  • Kinh nghiệm làm đầu mối xử lý vấn đề leo thang và đào tạo hoặc hướng dẫn thành viên nhóm công nợ phải trả
  • Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban tốt
  • Có tổ chức cao, tư duy phân tích, chú ý đến chi tiết và đáng tin cậy trong việc hoàn thành đúng hạn
  • Thực sự quan tâm đến sứ mệnh, định vị và thương hiệu của công ty
  • Bắt buộc có bằng Cử nhân Nghệ thuật hoặc Cử nhân Khoa học về kế toán hoặc lĩnh vực liên quan
  • Ưu tiên có chứng chỉ CPA nhưng không bắt buộc

Phúc lợi

  • Mức đãi ngộ cạnh tranh kèm quyền tham gia chương trình cổ phần
  • Chính sách nghỉ phép linh hoạt
  • Hai mươi tuần nghỉ phép có lương dành cho cha mẹ, áp dụng bình đẳng cho mọi giới
  • Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
  • Chương trình 401(k)
  • Cơ hội làm việc tại một công ty khởi nghiệp tập trung thúc đẩy những thay đổi có ý nghĩa cho phụ nữ trong kinh doanh
  • Cơ hội tạo ra và tham dự những trải nghiệm, sự kiện đặc biệt cùng các lãnh đạo trong ngành
  • Được tiếp cận nội dung độc quyền trực tuyến dành cho thành viên Chief, bao gồm hội thảo, nội dung lãnh đạo tư tưởng và các diễn giả nổi bật

Việc làm liên quan

Salonkee

Nhân viên kinh doanh phần mềm salon — Göttingen

Salonkee
51 – 200 Nhân viên
Làm đẹpSaaSSàn giao dịch

Phát triển hoạt động kinh doanh phần mềm salon của Salonkee tại Göttingen thông qua việc tìm kiếm khách hàng địa phương, giới thiệu sản phẩm và phụ trách toàn bộ quy trình bán hàng. Xây dựng mối quan hệ với chủ salon và đồng hành cùng họ từ lần liên hệ đầu tiên đến khi chốt hợp đồng.

Mở
Salonkee

Nhân viên kinh doanh kết hợp, Lindau

Salonkee
51 – 200 Nhân viên
Làm đẹpSaaSSàn giao dịch

Phát triển hoạt động kinh doanh phần mềm salon của Salonkee tại Lindau và Friedrichshafen thông qua tiếp cận khách hàng, giới thiệu sản phẩm và phụ trách toàn bộ quy trình bán hàng. Xây dựng mối quan hệ với chủ salon trong khu vực và theo sát từng cơ hội bán hàng đến khi chốt giao dịch.

Mở
Salonkee

Nhân viên kinh doanh tại Göttingen (Hybrid)

Salonkee
51 – 200 Nhân viên
Làm đẹpSaaSSàn giao dịch

Phát triển hoạt động kinh doanh phần mềm quản lý salon của Salonkee tại Göttingen bằng cách xây dựng quan hệ với các salon địa phương. Công việc bao gồm tiếp cận khách hàng mới, giới thiệu sản phẩm và quản lý quy trình bán hàng từ lần liên hệ đầu tiên đến khi chốt giao dịch.

Mở
Salonkee

Đại diện kinh doanh, thị trường mới

Salonkee
51 – 200 Nhân viên
Làm đẹpSaaSSàn giao dịch

Phát triển hoạt động kinh doanh phần mềm salon của Salonkee tại Braunschweig bằng cách xây dựng quan hệ với các chủ salon địa phương. Phụ trách tìm kiếm khách hàng, giới thiệu sản phẩm và quản lý quy trình bán hàng từ lần liên hệ đầu tiên đến khi chốt hợp đồng.

Mở
Salonkee

Nhân viên kinh doanh, chuyển hướng nghề nghiệp – Salonkee, Lindau

Salonkee
51 – 200 Nhân viên
Làm đẹpSaaSSàn giao dịch

Giúp Salonkee mở rộng hoạt động kinh doanh phần mềm quản lý salon tại khu vực Lindau và Friedrichshafen. Tìm kiếm, gặp gỡ chủ salon, giới thiệu sản phẩm và phụ trách quy trình bán hàng từ lần liên hệ đầu tiên đến khi chốt giao dịch.

Mở
Salonkee

Nhân viên kinh doanh Salonkee – Wolfsburg

Salonkee
51 – 200 Nhân viên
Làm đẹpSaaSSàn giao dịch

Phát triển hoạt động kinh doanh phần mềm salon của Salonkee tại khu vực Wolfsburg bằng cách xây dựng quan hệ với các salon địa phương. Giới thiệu sản phẩm và hướng dẫn khách hàng tiềm năng trong suốt quy trình bán hàng.

Mở
Salonkee

Nhân viên kinh doanh, Wolfsburg

Salonkee
51 – 200 Nhân viên
Làm đẹpSaaSSàn giao dịch

Phát triển hoạt động kinh doanh phần mềm salon của Salonkee tại Wolfsburg thông qua bán hàng chủ động tại địa phương và trình diễn sản phẩm. Quản lý toàn bộ quy trình bán hàng, từ tiếp cận khách hàng đến chốt giao dịch.

Mở
Deep Blue Recruitment

Cố vấn pháp lý cấp cao về quyền riêng tư – GDPR và AI

Deep Blue Recruitment

Tư vấn cho một công ty công nghệ quốc tế về GDPR, AI và bảo vệ dữ liệu trong hoạt động thương mại. Củng cố quản trị quyền riêng tư, thỏa thuận và quản lý rủi ro tại Đức và các thị trường quốc tế.

Mở