LogoFresh Jobs Ahead
Chief of Staff Network
Chief of Staff Network
1 – 10 Töötajad
B2BHaridusKogukond
Chief of Staff Network on 2017. aastal asutatud haridus- ja ettevõtetevaheline professionaalne kogukond personaliülematele, kes töötavad idufirmades ja suurtes ettevõtetes. See aitab liikmetel oma rolli tugevdada praktilise hariduse, võrgustike loomise, kureeritud ressursside ning strateegiale, operatiivtegevusele, juhtimisele ja karjääriarengule keskenduvate ürituste kaudu. Koostööl põhinev võrgustik toob personaliülemad kokku, et jagada kogemusi, tegeleda rollispetsiifiliste väljakutsetega ja luua erialaseid sidemeid eri tegevusvaldkondade ja piirkondade vahel.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Ostuvõlgade raamatupidaja

Korralda Chief of Staff Networki ostuvõlgade kogu protsessi, sealhulgas kooskõlastusi, makseid, kontrolle, auditeid ja protsesside täiustamist.

USAmeerika ÜhendriigidNYNew York
70 000 $ – 90 000 $ / aasta
HübriidtööTäistööaegSeeniorJuhtivspetsialistNõutav Keel: ingliseOstureskontro
ERP

Kirjeldus

  • Halda igapäevaseid ostuvõlgade tehinguid korrektse kontodele kandmise, dokumentatsiooni, kinnituste ning raamatupidamispõhimõtete ja sisekontrollide järgimisega
  • Loo ja halda tarnijaid ning tee nendega seotud kontode kooskõlastusi
  • Kooskõlasta tarnijakontod ja ostuvõlgade alamregister ning uuri erinevusi, blokeeritud arveid, makse- ja arvelduserinevusi ning muid erandeid
  • Tee ja jälgi igakuiseid ostuvõlgade kooskõlastusi, et toetada täpset perioodi lõpu sulgemist
  • Tee koostööd raamatupidamis- ja finantsmeeskonnaga viitvõlgade, töötajate kulude ja kuu lõpu sulgemise tegevustes
  • Hoia tarnijate andmeid, arvete kinnitamist ja maksete töötlemist reguleerivaid kontrolle
  • Täiusta ostuvõlgade töövooge tõhususe suurendamiseks ja finantskontrollide tugevdamiseks
  • Esita täpsed ostuvõlgade andmed rahavoogude juhtimise ja maksete ajastamise toetamiseks
  • Kasuta Tipaltit ja NetSuite'i ostuvõlgade töötlemiseks, aruandluseks, kooskõlastusteks ja muuks seotud raamatupidamistööks
  • Valmista ette, vaata üle ja töötle ACH-makseid, pangaülekandeid ja tšekimakseid
  • Toeta iga-aastast finantsaruannete auditit ja vasta otse audiitorite päringutele
  • Töötle Expensify kaudu töötajate kuluaruandeid ja hüvitisi
  • Koosta iga-aastased tarnijate 1099 maksudeklaratsioonid
  • Panusta eriprojektidesse ja muudesse raamatupidamistegevustesse

Nõuded

  • Bakalaureusekraad raamatupidamises, rahanduses, ärijuhtimises või seotud valdkonnas või samaväärne töökogemus
  • Vähemalt seitse aastat järjest suurema vastutusega ostuvõlgade kogemust, eelistatavalt suure mahuga keskkonnas
  • Ostuvõlgade kogu protsessi tugev tundmine, sealhulgas kolme osapoole võrdlus, tarnijate kooskõlastused, maksekontrollid, viitvõlad, kuu lõpu sulgemine ja sisekontrollid
  • Kogemus ERP-platvormidega, eelistatavalt NetSuite'iga, ning ostuvõlgade töövoo- või automatiseerimistööriistadega, nagu Tipalti ja Expensify
  • Edasijõudnud Microsoft Exceli oskused, sealhulgas PivotTable'id, otsinguvalemid ja suurte andmekogumite analüüs
  • Oskus uurida keerukaid ostuvõlgade probleeme, leida algpõhjused ja rakendada tõhusaid lahendusi
  • Tõendatud kogemus ostust makseni protsesside täiustamisel automatiseerimise, töövoo parendamise või süsteemitäienduste kaudu
  • Kogemus tarnijate kasutuselevõtu ja tarnijate põhiandmete haldamisega
  • Varasem kogemus suure mahuga ostuvõlgade toimingute toetamisel
  • Kogemus e-kaubanduse raamatupidamise ja müügiplatvormide kooskõlastustega
  • Kogemus auditipäringute käsitlemise ja nõuetele vastavuse aruandlusega
  • Oskus arendada ostuvõlgade mõõdikuid ja vanusanalüüse ning muuta andmed juhtkonnale mõeldud soovitusteks
  • Kogemus eskalatsioonipunktina tegutsemise ning ostuvõlgade meeskonnaliikmete koolitamise või juhendamisega
  • Tugevad suhtlemis- ja osakondadevahelise koostöö oskused
  • Väga organiseeritud, analüütiline, detailitäpne ja tähtaegadest kinni pidav
  • Ehtne huvi ettevõtte missiooni, positsioneerimise ja brändi vastu
  • Raamatupidamise või seotud valdkonna bakalaureusekraad on nõutav
  • CPA kutsetunnistus tuleb kasuks, kuid ei ole nõutav

Hüved

  • Konkurentsivõimeline tasu koos osalusega ettevõttes
  • Paindlik puhkusepoliitika
  • Kakskümmend nädalat tasustatud sooneutraalset vanemapuhkust
  • Ravikindlustus, hambaravikindlustus ja nägemiskindlustus
  • 401(k) pensioniplaan
  • Võimalus töötada idufirmas, mis keskendub äris tegutsevate naiste jaoks tähenduslike muutuste edendamisele
  • Võimalused luua ja osaleda ainulaadsetel kogemustel ja sündmustel koos valdkonna juhtidega
  • Juurdepääs eksklusiivsele virtuaalsele Chiefi liikmesisule, sealhulgas töötubadele, arvamusliidrite sisule ja tuntud esinejatele

Seotud töökohad

Knowtion Health

Kaugvärbamise juht

Knowtion Health
501 – 1000 Töötajad
H1B viisa sponsorKindlustusLogistikaNõustamine
USAmeerika ÜhendriigidALAlabamaAZArizonaFLFloridaIDIdahoKSKansasMEMaineMIMichiganMSMississippiMOMissouriNMNew MexicoNCPõhja-CarolinaOKOklahomaPAPennsylvaniaSCLõuna-CarolinaTNTennesseeTXTexasVAVirginiaWVLääne-VirginiaWIWisconsinKaugtööTäistööaegJuuniorKesktaseNõutav Keel: ingliseVärbamine

Juhid Knowtion Healthi värbamissüsteeme, värbamisvajadusi, analüütikat ja lepingulise tööjõu korraldust. Toetad skaleeritavate värbamisprotsesside arendamist kasvavas tervishoiuettevõttes.

Ava
Terumo Medical Corporation

Piirkonnajuht, Terumo Interventional Systemsi müük

Terumo Medical Corporation
1001 – 5000 Töötajad
H1B viisa sponsorNõustamineTervishoidTootmine
USAmeerika ÜhendriigidNJNew Jersey
120 000 $ – 165 000 $ / aasta
KohapealTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseJuht

Juhi meditsiiniseadmete müüki Põhja-Kesk-New Jersey piirkonnas ning halda välimeeskondi ja haiglasuhteid. Kasvata piirkonna käivet ja müügitulemusi ning taga Terumo Interventional Systemsi toodete nõuetekohane tutvustamine.

Ava