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Chief of Staff Network
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1 – 10 Funcionários
B2BComunidadeEducação
A Chief of Staff Network é uma comunidade profissional educacional e B2B fundada em 2017 para profissionais que atuam como Chief of Staff em startups e grandes empresas. Ela ajuda seus membros a fortalecer suas funções por meio de educação prática, networking entre pares, recursos selecionados e eventos voltados para estratégia, operações, liderança e desenvolvimento de carreira. Sua rede colaborativa reúne profissionais de Chief of Staff para trocar experiências, enfrentar desafios específicos da função e construir conexões profissionais entre diferentes setores e regiões.
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Vagas da empresa

Contador de contas a pagar

Gerencie de ponta a ponta as operações de contas a pagar da Chief of Staff Network, incluindo conciliações, pagamentos, controles, auditorias e melhorias de processos.

USEstados UnidosNYNova York
$ 70.000 – $ 90.000 / ano
HíbridoTempo integralSêniorLíderIdioma Obrigatório: inglêsContas a pagar
ERP

Descrição

  • Gerenciar as transações diárias de contas a pagar com codificação, documentação e aprovações precisas, em conformidade com as políticas contábeis e os controles internos
  • Cadastrar e manter fornecedores enquanto realiza as conciliações das contas relacionadas
  • Conciliar as contas de fornecedores e o razão auxiliar de contas a pagar, investigando divergências, faturas bloqueadas, diferenças de pagamento, disputas de faturamento e outras exceções
  • Concluir e supervisionar as conciliações mensais de contas a pagar para apoiar um fechamento preciso do período
  • Trabalhar com Contabilidade e Finanças em apropriações, despesas de funcionários e atividades de fechamento mensal
  • Manter os controles que regem os registros de fornecedores, as aprovações de faturas e o processamento de pagamentos
  • Aprimorar os fluxos de trabalho de contas a pagar para aumentar a eficiência e reforçar os controles financeiros
  • Fornecer dados precisos de contas a pagar para apoiar a gestão de caixa e o agendamento de pagamentos
  • Usar Tipalti e NetSuite para processamento, relatórios e conciliações de contas a pagar, além de atividades contábeis relacionadas
  • Preparar, revisar e processar pagamentos via ACH, transferência bancária e cheque
  • Auxiliar na auditoria anual das demonstrações financeiras e responder diretamente às solicitações dos auditores
  • Processar relatórios de despesas e reembolsos de funcionários pelo Expensify
  • Concluir as declarações fiscais anuais de fornecedores no formulário 1099
  • Contribuir para projetos especiais e outras atividades contábeis

Requisitos

  • Bacharelado em contabilidade, finanças, administração ou área relacionada, ou experiência profissional equivalente
  • Pelo menos sete anos de experiência progressiva em contas a pagar, de preferência em um ambiente de alto volume
  • Domínio sólido dos processos completos de contas a pagar, incluindo conferência de três vias, conciliações de fornecedores, controles de pagamento, apropriações, fechamento mensal e controles internos
  • Experiência com plataformas ERP, idealmente NetSuite, e ferramentas de automação ou fluxo de trabalho de contas a pagar, como Tipalti e Expensify
  • Conhecimentos avançados de Microsoft Excel, incluindo Tabelas Dinâmicas, fórmulas de pesquisa e análise de grandes conjuntos de dados
  • Capacidade de investigar problemas complexos de contas a pagar, determinar as causas-raiz e implementar soluções eficazes
  • Histórico de melhoria dos processos de Compra ao Pagamento por meio de automação, aperfeiçoamento de fluxos de trabalho ou melhorias nos sistemas
  • Experiência na integração de fornecedores e na administração de dados mestres de fornecedores
  • Experiência em operações de contas a pagar de alto volume
  • Experiência com contabilidade de comércio eletrônico e conciliações de marketplaces
  • Experiência no atendimento a solicitações de auditoria e relatórios de conformidade
  • Capacidade de desenvolver métricas de contas a pagar e análises de vencimento, transformando dados em recomendações para a liderança
  • Experiência atuando como ponto de escalonamento e treinando ou orientando membros da equipe de contas a pagar
  • Fortes habilidades interpessoais e de colaboração multifuncional
  • Pessoa altamente organizada, analítica, atenta aos detalhes e confiável no cumprimento de prazos
  • Interesse genuíno na missão, no posicionamento e na marca da empresa
  • Bacharelado em Artes ou Ciências em contabilidade ou área relacionada é obrigatório
  • Certificação CPA é desejável, mas não obrigatória

Benefícios

  • Remuneração competitiva com participação acionária
  • Política de férias flexível
  • Vinte semanas de licença parental remunerada e neutra em relação ao gênero
  • Cobertura médica, odontológica e oftalmológica
  • Plano 401(k)
  • Oportunidade de trabalhar em uma startup focada em promover mudanças significativas para as mulheres nos negócios
  • Oportunidades de criar e participar de experiências e eventos diferenciados com líderes do setor
  • Acesso a conteúdo virtual exclusivo para membros da Chief, incluindo workshops, liderança de pensamento e palestrantes renomados

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