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Chief of Staff Network
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1 – 10 Empleados
B2BComunidadEducación
Chief of Staff Network es una comunidad profesional educativa y B2B fundada en 2017 para profesionales que desempeñan funciones de Chief of Staff en startups y grandes empresas. Ayuda a sus miembros a fortalecer sus roles mediante formación práctica, networking entre pares, recursos seleccionados y eventos centrados en la estrategia, las operaciones, el liderazgo y el desarrollo profesional. Su red colaborativa reúne a profesionales de Chief of Staff para intercambiar experiencias, abordar desafíos específicos del puesto y crear conexiones profesionales entre distintas industrias y regiones.
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Empleos de la empresa

Contable de cuentas por pagar

Gestiona de principio a fin las operaciones de cuentas por pagar de Chief of Staff Network, incluidas conciliaciones, pagos, controles, auditorías y mejoras de procesos.

USEstados UnidosNYNueva York
70.000 $ – 90.000 $ / año
HíbridoTiempo completoSeniorLíderIdioma Obligatorio: inglésCuentas por pagar
ERP

Descripción

  • Gestionar las transacciones diarias de cuentas por pagar con codificación, documentación y aprobaciones precisas, cumpliendo las políticas contables y los controles internos
  • Registrar y mantener proveedores mientras se completan las conciliaciones de las cuentas relacionadas
  • Conciliar las cuentas de proveedores y el submayor de cuentas por pagar, investigando discrepancias, facturas bloqueadas, diferencias de pago, disputas de facturación y otras excepciones
  • Completar y supervisar las conciliaciones mensuales de cuentas por pagar para respaldar un cierre preciso del periodo
  • Colaborar con Contabilidad y Finanzas en acumulaciones, gastos de empleados y actividades de cierre mensual
  • Mantener los controles que rigen los registros de proveedores, las aprobaciones de facturas y el procesamiento de pagos
  • Mejorar los flujos de trabajo de cuentas por pagar para aumentar la eficiencia y reforzar los controles financieros
  • Proporcionar datos precisos de cuentas por pagar para respaldar la gestión de efectivo y la programación de pagos
  • Utilizar Tipalti y NetSuite para el procesamiento, los informes y las conciliaciones de cuentas por pagar, así como para tareas contables relacionadas
  • Preparar, revisar y procesar pagos mediante ACH, transferencias bancarias y cheques
  • Ayudar en la auditoría anual de los estados financieros y responder directamente a las solicitudes de los auditores
  • Procesar informes de gastos y reembolsos de empleados mediante Expensify
  • Completar las declaraciones fiscales anuales de proveedores mediante el formulario 1099
  • Contribuir a proyectos especiales y a otras actividades contables

Requisitos

  • Licenciatura en contabilidad, finanzas, administración de empresas o una disciplina relacionada, o experiencia profesional equivalente
  • Al menos siete años de experiencia progresiva en cuentas por pagar, preferiblemente en un entorno de gran volumen
  • Dominio sólido de los procesos integrales de cuentas por pagar, incluida la conciliación a tres vías, las conciliaciones de proveedores, los controles de pago, las acumulaciones, el cierre mensual y los controles internos
  • Experiencia con plataformas ERP, idealmente NetSuite, y herramientas de automatización o flujos de trabajo de cuentas por pagar como Tipalti y Expensify
  • Conocimientos avanzados de Microsoft Excel, incluidas tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda y análisis de grandes conjuntos de datos
  • Capacidad para investigar problemas complejos de cuentas por pagar, determinar sus causas raíz e implementar soluciones eficaces
  • Historial de mejora de procesos de Compra a Pago mediante automatización, perfeccionamiento de flujos de trabajo o mejoras de sistemas
  • Experiencia en la incorporación de proveedores y la administración de datos maestros de proveedores
  • Experiencia en operaciones de cuentas por pagar de gran volumen
  • Experiencia en contabilidad de comercio electrónico y conciliaciones de marketplaces
  • Experiencia gestionando solicitudes de auditoría e informes de cumplimiento
  • Capacidad para desarrollar métricas de cuentas por pagar y análisis de antigüedad, y convertir los datos en recomendaciones para la dirección
  • Experiencia actuando como punto de escalamiento y capacitando u orientando a miembros del equipo de cuentas por pagar
  • Sólidas habilidades interpersonales y de colaboración interfuncional
  • Persona muy organizada, analítica, orientada al detalle y confiable para cumplir los plazos
  • Interés genuino en la misión, el posicionamiento y la marca de la empresa
  • Se requiere una licenciatura en Artes o Ciencias en contabilidad o un campo relacionado
  • La certificación CPA se valora, pero no es obligatoria

Beneficios

  • Compensación competitiva con participación accionaria
  • Política de vacaciones flexible
  • Veinte semanas de licencia parental remunerada y neutral en cuanto al género
  • Cobertura médica, dental y oftalmológica
  • Plan 401(k)
  • Oportunidad de trabajar en una startup enfocada en impulsar cambios significativos para las mujeres en el mundo empresarial
  • Oportunidades para crear y asistir a experiencias y eventos distintivos con líderes del sector
  • Acceso a contenido virtual exclusivo para miembros de Chief, incluidos talleres, liderazgo intelectual y ponentes destacados

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