Chief of Staff Network
Chief of Staff Network
1 – 10 员工
B2B教育社区
Chief of Staff Network 是一个成立于 2017 年的教育与 B2B 专业社群,服务于初创企业和大型企业中的 Chief of Staff。该社群通过实用教育、同行交流、精选资源以及聚焦战略、运营、领导力和职业发展的活动,帮助成员提升履职能力。其协作网络汇聚来自不同行业和地区的 Chief of Staff,促进经验交流、应对岗位特有的挑战,并建立专业联系。

应付账款会计

负责 Chief of Staff Network 的端到端应付账款运营,包括对账、付款、控制、审计和流程改进。

描述

  • 管理日常应付账款交易,确保编码准确、文件完整、审批到位,并遵守会计政策和内部控制
  • 设置和维护供应商,同时完成相关账户对账
  • 核对供应商账户和应付账款明细账,调查差异、被阻止的发票、付款差额、账单争议及其他异常情况
  • 完成并监督月度应付账款对账,以支持准确的期末结账
  • 与会计和财务团队合作处理应计项目、员工费用和月末结账活动
  • 维护供应商记录、发票审批和付款处理相关的控制措施
  • 改进应付账款工作流程,提高效率并强化财务控制
  • 提供准确的应付账款数据,以支持现金管理和付款安排
  • 使用 Tipalti 和 NetSuite 处理应付账款、报告、对账及相关会计工作
  • 准备、审核并处理 ACH、银行电汇和支票付款
  • 协助年度财务报表审计,并直接回应审计师的请求
  • 通过 Expensify 处理员工费用报告和报销
  • 完成年度 1099 供应商税务申报
  • 参与专项项目及其他会计活动

任职要求

  • 会计、金融、工商管理或相关专业学士学位,或具备同等专业经验
  • 至少七年逐步承担更多职责的应付账款工作经验,最好具有高交易量环境下的经验
  • 精通端到端应付账款流程,包括三方匹配、供应商对账、付款控制、应计项目、月末结账和内部控制
  • 具有 ERP 平台经验,最好熟悉 NetSuite,以及 Tipalti 和 Expensify 等应付账款工作流或自动化工具
  • 具备高级 Microsoft Excel 技能,包括数据透视表、查找公式和大型数据集分析
  • 能够调查复杂的应付账款问题、确定根本原因并实施有效解决方案
  • 有通过自动化、工作流优化或系统改进提升采购到付款流程的记录
  • 具有供应商入驻及供应商主数据管理经验
  • 具有支持高交易量应付账款运营的背景
  • 具有电子商务会计和平台对账经验
  • 具有处理审计请求和合规报告的经验
  • 能够制定应付账款指标和账龄分析,并将数据转化为面向管理层的建议
  • 具有作为升级处理联系人并培训或指导应付账款团队成员的经验
  • 具备良好的人际沟通和跨职能协作能力
  • 组织能力强、善于分析、注重细节,并能可靠地按时完成任务
  • 真正认同公司的使命、定位和品牌
  • 必须具备会计或相关领域文学学士或理学学士学位
  • CPA 认证优先,但不是必需条件

福利待遇

  • 具有股权参与的竞争力薪酬
  • 灵活的休假政策
  • 二十周带薪性别中立育儿假
  • 医疗、牙科和视力保险
  • 401(k) 计划
  • 有机会加入一家致力于推动女性在商业领域实现有意义变革的初创公司
  • 有机会与行业领导者共同创造并参加独特的体验和活动
  • 可访问专属的 Chief 会员线上内容,包括工作坊、思想领导力内容和知名演讲嘉宾

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