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Chief of Staff Network
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1 – 10 Dipendenti
B2BComunitàIstruzione
Chief of Staff Network è una comunità professionale educativa e B2B fondata nel 2017 per i Chief of Staff che lavorano in startup e grandi aziende. Aiuta i suoi membri a rafforzare il proprio ruolo attraverso formazione pratica, networking tra pari, risorse selezionate ed eventi incentrati su strategia, operations, leadership e sviluppo professionale. La sua rete collaborativa riunisce i Chief of Staff per condividere esperienze, affrontare le sfide specifiche del ruolo e creare connessioni professionali tra diversi settori e regioni.
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Offerte dell’azienda

Contabile fornitori

Gestisci end-to-end le operazioni di contabilità fornitori di Chief of Staff Network, incluse la riconciliazione, i pagamenti, i controlli, gli audit e il miglioramento dei processi.

USStati UnitiNYNew York
70.000 $ – 90.000 $ / anno
IbridoTempo pienoSeniorLeadLingua Richiesta: ingleseContabilità fornitori
ERP

Descrizione

  • Gestire le transazioni giornaliere di contabilità fornitori con codifica, documentazione e approvazioni accurate, nel rispetto delle politiche contabili e dei controlli interni
  • Creare e mantenere le anagrafiche dei fornitori completando le relative riconciliazioni contabili
  • Riconciliare i conti fornitori e il sottocontabile dei debiti verso fornitori, indagando discrepanze, fatture bloccate, differenze nei pagamenti, controversie di fatturazione e altre eccezioni
  • Completare e supervisionare le riconciliazioni mensili dei conti fornitori per supportare una chiusura di periodo accurata
  • Collaborare con Contabilità e Finanza su ratei, spese dei dipendenti e attività di chiusura mensile
  • Mantenere i controlli che regolano le anagrafiche dei fornitori, le approvazioni delle fatture e l’elaborazione dei pagamenti
  • Migliorare i flussi di lavoro della contabilità fornitori per aumentare l’efficienza e rafforzare i controlli finanziari
  • Fornire dati accurati sui debiti verso fornitori per supportare la gestione della liquidità e la pianificazione dei pagamenti
  • Utilizzare Tipalti e NetSuite per l’elaborazione, la reportistica e le riconciliazioni dei debiti verso fornitori, nonché per le attività contabili correlate
  • Preparare, verificare ed elaborare pagamenti tramite ACH, bonifico bancario e assegno
  • Supportare l’audit annuale del bilancio e rispondere direttamente alle richieste degli auditor
  • Elaborare le note spese e i rimborsi dei dipendenti tramite Expensify
  • Completare le dichiarazioni fiscali annuali dei fornitori tramite il modulo 1099
  • Contribuire a progetti speciali e ad altre attività contabili

Requisiti

  • Laurea triennale o magistrale in contabilità, finanza, amministrazione aziendale o disciplina affine, oppure esperienza professionale equivalente
  • Almeno sette anni di esperienza progressiva nella contabilità fornitori, preferibilmente in un ambiente ad alto volume
  • Solida padronanza dei processi end-to-end della contabilità fornitori, inclusi il three-way match, le riconciliazioni dei fornitori, i controlli sui pagamenti, i ratei, la chiusura mensile e i controlli interni
  • Esperienza con piattaforme ERP, idealmente NetSuite, e strumenti di automazione o gestione dei flussi di lavoro dei debiti verso fornitori come Tipalti ed Expensify
  • Competenze avanzate in Microsoft Excel, incluse Tabelle Pivot, formule di ricerca e analisi di grandi set di dati
  • Capacità di indagare problemi complessi di contabilità fornitori, determinarne le cause principali e implementare soluzioni efficaci
  • Comprovata esperienza nel miglioramento dei processi Purchase-to-Pay tramite automazione, perfezionamento dei flussi di lavoro o miglioramenti dei sistemi
  • Esperienza nell’inserimento dei fornitori e nella gestione dei dati anagrafici dei fornitori
  • Esperienza nella gestione di operazioni di contabilità fornitori ad alto volume
  • Esperienza nella contabilità del commercio elettronico e nelle riconciliazioni dei marketplace
  • Esperienza nella gestione delle richieste di audit e della reportistica di conformità
  • Capacità di sviluppare metriche della contabilità fornitori e analisi dello scaduto, trasformando i dati in raccomandazioni per la leadership
  • Esperienza come punto di escalation e nella formazione o nel supporto dei membri del team di contabilità fornitori
  • Ottime capacità interpersonali e di collaborazione interfunzionale
  • Persona altamente organizzata, analitica, attenta ai dettagli e affidabile nel rispetto delle scadenze
  • Interesse autentico per la missione, il posizionamento e il brand dell’azienda
  • Laurea in discipline umanistiche o scientifiche in contabilità o campo affine richiesta
  • La certificazione CPA è preferibile ma non obbligatoria

Benefit

  • Retribuzione competitiva con partecipazione azionaria
  • Politica di ferie flessibile
  • Venti settimane di congedo parentale retribuito e neutro rispetto al genere
  • Copertura medica, dentistica e oculistica
  • Piano 401(k)
  • Possibilità di lavorare in una startup impegnata a promuovere un cambiamento significativo per le donne nel mondo degli affari
  • Opportunità di creare e partecipare a esperienze ed eventi distintivi con leader del settore
  • Accesso a contenuti virtuali esclusivi per i membri di Chief, inclusi workshop, approfondimenti di leadership e relatori di rilievo

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Responsabile dell’acquisizione dei talenti da remoto

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Supervisiona i sistemi di selezione, le richieste di assunzione, le analisi e la gestione della forza lavoro a tempo determinato presso Knowtion Health. Contribuisce a sviluppare processi di assunzione scalabili per un’azienda sanitaria in crescita.

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5001 – 10.000 Dipendenti
Alimenti e bevandeAssistenza sanitariaLogistica
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Coordina le operazioni di acquisto per un’azienda manifatturiera in Arabia Saudita: dagli ordini di acquisto e dalle consegne dei fornitori alle pratiche doganali e ai trasferimenti di materiali. Supporta lo sdoganamento delle spedizioni, l’elaborazione delle fatture, i reclami ai fornitori e il rinnovo dei certificati di prodotto.

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Responsabile regionale vendite, Terumo Interventional Systems

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1001 – 5000 Dipendenti
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120.000 $ – 165.000 $ / anno
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Gestisci le vendite di dispositivi medici in un’area del North Central New Jersey, coordinando i team sul territorio e i rapporti con gli ospedali. Sviluppa i ricavi regionali, i risultati di vendita e la promozione conforme dei prodotti Terumo Interventional Systems.

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501 – 1000 Dipendenti
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Sviluppa l’automazione di API e interfaccia utente e i controlli di qualità CI/CD per la piattaforma di sicurezza ciberfisica di Claroty. Contribuisci a proteggere le infrastrutture critiche con test affidabili.

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