應付帳款會計
負責 Chief of Staff Network 的端到端應付帳款營運，包括對帳、付款、控制、稽核與流程改善。
說明
- 管理日常應付帳款交易，確保編碼準確、文件完整、核准到位，並遵守會計政策與內部控制
- 建立及維護供應商資料，同時完成相關帳戶對帳
- 核對供應商帳戶與應付帳款明細帳，調查差異、遭擋發票、付款差額、帳單爭議及其他例外情況
- 完成並監督每月應付帳款對帳，以支援準確的期末結帳
- 與會計及財務團隊合作處理應計項目、員工費用與月末結帳活動
- 維護供應商紀錄、發票核准及付款處理相關的控制措施
- 改善應付帳款工作流程，以提升效率並強化財務控制
- 提供準確的應付帳款資料，以支援現金管理與付款排程
- 使用 Tipalti 與 NetSuite 處理應付帳款、報表、對帳及相關會計工作
- 準備、審核並處理 ACH、電匯及支票付款
- 協助年度財務報表稽核，並直接回應稽核人員的要求
- 透過 Expensify 處理員工費用報告與報銷
- 完成年度 1099 供應商稅務申報
- 參與專案及其他會計活動
職位要求
- 會計、金融、企業管理或相關科系學士學位，或具備同等專業經驗
- 至少七年逐步承擔更多職責的應付帳款工作經驗，最好具有高交易量環境下的經驗
- 精通端到端應付帳款流程，包括三方匹配、供應商對帳、付款控制、應計項目、月末結帳與內部控制
- 具備 ERP 平台經驗，最好熟悉 NetSuite，以及 Tipalti 和 Expensify 等應付帳款工作流程或自動化工具
- 具備進階 Microsoft Excel 技能，包括樞紐分析表、查找公式及大型資料集分析
- 能夠調查複雜的應付帳款問題、找出根本原因並實施有效解決方案
- 曾透過自動化、工作流程優化或系統強化改善採購到付款流程
- 具備供應商導入及供應商主檔資料管理經驗
- 具有支援高交易量應付帳款營運的背景
- 具備電子商務會計與平台對帳經驗
- 具備處理稽核要求及合規報告的經驗
- 能夠建立應付帳款指標與帳齡分析，並將資料轉化為提供給管理層的建議
- 具備擔任升級處理窗口及培訓或指導應付帳款團隊成員的經驗
- 具備良好的人際溝通與跨部門協作能力
- 組織能力強、善於分析、注重細節，並能可靠地按時完成任務
- 真正認同公司的使命、定位與品牌
- 必須具備會計或相關領域文學士或理學士學位
- CPA 認證優先，但非必要條件
福利待遇
- 具備股權參與的具競爭力薪酬
- 彈性休假政策
- 二十週帶薪性別中立育嬰假
- 醫療、牙科與視力保險
- 401(k) 計畫
- 有機會加入一家致力於推動女性在商業領域實現有意義變革的新創公司
- 有機會與產業領導者共同創造並參加獨特的體驗與活動
- 可使用專屬 Chief 會員線上內容，包括工作坊、思想領導內容及知名講者