Chief of Staff Network
Chief of Staff Network
Chief of Staff Network — это образовательное и профессиональное B2B-сообщество, основанное в 2017 году для руководителей аппарата, работающих в стартапах и крупных компаниях. Сообщество помогает участникам развивать свои профессиональные роли благодаря практическому обучению, обмену опытом с коллегами, тщательно подобранным ресурсам и мероприятиям, посвящённым стратегии, операционной деятельности, лидерству и карьерному развитию. Его открытая сеть объединяет руководителей аппарата, чтобы они могли обмениваться опытом, решать задачи, характерные для этой роли, и выстраивать профессиональные связи между отраслями и регионами.

Бухгалтер по кредиторской задолженности

Ведение полного цикла операций по кредиторской задолженности Chief of Staff Network, включая сверки, платежи, контроль, аудит и совершенствование процессов.

Описание

  • Ежедневное ведение операций по кредиторской задолженности с точным кодированием, документированием, согласованием и соблюдением учетной политики и внутренних контролей
  • Регистрация и сопровождение поставщиков, а также выполнение соответствующих сверок счетов
  • Сверка счетов поставщиков и вспомогательной книги кредиторской задолженности с расследованием расхождений, заблокированных счетов, различий в платежах, споров по выставленным счетам и других исключений
  • Выполнение и контроль ежемесячных сверок кредиторской задолженности для точного закрытия отчетного периода
  • Сотрудничество с бухгалтерией и финансовым отделом по начислениям, расходам сотрудников и операциям по закрытию месяца
  • Поддержание контролей за данными поставщиков, согласованием счетов и обработкой платежей
  • Совершенствование рабочих процессов кредиторской задолженности для повышения эффективности и усиления финансового контроля
  • Предоставление точных данных по кредиторской задолженности для управления денежными средствами и планирования платежей
  • Использование Tipalti и NetSuite для обработки кредиторской задолженности, подготовки отчетности, сверок и связанных бухгалтерских операций
  • Подготовка, проверка и обработка платежей ACH, банковских переводов и чеков
  • Участие в ежегодном аудите финансовой отчетности и непосредственная подготовка ответов на запросы аудиторов
  • Обработка отчетов о расходах сотрудников и возмещений через Expensify
  • Подготовка ежегодной налоговой отчетности по форме 1099 для поставщиков
  • Участие в специальных проектах и выполнении дополнительных бухгалтерских задач

Требования

  • Высшее образование по бухгалтерскому учету, финансам, деловому администрированию или смежной специальности либо сопоставимый профессиональный опыт
  • Не менее семи лет опыта работы с кредиторской задолженностью с последовательно расширяющейся ответственностью, предпочтительно в условиях большого объема операций
  • Глубокое знание процессов полного цикла кредиторской задолженности, включая трехстороннюю сверку, сверки с поставщиками, контроль платежей, начисления, закрытие месяца и внутренние контроли
  • Опыт работы с ERP-платформами, в идеале NetSuite, и инструментами автоматизации или рабочих процессов кредиторской задолженности, такими как Tipalti и Expensify
  • Продвинутые навыки работы в Microsoft Excel, включая сводные таблицы, формулы поиска и анализ больших наборов данных
  • Умение расследовать сложные проблемы с кредиторской задолженностью, определять первопричины и внедрять эффективные решения
  • Подтвержденный опыт совершенствования процессов Purchase-to-Pay с помощью автоматизации, оптимизации рабочих процессов или улучшения систем
  • Опыт подключения поставщиков и администрирования основных данных поставщиков
  • Опыт поддержки операций с кредиторской задолженностью в больших объемах
  • Опыт ведения бухгалтерского учета в электронной коммерции и сверки данных маркетплейсов
  • Опыт обработки аудиторских запросов и подготовки отчетности по соблюдению требований
  • Умение разрабатывать метрики кредиторской задолженности и анализ просроченной задолженности, превращая данные в рекомендации для руководства
  • Опыт работы в качестве точки эскалации, а также обучения или наставничества членов команды по кредиторской задолженности
  • Сильные навыки межличностного общения и взаимодействия между подразделениями
  • Высокая организованность, аналитический склад ума, внимательность к деталям и надежность при соблюдении сроков
  • Искренний интерес к миссии, позиционированию и бренду компании
  • Требуется степень бакалавра гуманитарных или естественных наук по бухгалтерскому учету или смежной специальности
  • Сертификат CPA приветствуется, но не является обязательным

Преимущества

  • Конкурентоспособное вознаграждение с участием в капитале
  • Гибкая политика отпусков
  • Двадцать недель оплачиваемого гендерно-нейтрального отпуска по уходу за ребенком
  • Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
  • План 401(k)
  • Возможность работать в стартапе, ориентированном на значимые изменения для женщин в бизнесе
  • Возможности создавать и посещать необычные мероприятия с лидерами отрасли
  • Доступ к эксклюзивным виртуальным материалам для участников Chief, включая семинары, экспертные материалы и выступления известных спикеров

Похожие вакансии

Chesapeake Utilities Corporation

Специалист по ГИС I

Chesapeake Utilities Corporation
1 001 – 5 000 Сотрудники
B2CЭнергетика

Поддерживайте цифровые карты инфраструктуры Chesapeake Utilities и геопространственные данные. Участвуйте в контроле качества ГИС, интеграции активов, картографии и работе распределительных систем.

Открыть
INP Schweiz AG

Руководитель площадки подстанции с элегазовой изоляцией

INP Schweiz AG

Руководите строительством и вводом в эксплуатацию подстанций с элегазовой изоляцией в INP Schweiz AG, координируя работу площадочных команд, заказчиков и субподрядчиков. Контролируйте графики, затраты, техническое исполнение, охрану труда и качество в гибридном формате работы в Швейцарии.

Открыть
GE Vernova

Старший руководитель по рынку продуктов GIS — GE Vernova

GE Vernova

Формируйте портфель GIS компании GE Vernova, анализируя рынки коммутационного оборудования, конкурентов и потребности клиентов. Поддерживайте продуктовую стратегию, готовность продаж и запуски продуктов на месте в Экс-ле-Бене, Франция.

Открыть
General Dynamics Ordnance and Tactical Systems

Старший финансовый аналитик, SRM

General Dynamics Ordnance and Tactical Systems

Контролируйте бюджеты, прогнозы и финансовые результаты программ General Dynamics Ordnance and Tactical Systems. Поддерживайте операционные решения, соблюдение требований, аудиты и прибыльность.

Открыть
GE Vernova

Старший специалист по рынку продуктов GIS

GE Vernova

Анализируйте рынки распределительных устройств, конкурентов и потребности клиентов GE Vernova. Участвуйте в разработке стратегии портфеля, поддержке продаж и запуске продуктов.

Открыть
Xcel Energy

Специалист по геопространственным данным I — Xcel Energy, Миннеаполис, гибридный формат

Xcel Energy

Поддержка ГИС-приложений Xcel Energy, качества данных коммунальной инфраструктуры и регуляторной отчетности. Помощь пользователям, обучение, аналитика и поддержка проектов.

Открыть
iTalent PLUS

Младший бухгалтер — iGaming, Мальта (гибридный формат)

iTalent PLUS

Ведение бухгалтерского учета, сверок и подготовка отчетности для известной компании в сфере iGaming на Мальте. Гибридный формат работы и возможности для профессионального развития.

Открыть
KSM (Katz, Sapper & Miller)

Финансовый аналитик инвестиционного банкинга — Гранд-Рапидс, работа в офисе

KSM (Katz, Sapper & Miller)

Участвуйте в проектах KSM Corporate Finance в сфере инвестиционного банкинга: оценка компаний, финансовое моделирование и анализ сделок M&A и привлечения капитала.

Открыть
Rexford Industrial

Помощник бухгалтера строительных проектов

Rexford Industrial
51 – 200 Сотрудники
Недвижимость

Поддержка бюджетирования, счетов и финансовой отчетности по строительным проектам Rexford Industrial. Гибридный формат работы предполагает взаимодействие с командами развития, строительства, кредиторской задолженности и управления активами.

Открыть
Brown & Brown Insurance

Сезонный старший консультант-аудитор по страховым случаям — удалённо, Пенсильвания

Brown & Brown Insurance

Контролировать сложные страховые случаи по программе Employer Stop Loss в One80 Intermediaries: от рассмотрения и рекомендаций по резервам до аудита и урегулирования. Работа связана с дорогостоящими медицинскими случаями, включая трансплантацию, онкологию, катастрофические заболевания и специализированные препараты.

Открыть