LogoFresh Jobs Ahead
Chief of Staff Network
Chief of Staff Network
1 – 10 Karyawan
B2BKomunitasPendidikan
Chief of Staff Network adalah komunitas profesional pendidikan dan B2B yang didirikan pada 2017 untuk para Chief of Staff yang bekerja di perusahaan rintisan maupun perusahaan besar. Organisasi ini membantu anggotanya memperkuat peran mereka melalui pendidikan praktis, jejaring dengan rekan seprofesi, sumber daya terkurasi, serta berbagai acara yang berfokus pada strategi, operasional, kepemimpinan, dan pengembangan karier. Jaringannya yang kolaboratif mempertemukan para Chief of Staff untuk bertukar pengalaman, menghadapi tantangan khusus dalam peran mereka, dan membangun koneksi profesional lintas industri dan wilayah.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Akuntan Utang Usaha

Mengelola seluruh operasi utang usaha untuk Chief of Staff Network, termasuk rekonsiliasi, pembayaran, pengendalian, audit, dan peningkatan proses.

USAmerika SerikatNYNew York
$70.000 – $90.000 / tahun
HibridaPenuh waktuSeniorLeadBahasa Wajib: InggrisUtang usaha
ERP

Deskripsi

  • Mengelola transaksi utang usaha harian dengan pengodean, dokumentasi, persetujuan, serta kepatuhan yang akurat terhadap kebijakan akuntansi dan pengendalian internal
  • Membuat dan memelihara data pemasok sekaligus menyelesaikan rekonsiliasi akun terkait
  • Merekonsiliasi akun pemasok dan subbuku besar utang usaha, serta menyelidiki perbedaan, faktur yang tertahan, selisih pembayaran, sengketa tagihan, dan pengecualian lainnya
  • Menyelesaikan dan mengawasi rekonsiliasi utang usaha bulanan untuk mendukung penutupan akhir periode yang akurat
  • Bekerja sama dengan tim Akuntansi dan Keuangan terkait akrual, pengeluaran karyawan, dan aktivitas penutupan akhir bulan
  • Memelihara pengendalian atas data pemasok, persetujuan faktur, dan pemrosesan pembayaran
  • Meningkatkan alur kerja utang usaha untuk menambah efisiensi dan memperkuat pengendalian keuangan
  • Menyediakan data utang usaha yang akurat untuk mendukung pengelolaan kas dan penjadwalan pembayaran
  • Menggunakan Tipalti dan NetSuite untuk pemrosesan utang usaha, pelaporan, rekonsiliasi, dan pekerjaan akuntansi terkait
  • Menyiapkan, meninjau, dan memproses pembayaran ACH, transfer kawat, dan cek
  • Membantu audit laporan keuangan tahunan serta menanggapi permintaan auditor secara langsung
  • Memproses laporan pengeluaran dan penggantian biaya karyawan melalui Expensify
  • Menyelesaikan pelaporan pajak pemasok 1099 tahunan
  • Berkontribusi pada proyek khusus dan aktivitas akuntansi tambahan

Persyaratan

  • Gelar sarjana di bidang akuntansi, keuangan, administrasi bisnis, atau disiplin terkait, atau pengalaman profesional yang setara
  • Setidaknya tujuh tahun pengalaman utang usaha dengan tanggung jawab yang terus meningkat, terutama dalam lingkungan bervolume tinggi
  • Menguasai proses utang usaha menyeluruh, termasuk pencocokan tiga dokumen, rekonsiliasi pemasok, pengendalian pembayaran, akrual, penutupan akhir bulan, dan pengendalian internal
  • Berpengalaman menggunakan platform ERP, idealnya NetSuite, serta alat alur kerja atau otomatisasi utang usaha seperti Tipalti dan Expensify
  • Menguasai Microsoft Excel tingkat lanjut, termasuk PivotTable, formula pencarian, dan analisis kumpulan data besar
  • Mampu menyelidiki masalah utang usaha yang kompleks, menentukan akar penyebab, dan menerapkan solusi yang efektif
  • Memiliki rekam jejak dalam meningkatkan proses Purchase-to-Pay melalui otomatisasi, penyempurnaan alur kerja, atau peningkatan sistem
  • Berpengalaman melakukan orientasi pemasok dan mengelola data induk pemasok
  • Memiliki latar belakang dalam mendukung operasi utang usaha bervolume tinggi
  • Berpengalaman dalam akuntansi e-commerce dan rekonsiliasi marketplace
  • Berpengalaman menangani permintaan audit dan pelaporan kepatuhan
  • Mampu mengembangkan metrik utang usaha dan analisis umur utang serta mengubah data menjadi rekomendasi bagi pimpinan
  • Berpengalaman menjadi titik eskalasi serta melatih atau membimbing anggota tim utang usaha
  • Memiliki kemampuan interpersonal dan kolaborasi lintas fungsi yang kuat
  • Sangat terorganisasi, analitis, teliti, dan dapat diandalkan dalam memenuhi tenggat waktu
  • Memiliki minat yang tulus terhadap misi, positioning, dan merek perusahaan
  • Gelar Bachelor of Arts atau Bachelor of Science di bidang akuntansi atau bidang terkait diwajibkan
  • Sertifikasi CPA diutamakan tetapi tidak diwajibkan

Tunjangan

  • Kompensasi kompetitif dengan partisipasi ekuitas
  • Kebijakan cuti yang fleksibel
  • Dua puluh minggu cuti orang tua berbayar yang netral gender
  • Perlindungan kesehatan, gigi, dan penglihatan
  • Program 401(k)
  • Kesempatan bekerja di perusahaan rintisan yang berfokus pada perubahan bermakna bagi perempuan dalam dunia bisnis
  • Kesempatan menciptakan dan menghadiri pengalaman serta acara istimewa bersama pemimpin industri
  • Akses ke konten eksklusif virtual bagi anggota Chief, termasuk lokakarya, kepemimpinan pemikiran, dan pembicara ternama

Lowongan Terkait

Correlation One

Desainer Pembelajaran, Pelatihan Data dan AI

Correlation One
51 – 200 Karyawan
Sponsor Visa H1B
ARArgentinaBOBoliviaBRBrasilCLCileCOKolombiaCRKosta RikaCUKubaDORepublik DominikaECEkuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMeksikoNINikaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RikoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaJarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisDesainer

Rancang pelatihan data dan AI berbasis bukti untuk program pengembangan tenaga kerja Correlation One. Susun kurikulum, latihan, dan sumber belajar yang dapat digunakan kembali oleh klien perusahaan.

Buka