Chief of Staff Network
Chief of Staff Network
1 – 10 Työntekijät
B2BKoulutusYhteisö
Chief of Staff Network on vuonna 2017 perustettu koulutus- ja yritysten välinen ammattilaisyhteisö esikuntapäälliköille, jotka työskentelevät startup-yrityksissä ja suurissa yrityksissä. Se auttaa jäseniään vahvistamaan rooliaan käytännönläheisen koulutuksen, verta verkostoitumisen, kuratoitujen resurssien ja strategiaan, operatiiviseen toimintaan, johtamiseen sekä urakehitykseen keskittyvien tapahtumien avulla. Yhteistyöhön perustuva verkosto kokoaa esikuntapäälliköt yhteen jakamaan kokemuksia, käsittelemään rooliin liittyviä erityishaasteita ja rakentamaan ammatillisia yhteyksiä eri toimialoilla ja alueilla.

Ostovelkojen kirjanpitäjä

Vastaat Chief of Staff Networkin ostoreskontran koko prosessista, mukaan lukien täsmäytykset, maksut, kontrollit, tilintarkastukset ja prosessien kehittäminen.

Kuvaus

  • Hallitse päivittäisiä ostoreskontran tapahtumia huolellisella tiliöinnillä, dokumentoinnilla, hyväksynnöillä sekä kirjanpitokäytäntöjen ja sisäisten kontrollien mukaisesti
  • Perusta ja ylläpidä toimittajia sekä tee niihin liittyvät tilien täsmäytykset
  • Täsmäytä toimittajatilien ja ostoreskontran osakirjanpidon tiedot sekä selvitä poikkeamat, estyneet laskut, maksuerot, laskutuskiistat ja muut poikkeustilanteet
  • Tee ja valvo kuukausittaisia ostoreskontran täsmäytyksiä tarkan tilikauden päätöksen tukemiseksi
  • Työskentele kirjanpidon ja taloushallinnon kanssa jaksotusten, työntekijöiden kulujen ja kuukauden lopun päätöstoimien parissa
  • Ylläpidä toimittajatietoja, laskujen hyväksyntää ja maksujen käsittelyä koskevia kontrolleja
  • Kehitä ostoreskontran työnkulkuja tehokkuuden lisäämiseksi ja taloushallinnon kontrollien vahvistamiseksi
  • Tuota tarkkoja ostoreskontran tietoja kassanhallinnan ja maksujen ajoituksen tueksi
  • Käytä Tipaltia ja NetSuitea ostoreskontran käsittelyyn, raportointiin, täsmäytyksiin ja muuhun niihin liittyvään kirjanpitotyöhön
  • Valmistele, tarkista ja käsittele ACH-maksuja, pankkisiirtoja ja shekkimaksuja
  • Avusta vuosittaisessa tilinpäätöksen tilintarkastuksessa ja vastaa suoraan tilintarkastajien pyyntöihin
  • Käsittele työntekijöiden kuluraportit ja korvaukset Expensifyn kautta
  • Tee vuosittaiset toimittajien 1099-veroilmoitukset
  • Osallistu erityisprojekteihin ja muihin kirjanpidon tehtäviin

Vaatimukset

  • Korkeakoulututkinto laskentatoimesta, rahoituksesta, liiketaloudesta tai vastaavalta alalta tai vastaava työkokemus
  • Vähintään seitsemän vuotta kasvavan vastuun ostoreskontratehtävissä, mieluiten suurivolyymisessa ympäristössä
  • Vankka osaaminen ostoreskontran koko prosessista, mukaan lukien kolmen osapuolen täsmäytys, toimittajien täsmäytykset, maksukontrollit, jaksotukset, kuukauden lopun päätös ja sisäiset kontrollit
  • Kokemusta ERP-järjestelmistä, mielellään Netsuitesta, sekä ostoreskontran työnkulku- tai automaatiotyökaluista, kuten Tipaltista ja Expensifysta
  • Edistyneet Microsoft Excel -taidot, mukaan lukien pivot-taulukot, hakukaavat ja suurten tietoaineistojen analysointi
  • Kyky tutkia monimutkaisia ostoreskontran ongelmia, selvittää niiden perimmäiset syyt ja toteuttaa tehokkaita ratkaisuja
  • Näyttöjä Purchase-to-Pay-prosessien kehittämisestä automaation, työnkulkujen parantamisen tai järjestelmäkehityksen avulla
  • Kokemusta toimittajien käyttöönotosta ja toimittajien perustietojen hallinnasta
  • Taustaa suurivolyymisen ostoreskontran parissa työskentelystä
  • Kokemusta verkkokaupan kirjanpidosta ja markkinapaikkojen täsmäytyksistä
  • Kokemusta tilintarkastajien pyyntöjen käsittelystä ja vaatimustenmukaisuusraportoinnista
  • Kyky kehittää ostoreskontran mittareita ja erääntymisanalyyseja sekä muuttaa tiedot johdon suosituksiksi
  • Kokemusta eskalointipisteenä toimimisesta sekä ostoreskontratiimin jäsenten kouluttamisesta tai ohjaamisesta
  • Vahvat vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot eri toimintojen kanssa
  • Erittäin järjestelmällinen, analyyttinen, huolellinen ja luotettava sekä kykenevä noudattamaan määräaikoja
  • Aito kiinnostus yrityksen missioon, asemoitumiseen ja brändiin
  • Kauppatieteiden tai luonnontieteiden kandidaatin tutkinto laskentatoimesta tai vastaavalta alalta vaaditaan
  • KHT- tai vastaava CPA-pätevyys katsotaan eduksi, mutta ei ole välttämätön

Edut

  • Kilpailukykyinen palkkaus ja mahdollisuus osakeomistukseen
  • Joustava lomakäytäntö
  • Kaksikymmentä viikkoa palkallista, sukupuolineutraalia vanhempainvapaata
  • Sairauskulujen, hammashoidon ja näönhoidon kattava vakuutus
  • 401(k)-eläkesäästöohjelma
  • Mahdollisuus työskennellä startupissa, joka keskittyy edistämään merkityksellistä muutosta liike-elämän naisten hyväksi
  • Mahdollisuuksia luoda ja osallistua ainutlaatuisiin kokemuksiin ja tapahtumiin alan johtajien kanssa
  • Pääsy eksklusiiviseen virtuaaliseen Chief-jäsen sisältöön, kuten työpajoihin, ajatusjohtajuuteen ja tunnettuihin puhujiin

Samankaltaiset työpaikat

The Duke of Edinburgh's Award

Yritystuen assistentti, tapahtumat ja lähettiläät

The Duke of Edinburgh's Award
201 – 500 Työntekijät
HyväntekeväisyysKoulutus

Huolehdi tapahtumien hallinnosta, koordinoi toimittajia ja matkoja sekä vastaa kyselyihin The Duke of Edinburgh’s Award -järjestössä. Tämä hybridityö on Isossa-Britanniassa kotipainotteinen, ja Readingin toimistolla käydään viikoittain.

Avaa
Stryker

Vanhempi tapahtumasuunnittelun asiantuntija – Stryker, Zaventem

Stryker

Suunnittelet Strykerin lääkinnällisten laitteiden liiketoiminnan vaatimustenmukaisia tapahtumia jälleenmyyjille ja terveydenhuollon ammattilaisille. Koordinoit tapahtuma-alustoja, toimittajia, logistiikkaa, laskutusta ja eurooppalaista vaatimustenmukaisuutta.

Avaa