LogoFresh Jobs Ahead
Chief of Staff Network
Chief of Staff Network
1 – 10 Anställda
B2BGemenskapUtbildning
Chief of Staff Network är ett utbildningsföretag och en professionell B2B-gemenskap som grundades 2017 för Chief of Staff-medarbetare inom både nystartade företag och stora koncerner. Organisationen hjälper medlemmarna att stärka sina roller genom praktisk utbildning, nätverkande med kollegor, utvalda resurser och evenemang med fokus på strategi, verksamhetsstyrning, ledarskap och karriärutveckling. Det samarbetsinriktade nätverket samlar Chief of Staff-medarbetare för att utbyta erfarenheter, hantera rollspecifika utmaningar och bygga professionella kontakter över branscher och regioner.
LinkedIn
Jobb på företaget

Redovisningsekonom för leverantörsskulder

Ansvara för hela processen för leverantörsskulder hos Chief of Staff Network, inklusive avstämningar, betalningar, kontroller, revisioner och processförbättringar.

USUSANYNew York
70 000 $ – 90 000 $ / år
HybridHeltidSeniorLeadObligatoriskt Språk: engelskaLeverantörsreskontra
ERP

Beskrivning

  • Hantera dagliga transaktioner för leverantörsskulder med korrekt kontering, dokumentation och godkännanden samt följa redovisningsprinciper och interna kontroller
  • Registrera och underhålla leverantörer samt genomföra relaterade kontoavstämningar
  • Stämma av leverantörskonton och reskontran för leverantörsskulder samt utreda avvikelser, blockerade fakturor, betalningsdifferenser, fakturatvister och andra undantag
  • Genomföra och övervaka månatliga avstämningar av leverantörsskulder för att stödja en korrekt periodavslutning
  • Samarbeta med redovisnings- och ekonomifunktionen kring periodiseringar, medarbetarutgifter och aktiviteter vid månadsbokslut
  • Upprätthålla kontroller för leverantörsregister, fakturagodkännanden och betalningshantering
  • Förbättra arbetsflöden för leverantörsskulder för att öka effektiviteten och stärka de finansiella kontrollerna
  • Tillhandahålla korrekta uppgifter om leverantörsskulder som stöd för likviditetshantering och betalningsplanering
  • Använda Tipalti och NetSuite för hantering, rapportering och avstämning av leverantörsskulder samt relaterat redovisningsarbete
  • Förbereda, granska och genomföra ACH-, banköverförings- och checkbetalningar
  • Medverka i den årliga revisionen av finansiella rapporter och besvara revisorernas förfrågningar direkt
  • Hantera medarbetares utläggsrapporter och ersättningar via Expensify
  • Slutföra årliga skatteinlämningar för leverantörer på blankett 1099
  • Bidra till särskilda projekt och ytterligare redovisningsaktiviteter

Krav

  • Kandidatexamen i redovisning, ekonomi, företagsekonomi eller närliggande område, eller motsvarande yrkeserfarenhet
  • Minst sju års successivt mer kvalificerad erfarenhet av leverantörsskulder, helst i en miljö med hög transaktionsvolym
  • Mycket goda kunskaper i hela processen för leverantörsskulder, inklusive trevägsmatchning, leverantörsavstämningar, betalningskontroller, periodiseringar, månadsbokslut och interna kontroller
  • Erfarenhet av ERP-plattformar, helst NetSuite, samt verktyg för arbetsflöden eller automatisering av leverantörsskulder, såsom Tipalti och Expensify
  • Avancerade kunskaper i Microsoft Excel, inklusive pivottabeller, uppslagsformler och analys av stora datamängder
  • Förmåga att utreda komplexa problem inom leverantörsskulder, fastställa grundorsaker och genomföra effektiva lösningar
  • Dokumenterad erfarenhet av att förbättra Purchase-to-Pay-processer genom automatisering, förbättring av arbetsflöden eller systemutveckling
  • Erfarenhet av att introducera leverantörer och administrera leverantörsregister
  • Erfarenhet av att stödja verksamhet med hög volym av leverantörsskulder
  • Erfarenhet av redovisning inom e-handel och avstämningar mot marknadsplatser
  • Erfarenhet av att hantera revisionsförfrågningar och rapportering av efterlevnad
  • Förmåga att utveckla nyckeltal för leverantörsskulder och åldersanalyser samt omvandla data till rekommendationer för ledningen
  • Erfarenhet av att fungera som eskaleringspunkt samt utbilda eller vägleda medlemmar i teamet för leverantörsskulder
  • Goda sociala färdigheter och stark förmåga att samarbeta tvärfunktionellt
  • Mycket strukturerad, analytisk, noggrann och pålitlig när det gäller att hålla deadlines
  • Ett genuint intresse för företagets uppdrag, positionering och varumärke
  • Kandidatexamen, Bachelor of Arts eller Bachelor of Science, i redovisning eller närliggande område krävs
  • CPA-certifiering är meriterande men inte ett krav

Förmåner

  • Konkurrenskraftig ersättning med möjlighet till ägarandel
  • Flexibel semesterpolicy
  • Tjugo veckors betald könsneutral föräldraledighet
  • Sjukvårds-, tandvårds- och synförsäkring
  • 401(k)-plan
  • Möjlighet att arbeta på ett startupföretag med fokus på att driva meningsfull förändring för kvinnor i näringslivet
  • Möjligheter att skapa och delta i unika upplevelser och evenemang med branschledare
  • Tillgång till exklusivt virtuellt innehåll för Chief-medlemmar, inklusive workshops, tankeledarskap och framstående talare

Relaterade jobb

Rice University's Baker Institute for Public Policy

Samordnare för digital tillgänglighet

Rice University's Baker Institute for Public Policy
51 – 200 Anställda
Ideell verksamhetKonsultverksamhetUtbildning
USUSATXTexas
80 000 $ – 100 000 $ / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAllmänt

Samordna digital tillgänglighet på Rice Universitys webbplatser, i Canvas-innehåll och i programvara. Arbetet omfattar efterlevnad av WCAG och ADA, utbildning, testning, åtgärder, rapportering och planering för hela universitetet.

Öppna
Centene Corporation

LTSS-samordnare för vård och omsorg

Centene Corporation
FörsäkringarHälso- och sjukvårdKonsultverksamhet
USUSAILIllinois
22 $ – 38 $ / timme
HybridHeltidJuniorObligatoriskt Språk: engelskaAllmäntVårdkoordinator

Samordna långsiktiga tjänster och stöd för medlemmar i Illinois genom att bedöma deras behov och ta fram vårdplaner. Hjälp äldre och personer med fysiska funktionsnedsättningar att hitta vårdgivare och resurser i samhället, och vägled familjer om tillgängliga tjänster.

Öppna
Davis Wright Tremaine LLP

Koordinator för pro bono och hållbarhet

Davis Wright Tremaine LLP
1 001 – 5 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumB2BJuridikKonsultverksamhet
USUSACAKalifornienNYNew YorkWAWashington
77 000 $ – 107 000 $ / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAllmänt

Samordna pro bono-insatser, välgörenhetsbidrag och hållbarhetsprogram hos Davis Wright Tremaine LLP, en amerikansk advokatbyrå med verksamhet i hela landet. Ansvara för evenemang, rapportering, dokumentation och samarbeten med ideella organisationer.

Öppna