Chief of Staff Network
Chief of Staff Network
1 – 10 Служители
B2BОбразованиеОбщност
Chief of Staff Network е образователна и B2B професионална общност, основана през 2017 г. за началници на щабове, работещи в стартъпи и големи предприятия. Тя помага на членовете да развиват ролите си чрез практическо обучение, обмен с колеги, подбрани ресурси и събития, посветени на стратегията, операциите, лидерството и кариерното развитие. Нейната съвместна мрежа свързва началници на щабове, за да обменят опит, да се справят с предизвикателствата, специфични за ролята, и да изграждат професионални контакти между различни индустрии и региони.

Счетоводител задължения

Управление на цялостните операции по задълженията за Chief of Staff Network, включително съгласувания, плащания, контрол, одити и подобрения на процесите.

Описание

  • Управлява ежедневните транзакции по задълженията с точно осчетоводяване, документация, одобрения и спазване на счетоводните политики и вътрешния контрол
  • Създава и поддържа данните за доставчиците, като извършва свързаните съгласувания на сметки
  • Съгласува сметките на доставчиците и помощния регистър на задълженията, като разследва несъответствия, блокирани фактури, разлики в плащанията, спорове по фактури и други изключения
  • Извършва и контролира месечните съгласувания на задълженията в подкрепа на точното приключване на отчетния период
  • Работи със счетоводния и финансовия отдел по начисления, разходи на служителите и дейности по месечното приключване
  • Поддържа контролите върху регистрите на доставчиците, одобряването на фактури и обработката на плащания
  • Подобрява работните процеси по задълженията за повишаване на ефективността и укрепване на финансовия контрол
  • Предоставя точни данни за задълженията в подкрепа на управлението на паричните средства и планирането на плащанията
  • Използва Tipalti и NetSuite за обработка на задължения, отчетност, съгласувания и свързана счетоводна работа
  • Подготвя, преглежда и обработва ACH плащания, банкови преводи и чекове
  • Подпомага годишния одит на финансовите отчети и отговаря директно на запитванията на одиторите
  • Обработва отчетите за разходи на служителите и възстановяванията чрез Expensify
  • Извършва ежегодното данъчно подаване на формуляри 1099 за доставчици
  • Допринася за специални проекти и допълнителни счетоводни дейности

Изисквания

  • Бакалавърска степен по счетоводство, финанси, бизнес администрация или сродна дисциплина, или еквивалентен професионален опит
  • Най-малко седем години постепенно нарастващ опит в счетоводството на задължения, за предпочитане в среда с голям обем операции
  • Задълбочено познаване на цялостните процеси по задълженията, включително тристранно съпоставяне, съгласуване на доставчици, контрол на плащанията, начисления, месечно приключване и вътрешен контрол
  • Опит с ERP платформи, в идеалния случай NetSuite, и инструменти за работни процеси или автоматизация на задълженията като Tipalti и Expensify
  • Отлични умения с Microsoft Excel, включително обобщени таблици, формули за търсене и анализ на големи набори от данни
  • Способност за разследване на сложни проблеми със задълженията, установяване на първопричините и прилагане на ефективни решения
  • Доказан опит в подобряването на процесите Purchase-to-Pay чрез автоматизация, усъвършенстване на работните процеси или подобрения на системите
  • Опит с въвеждане на доставчици и администриране на основни данни за доставчици
  • Опит в подпомагането на операции по задължения с голям обем
  • Опит със счетоводство в електронната търговия и съгласуване на маркетплейси
  • Опит с обработване на одиторски запитвания и отчетност за съответствие
  • Способност за разработване на показатели за задълженията и анализи на просрочията и превръщане на данните в препоръки за ръководството
  • Опит като ескалационна точка и в обучението или насочването на членове на екип по задълженията
  • Отлични междуличностни умения и умения за междуфункционално сътрудничество
  • Отлична организираност, аналитично мислене, внимание към детайла и надеждност при спазване на срокове
  • Искрен интерес към мисията, позиционирането и марката на компанията
  • Изисква се бакалавърска степен Bachelor of Arts или Bachelor of Science по счетоводство или сродна област
  • Сертификат CPA е предимство, но не е задължителен

Придобивки

  • Конкурентно възнаграждение с участие в капитала
  • Гъвкава политика за отпуските
  • Двадесет седмици платен родителски отпуск, независим от пола на родителя
  • Медицинско, стоматологично и оптично покритие
  • План 401(k)
  • Възможност за работа в стартъп, фокусиран върху значима промяна за жените в бизнеса
  • Възможности за създаване и посещаване на отличителни преживявания и събития с лидери в индустрията
  • Достъп до ексклузивно виртуално съдържание за членовете на Chief, включително семинари, лидерски идеи и известни лектори

Свързани работни места

Inkster GmbH

Маркетинг мениджър – хибридна работа в Хамбург

Inkster GmbH

Ръководете разработването на рекламни концепции, съдържанието за социалните мрежи и анализа на резултатите в Inkster — европейски доставчик на временни татуировки на плодова основа. Тествайте и оптимизирайте маркетинговите материали въз основа на данни от кампании и пазарни тенденции.

Отвори
Mendelson & Co.

Дистанционен бизнес анализатор в банковия сектор

Mendelson & Co.

Анализирайте банкови изисквания и тествайте IT решения за Mendelson GmbH, германски доставчик на професионални услуги за банковия, застрахователния и енергийния сектор.

Отвори
Salonkee

Търговски представител – софтуер за салони, Брауншвайг

Salonkee
51 – 200 Служители
SaaSКрасотаМаркетплейс

Помогнете на Salonkee да развие бизнеса си със софтуер за салони в Брауншвайг чрез търсене на потенциални клиенти, демонстрации на продукта и управление на продажбите от първия контакт до сключването на сделката.

Отвори
Salonkee

Търговски представител на Salonkee (смяна на кариерата) – Хановер

Salonkee
51 – 200 Служители
SaaSКрасотаМаркетплейс

Развивайте бизнеса на Salonkee в Хановер, като изграждате отношения със собственици на салони и им представяте продукта. Управлявайте целия процес от търсенето на потенциални клиенти до сключването на сделка и планирайте самостоятелно седмицата си.

Отвори
EF Education First Teachers

Ръководител „Съдържание и разработване на курсове“

EF Education First Teachers
1001 – 5000 Служители
B2BОбразование

Ръководете разработването на учебни програми за ученици от детската градина до 12. клас и производството на курсове в Efekta Education. Надзиравайте дигиталните и печатните образователни процеси на международните пазари.

Отвори
Red Hat

Консултант архитект на облачни решения за OpenShift

Red Hat

Проектирайте и внедрявайте решения с Red Hat OpenShift, Kubernetes и хибриден облак за корпоративни клиенти. Ръководете ангажименти с клиенти, свързани с инфраструктура, автоматизация и доставка на приложения.

Отвори
Kreato Global | BPO and Language Solutions

Дистанционен преводач по английски и испански за OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Превеждайте дистанционно между англоезични и испаноезични лица в сферата на здравеопазването, финансите, социалните услуги и обслужването на клиенти. Осигурявайте езикова подкрепа за Kreato Global в Латинска Америка.

Отвори
Red Hat

Консултант по облачни решения Red Hat OpenShift

Red Hat

Внедрявайте решения с Red Hat OpenShift, Ceph и Ansible за корпоративни клиенти в Израел. Проектирайте облачни архитектури и развивайте автоматизацията на DevOps при клиентите.

Отвори
Taurus SA

IT техник и специалист по клиентска поддръжка

Taurus SA

Подкрепяйте корпоративните потребители и външните клиенти на Taurus в регулирана финтех компания, работеща с дигитални активи. Работете с инфраструктура Azure, поддръжка на крайни устройства, сортиране на заявки и разрешаване на клиентски проблеми.

Отвори
RecruitGo

Дистанционен изпълнителен асистент за контакт и маркетинг – Филипини

RecruitGo

Осигурявайте административна подкрепа, управление на CRM, контакт с потенциални клиенти и маркетинг за RecruitGo — работодател по трудов договор, който предоставя таланти от развиващи се пазари на глобални клиенти. Подкрепяйте двама клиенти, ориентирани към Обединеното кралство, с ежедневна администрация и творчески кампании.

Отвори