Chief of Staff Network
Chief of Staff Network
1 – 10 Darbuotojai
B2BBendruomenėŠvietimas
Chief of Staff Network – tai 2017 m. įkurta švietimo ir verslo profesionalų bendruomenė personalo vadovams, dirbantiems startuoliuose ir didelėse įmonėse. Ji padeda nariams stiprinti savo vaidmenį teikdama praktinį švietimą, sudarydama sąlygas bendraamžių tinklaveikai, siūlydama atrinktus išteklius ir organizuodama strategijai, veiklos valdymui, lyderystei bei karjeros plėtrai skirtus renginius. Bendradarbiavimu grindžiamas tinklas suburia personalo vadovus dalytis patirtimi, spręsti su jų vaidmeniu susijusius iššūkius ir kurti profesinius ryšius įvairiose pramonės šakose bei regionuose.

Kreditorių apskaitininkas

Valdykite visą Chief of Staff Network kreditorių apskaitos procesą, įskaitant suderinimus, mokėjimus, kontrolę, auditus ir procesų tobulinimą.

Aprašymas

  • Tvarkykite kasdienes kreditorių apskaitos operacijas tiksliai priskirdami sąskaitas, dokumentuodami, gaudami patvirtinimus ir laikydamiesi apskaitos politikos bei vidaus kontrolės reikalavimų
  • Sukurkite ir prižiūrėkite tiekėjus bei atlikite susijusių sąskaitų suderinimus
  • Suderinkite tiekėjų sąskaitas ir kreditorių apskaitos antrinį registrą, tirdami neatitikimus, užblokuotas sąskaitas, mokėjimų skirtumus, atsiskaitymo ginčus ir kitus išskirtinius atvejus
  • Atlikite ir prižiūrėkite mėnesinius kreditorių apskaitos suderinimus, kad būtų užtikrintas tikslus laikotarpio pabaigos uždarymas
  • Bendradarbiaukite su apskaitos ir finansų komandomis kaupinių, darbuotojų išlaidų ir mėnesio pabaigos uždarymo klausimais
  • Prižiūrėkite tiekėjų duomenų, sąskaitų tvirtinimo ir mokėjimų apdorojimo kontrolę
  • Tobulinkite kreditorių apskaitos darbo eigas, kad padidintumėte efektyvumą ir sustiprintumėte finansų kontrolę
  • Teikite tikslius kreditorių apskaitos duomenis grynųjų pinigų valdymui ir mokėjimų planavimui
  • Naudokite „Tipalti“ ir „NetSuite“ kreditorių apskaitai tvarkyti, ataskaitoms, suderinimams ir susijusiems apskaitos darbams
  • Parenkite, patikrinkite ir apdorokite ACH, bankinius pavedimus bei mokėjimus čekiais
  • Padėkite atlikti metinį finansinių ataskaitų auditą ir tiesiogiai atsakykite į auditorių užklausas
  • Apdorokite darbuotojų išlaidų ataskaitas ir kompensacijas naudodami „Expensify“
  • Atlikite metines tiekėjų 1099 mokesčių deklaracijas
  • Prisidėkite prie specialių projektų ir papildomų apskaitos veiklų

Reikalavimai

  • Bakalauro laipsnis apskaitos, finansų, verslo administravimo ar susijusioje srityje arba lygiavertė profesinė patirtis
  • Bent septynerių metų vis didesnės atsakomybės kreditorių apskaitos patirtis, pageidautina didelės apimties aplinkoje
  • Puikus viso kreditorių apskaitos proceso išmanymas, įskaitant trijų dokumentų sutikrinimą, tiekėjų suderinimus, mokėjimų kontrolę, kaupinius, mėnesio pabaigos uždarymą ir vidaus kontrolę
  • Patirtis dirbant su ERP platformomis, pageidautina „NetSuite“, ir kreditorių apskaitos darbo eigos ar automatizavimo įrankiais, tokiais kaip „Tipalti“ ir „Expensify“
  • Pažangūs „Microsoft Excel“ įgūdžiai, įskaitant suvestines lenteles, paieškos formules ir didelių duomenų rinkinių analizę
  • Gebėjimas tirti sudėtingas kreditorių apskaitos problemas, nustatyti pagrindines priežastis ir įgyvendinti veiksmingus sprendimus
  • Patvirtinta patirtis tobulinant pirkimo–mokėjimo procesus automatizavimo, darbo eigos tobulinimo ar sistemų patobulinimų būdu
  • Patirtis įtraukiant tiekėjus į sistemą ir administruojant pagrindinius tiekėjų duomenis
  • Patirtis palaikant didelės apimties kreditorių apskaitos operacijas
  • Patirtis e. prekybos apskaitos ir prekyviečių suderinimų srityje
  • Patirtis tvarkant audito užklausas ir atitikties ataskaitas
  • Gebėjimas kurti kreditorių apskaitos rodiklius ir įsiskolinimų senėjimo analizes bei paversti duomenis rekomendacijomis vadovybei
  • Patirtis veikiant kaip eskalavimo kontaktui ir mokant ar konsultuojant kreditorių apskaitos komandos narius
  • Puikūs tarpasmeniniai ir tarpfunkcinio bendradarbiavimo įgūdžiai
  • Labai organizuotas, analitiškas, dėmesingas detalėms ir patikimas, gebantis laikytis terminų
  • Nuoširdus susidomėjimas įmonės misija, pozicionavimu ir prekės ženklu
  • Būtinas menų arba gamtos mokslų bakalauro laipsnis apskaitos ar susijusioje srityje
  • CPA sertifikatas būtų privalumas, bet nėra būtinas

Privalumai

  • Konkurencingas atlygis su galimybe įsigyti įmonės akcijų
  • Lanksti atostogų politika
  • Dvidešimt savaičių mokamų, lyčiai neutralių vaiko priežiūros atostogų
  • Sveikatos, odontologijos ir regėjimo draudimas
  • 401(k) pensijų planas
  • Galimybė dirbti startuolyje, siekiančiame skatinti prasmingus pokyčius versle veikiančioms moterims
  • Galimybės kurti ir dalyvauti išskirtinėse patirtyse bei renginiuose su pramonės lyderiais
  • Prieiga prie išskirtinio virtualaus Chief nariams skirto turinio, įskaitant praktinius seminarus, nuomonių lyderių įžvalgas ir žymius pranešėjus

Susiję darbai

Ambush

Senior Machine Learning and AI Engineer

Ambush

Build production-grade generative AI and agent workflows for Ambush’s financial services clients. Develop Python and FastAPI services, SQL data workflows, retrieval-augmented generation, and cloud-based AI systems.

Atidaryti
GFN

Senior Software Engineer, Machine Learning

GFN
201 – 500 Darbuotojai
Elektroninė prekybaFintechSaaS

Build backend infrastructure and AI-enabled learning products for GFN, a German education provider. Develop scalable educational platforms with a focus on robust software architecture and practical machine learning.

Atidaryti
Upwind Security

AI Engineer, LLM Agents

Upwind Security
51 – 200 Darbuotojai
Debesų saugumasSaaSSaugumas

Develop and deploy LLM agents for Upwind Security’s cloud security platform. Research, evaluate, and build autonomous workflows for investigating and remediating runtime threats.

Atidaryti
TEKsystems

Remote Data Program Project Manager — Washington

TEKsystems

Coordinate enterprise data initiatives, report migrations, and adoption of new processes and reporting solutions for TEKsystems. Track project progress, risks, deliverables, and communications with business and technical stakeholders.

Atidaryti