LogoFresh Jobs Ahead
Chief of Staff Network
Chief of Staff Network
1 – 10 Zaměstnanci
B2BKomunitaVzdělávání
Chief of Staff Network je vzdělávací a profesní B2B komunita založená v roce 2017 pro vedoucí pracovníky kanceláře, kteří působí ve startupech i velkých podnicích. Pomáhá svým členům posilovat jejich profesní role prostřednictvím praktického vzdělávání, vzájemného networkingu, pečlivě vybraných zdrojů a akcí zaměřených na strategii, provoz, leadership a kariérní rozvoj. Její spolupracující síť propojuje vedoucí pracovníky kanceláře, aby si mohli vyměňovat zkušenosti, řešit výzvy specifické pro tuto roli a budovat profesní kontakty napříč odvětvími a regiony.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Účetní pro závazky

Řízení celého cyklu operací závazků pro Chief of Staff Network včetně odsouhlasování, plateb, kontrol, auditů a zlepšování procesů.

USSpojené státyNYNew York
70 000 $ – 90 000 $ / rok
HybridněPlný úvazekSeniorVedoucíPožadovaný Jazyk: angličtinaZávazky
ERP

Popis

  • Každodenní zpracování transakcí závazků s přesným účtováním, dokumentací, schvalováním a dodržováním účetních zásad a interních kontrol
  • Zakládání a správa dodavatelů a provádění souvisejících odsouhlasení účtů
  • Odsouhlasování účtů dodavatelů a pomocné knihy závazků, vyšetřování nesrovnalostí, blokovaných faktur, rozdílů v platbách, sporů o faktury a dalších výjimek
  • Provádění a dohled nad měsíčním odsouhlasováním závazků s cílem podpořit přesné uzavření období
  • Spolupráce s účetním a finančním oddělením na časovém rozlišení, zaměstnaneckých výdajích a činnostech spojených s měsíční uzávěrkou
  • Udržování kontrol nad záznamy dodavatelů, schvalováním faktur a zpracováním plateb
  • Zlepšování pracovních postupů závazků s cílem zvýšit efektivitu a posílit finanční kontroly
  • Poskytování přesných údajů o závazcích pro řízení hotovosti a plánování plateb
  • Používání systémů Tipalti a NetSuite pro zpracování závazků, reporting, odsouhlasování a související účetní činnosti
  • Příprava, kontrola a zpracování plateb ACH, bankovních převodů a šeků
  • Podpora každoročního auditu účetní závěrky a přímé zodpovídání dotazů auditorů
  • Zpracování výkazů zaměstnaneckých výdajů a proplácení prostřednictvím systému Expensify
  • Zpracování každoročních daňových přiznání dodavatelů na formuláři 1099
  • Podíl na zvláštních projektech a dalších účetních činnostech

Požadavky

  • Vysokoškolské vzdělání v oboru účetnictví, financí, podnikové administrativy nebo příbuzném oboru, případně rovnocenná odborná praxe
  • Nejméně sedm let postupně odpovědnější praxe v oblasti závazků, přednostně v prostředí s vysokým objemem operací
  • Velmi dobrá znalost procesů závazků od začátku do konce včetně třístavového párování, odsouhlasování dodavatelů, platebních kontrol, časového rozlišení, měsíční uzávěrky a interních kontrol
  • Zkušenost s ERP platformami, ideálně NetSuite, a nástroji pro pracovní postupy nebo automatizaci závazků, jako jsou Tipalti a Expensify
  • Pokročilá znalost Microsoft Excelu včetně kontingenčních tabulek, vyhledávacích vzorců a analýzy rozsáhlých datových souborů
  • Schopnost vyšetřovat složité problémy v oblasti závazků, určovat jejich kořenové příčiny a zavádět účinná řešení
  • Prokazatelné výsledky při zlepšování procesů Purchase-to-Pay prostřednictvím automatizace, úprav pracovních postupů nebo vylepšení systémů
  • Zkušenost s onboardingem dodavatelů a správou kmenových dat dodavatelů
  • Zkušenost s podporou velkoobjemových operací závazků
  • Zkušenost s účetnictvím v e-commerce a odsouhlasováním údajů z online tržišť
  • Zkušenost se zpracováním auditorských požadavků a reportingem v oblasti souladu s předpisy
  • Schopnost vytvářet metriky závazků a analýzy splatnosti a převádět data do doporučení pro vedení
  • Zkušenost s rolí eskalačního bodu a se školením nebo vedením členů týmu závazků
  • Výborné mezilidské a mezioborové komunikační dovednosti
  • Vysoká míra organizovanosti, analytické myšlení, smysl pro detail a spolehlivost při dodržování termínů
  • Upřímný zájem o poslání, pozici a značku společnosti
  • Požaduje se titul Bachelor of Arts nebo Bachelor of Science v oboru účetnictví nebo příbuzném oboru
  • Certifikace CPA je výhodou, nikoli podmínkou

Benefity

  • Konkurenceschopné odměňování s kapitálovou účastí
  • Flexibilní politika dovolené
  • Dvacet týdnů placené genderově neutrální rodičovské dovolené
  • Zdravotní, zubní a oční pojištění
  • Plán 401(k)
  • Možnost pracovat ve startupu zaměřeném na podporu smysluplných změn pro ženy v podnikání
  • Příležitosti vytvářet a navštěvovat jedinečné akce s lídry z oboru
  • Přístup k exkluzivnímu virtuálnímu obsahu pro členy Chief včetně workshopů, odborných materiálů a vystoupení významných řečníků

Související pracovní nabídky

My Hero VA

Dvojjazyčný specialista na sjednávání schůzek (práce na dálku, Kolumbie)

My Hero VA
1 – 10 Zaměstnanci
LogistikaMarketingPoradenství
COKolumbie
800 $ / měsíc
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPožadovaný Jazyk: španělštinaSpecialista sjednávání schůzek

Volejte potenciálním zákazníkům v angličtině a španělštině a sjednávejte jim návštěvy školy barberingu na Floridě. Tato práce na dálku z Kolumbie zahrnuje také následný kontakt s potenciálními zákazníky a každodenní administrativní úkoly.

Otevřít
SPERTON - Where Great People Meet

Specialista rozvoje obchodu v oblasti automatizace chytré domácnosti

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Zaměstnanci
INIndie
40 000 ₹ / měsíc
HybridněPlný úvazekJuniorPožadovaný Jazyk: angličtinaZástupce pro rozvoj obchodu
IoT

Rozvíjejte prodej řešení Smartwitz Marketing Solutions pro automatizaci chytré domácnosti v Navi Mumbai. Pečujte o vztahy s klienty, předvádějte produkty, připravujte nabídky a provázejte obchodní příležitosti až po instalaci.

Otevřít
Personalberatung Pillong

Seniorní mezinárodní obchodní manažer systémů pro montáž fotovoltaiky

Personalberatung Pillong
1 – 10 Zaměstnanci
HR technologieNáborPoradenství
Na dálkuPlný úvazekSeniorPožadovaný Jazyk: němčinaPožadovaný Jazyk: angličtinaManažer zákaznických účtůProdej

Rozvíjejte získávání mezinárodních zákazníků a péči o klíčové účty v globální průmyslové skupině, která nabízí montážní systémy pro fotovoltaiku. Rozvíjejte trhy solárních projektů a partnerství po celém světě.

Otevřít
Inkster GmbH

Marketingový manažer, hybridní práce v Hamburku

Inkster GmbH
1 – 10 Zaměstnanci
Elektronické obchodováníKrásaMaloobchod
DENěmeckoHybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: němčinaPožadovaný Jazyk: angličtinaMarketing

Veďte tvorbu kreativ pro kampaně, obsah na sociální sítě a analýzu výsledků ve společnosti Inkster, evropském poskytovateli dočasných tetování na bázi ovoce. Testujte a optimalizujte reklamní kreativy podle výsledků kampaní a trendů na trhu.

Otevřít