Chief of Staff Network
Chief of Staff Network
1 – 10 Alkalmazottak
B2BKözösségOktatás
A Chief of Staff Network 2017-ben alapított oktatási és B2B szakmai közösség a startupoknál és nagyvállalatoknál dolgozó Chief of Staff szakemberek számára. Gyakorlati képzésekkel, szakmai kapcsolatépítéssel, válogatott forrásokkal, valamint a stratégiára, a működésre, a vezetésre és a karrierfejlesztésre összpontosító eseményekkel segíti tagjait szerepük megerősítésében. Együttműködésen alapuló hálózata összehozza a Chief of Staff szakembereket, hogy tapasztalatot cseréljenek, megvitassák a szerepkörhöz kapcsolódó kihívásokat, és szakmai kapcsolatokat építsenek ki különböző iparágakban és régiókban.

Szállítói számlák könyvelője

A Chief of Staff Network teljes körű szállítói számlaelszámolási műveleteinek kezelése, beleértve az egyeztetéseket, kifizetéseket, kontrollokat, auditokat és folyamatfejlesztéseket.

Leírás

  • A napi szállítói számlaelszámolási tranzakciók kezelése pontos könyvelési kódolással, dokumentációval és jóváhagyásokkal, a számviteli szabályzatoknak és belső kontrolloknak megfelelően
  • A szállítók létrehozása és karbantartása, valamint a kapcsolódó számlaegyeztetések elvégzése
  • A szállítói számlák és a szállítói kötelezettségek analitikus nyilvántartásának egyeztetése, az eltérések, zárolt számlák, fizetési különbségek, számlázási viták és egyéb kivételek kivizsgálása
  • A havi szállítói számlaegyeztetések elvégzése és felügyelete a pontos időszakzárás támogatására
  • Együttműködés a számviteli és pénzügyi csapattal az elhatárolások, munkavállalói költségek és hónap végi zárási feladatok terén
  • A szállítói nyilvántartásokat, számlajóváhagyásokat és kifizetési folyamatokat szabályozó kontrollok fenntartása
  • A szállítói számlaelszámolási munkafolyamatok fejlesztése a hatékonyság növelése és a pénzügyi kontrollok megerősítése érdekében
  • Pontos szállítói számlaelszámolási adatok biztosítása a likviditáskezelés és a kifizetések ütemezésének támogatására
  • A Tipalti és a NetSuite használata szállítói számlaelszámoláshoz, riportokhoz, egyeztetésekhez és kapcsolódó számviteli feladatokhoz
  • ACH-, átutalásos és csekkes kifizetések előkészítése, felülvizsgálata és feldolgozása
  • Közreműködés az éves pénzügyi kimutatás-auditban és közvetlen válaszadás az auditorok kéréseire
  • A munkavállalói költségelszámolások és visszatérítések feldolgozása az Expensify használatával
  • Az éves 1099-es szállítói adóbevallások elkészítése
  • Közreműködés speciális projektekben és további számviteli feladatokban

Követelmények

  • Számviteli, pénzügyi, üzleti adminisztrációs vagy kapcsolódó területen szerzett alapképzéses diploma, vagy azzal egyenértékű szakmai tapasztalat
  • Legalább hét év, fokozatosan növekvő felelősséggel végzett szállítói számlaelszámolási tapasztalat, lehetőleg nagy volumenű környezetben
  • Az end-to-end szállítói számlaelszámolási folyamatok alapos ismerete, beleértve a háromoldalú egyeztetést, szállítói egyeztetéseket, fizetési kontrollokat, elhatárolásokat, hónap végi zárást és belső kontrollokat
  • ERP-platformok, ideális esetben a NetSuite, valamint olyan szállítói számlaelszámolási munkafolyamat- vagy automatizálási eszközök ismerete, mint a Tipalti és az Expensify
  • Haladó Microsoft Excel-ismeretek, beleértve a kimutatásokat, keresőképleteket és nagy adathalmazok elemzését
  • Képesség összetett szállítói számlaelszámolási problémák kivizsgálására, a kiváltó okok meghatározására és hatékony megoldások bevezetésére
  • Bizonyított tapasztalat a Beszerzéstől a fizetésig folyamatok fejlesztésében automatizálással, munkafolyamat-fejlesztéssel vagy rendszerfejlesztésekkel
  • Tapasztalat szállítók bevezetésében és a szállítói törzsadatok kezelésében
  • Nagy volumenű szállítói számlaelszámolási műveletek támogatásában szerzett tapasztalat
  • Tapasztalat e-kereskedelmi számvitelben és piactéri egyeztetésekben
  • Tapasztalat auditori kérések kezelésében és megfelelőségi jelentések készítésében
  • Képesség szállítói számlaelszámolási mutatószámok és korosítási elemzések kidolgozására, valamint az adatok vezetői ajánlásokká alakítására
  • Tapasztalat eszkalációs pontként való működésben, valamint a szállítói számlaelszámolási csapattagok képzésében vagy irányításában
  • Erős interperszonális és funkciókon átívelő együttműködési készségek
  • Rendkívül szervezett, analitikus, részletekre figyelő és a határidők betartásában megbízható személyiség
  • Őszinte érdeklődés a vállalat küldetése, piaci pozicionálása és márkája iránt
  • Számviteli vagy kapcsolódó területen szerzett Bachelor of Arts vagy Bachelor of Science diploma szükséges
  • A CPA-minősítés előnyt jelent, de nem kötelező

Juttatások

  • Versenyképes juttatási csomag részvényrészesedéssel
  • Rugalmas szabadságolási szabályzat
  • Húsz hét fizetett, nemhez kötött szülői szabadság
  • Egészség-, fogászati és látásbiztosítás
  • 401(k) nyugdíjprogram
  • Lehetőség egy olyan startupnál dolgozni, amely az üzleti életben dolgozó nők számára fontos változások előmozdítására összpontosít
  • Lehetőségek egyedi élmények és események létrehozására és azokon való részvételre iparági vezetőkkel
  • Hozzáférés exkluzív virtuális Chief-tag-tartalmakhoz, beleértve a workshopokat, szakmai gondolatvezetői anyagokat és neves előadókat

Kapcsolódó állások

AbbVie

Vezető beszállítói audit- és megfelelőségi auditor

AbbVie

Vezesse az AbbVie gyógyszereihez és egészségügyi termékeihez kapcsolódó beszállítói minőségi auditokat és szabályozási megfelelőségi felülvizsgálatokat. Irányítsa a külső auditokat, a helyesbítő intézkedéseket és a több szakterületet érintő GxP kezdeményezéseket.

Megnyitás
Circle K

Circle K készletellenőr, Észak-Karolina (helyszíni munkavégzés)

Circle K

Ellenőrizze az árukészletet, a készpénzt, az üzemanyagot és az előírások betartását az észak-karolinai Circle K üzletekben. Fizikai leltározással, felmérésekkel és üzletellenőrzésekkel vizsgálja meg a készletet és a működést.

Megnyitás
Ameriprise Financial Services, LLC

Junior adatvédelmi megfelelőségi elemző

Ameriprise Financial Services, LLC
5001 – 10 000 Alkalmazottak
BiztosításPénzügyTanácsadás

Támogassa az adatvédelmi megfelelőséget az Ameriprise Financial Egyesült Államokon kívüli vagyonkezelési üzletágában, többek között hatásvizsgálatokkal, hozzáférési kérelmekkel és adatvédelmi incidensek kivizsgálásával. Segítse a személyes adatok védelmét kockázati jelentésekkel, riasztások figyelésével és a helyreállító intézkedések nyomon követésével.

Megnyitás
Whitman-Walker

Kétnyelvű HIV-ellátási koordinátor – Whitman-Walker, Washington, DC

Whitman-Walker
201 – 500 Alkalmazottak
EgészségügyNonprofit

Támogassa a HIV-vel élők ellátásba való bekapcsolódását, gyógyszerszedési együttműködését és továbbirányítását a washingtoni Whitman-Walker szervezetnél. Hangolja össze a betegek támogatását a klinikai csapatok és a közösségi szolgáltatások között.

Megnyitás
nbn® Australia

Vezető hírszerzési fordító

nbn® Australia
1001 – 5000 Alkalmazottak
Távközlés

Az ausztrál országos üvegszálas infrastruktúra-szolgáltatónál, az nbn-nél összetett üzleti és adatproblémákat alakíthat át világos felismerésekké, irányítópultokká és teljesítménykeretrendszerekké. Üzleti és műszaki csapatokkal együttműködve erősítheti a felismerésekre épülő döntéshozatalt.

Megnyitás