Chief of Staff Network
Chief of Staff Network
1 – 10 Ansatte
B2BFellesskapUtdanning
Chief of Staff Network er en utdanningsvirksomhet og et profesjonelt B2B-fellesskap som ble grunnlagt i 2017 for Chief of Staff-medarbeidere i både oppstartsbedrifter og store virksomheter. Organisasjonen hjelper medlemmene med å styrke rollene sine gjennom praktisk opplæring, nettverksbygging med kolleger, kuraterte ressurser og arrangementer med fokus på strategi, drift, ledelse og karriereutvikling. Det samarbeidsorienterte nettverket samler Chief of Staff-medarbeidere for å utveksle erfaringer, håndtere rollespesifikke utfordringer og bygge profesjonelle forbindelser på tvers av bransjer og regioner.

Regnskapsfører for leverandørgjeld

Ha ansvar for hele prosessen for leverandørgjeld i Chief of Staff Network, inkludert avstemminger, betalinger, kontroller, revisjoner og prosessforbedringer.

Beskrivelse

  • Håndtere daglige transaksjoner knyttet til leverandørgjeld med korrekt kontering, dokumentasjon og godkjenninger samt følge regnskapsprinsipper og interne kontroller
  • Opprette og vedlikeholde leverandører samt gjennomføre relaterte kontoavstemminger
  • Avstemme leverandørkontoer og reskontroen for leverandørgjeld samt undersøke avvik, blokkerte fakturaer, betalingsforskjeller, fakturatvister og andre unntak
  • Gjennomføre og følge opp månedlige avstemminger av leverandørgjeld for å støtte en korrekt periodeslutt
  • Samarbeide med regnskaps- og økonomifunksjonen om periodiseringer, medarbeiderutgifter og aktiviteter ved månedsslutt
  • Vedlikeholde kontroller for leverandørregistre, fakturagodkjenninger og betalingsbehandling
  • Forbedre arbeidsflyter for leverandørgjeld for å øke effektiviteten og styrke de økonomiske kontrollene
  • Levere nøyaktige data om leverandørgjeld til støtte for likviditetsstyring og betalingsplanlegging
  • Bruke Tipalti og NetSuite til behandling, rapportering og avstemming av leverandørgjeld samt relaterte regnskapsoppgaver
  • Forberede, kontrollere og behandle ACH-, bankoverførings- og sjekkbetalinger
  • Bistå ved den årlige revisjonen av årsregnskapet og svare direkte på forespørsler fra revisor
  • Behandle medarbeidernes utleggsrapporter og refusjoner gjennom Expensify
  • Fullføre årlige 1099-skatterapporteringer for leverandører
  • Bidra i spesialprosjekter og andre regnskapsaktiviteter

Krav

  • Bachelorgrad i regnskap, finans, bedriftsøkonomi eller et beslektet fagområde, eller tilsvarende yrkeserfaring
  • Minst sju års stadig mer ansvarsfull erfaring med leverandørgjeld, gjerne i et miljø med høyt volum
  • Svært god forståelse av ende-til-ende-prosesser for leverandørgjeld, inkludert treveis matching, leverandøravstemminger, betalingskontroller, periodiseringer, månedsslutt og interne kontroller
  • Erfaring med ERP-plattformer, helst NetSuite, og verktøy for arbeidsflyt eller automatisering av leverandørgjeld, som Tipalti og Expensify
  • Avanserte ferdigheter i Microsoft Excel, inkludert pivottabeller, oppslagsformler og analyse av store datasett
  • Evne til å undersøke komplekse problemer innen leverandørgjeld, finne grunnårsaker og iverksette effektive løsninger
  • Dokumenterte resultater med å forbedre Purchase-to-Pay-prosesser gjennom automatisering, forbedring av arbeidsflyt eller systemforbedringer
  • Erfaring med å registrere leverandører og administrere leverandørstamdata
  • Erfaring med å støtte drift av leverandørgjeld med høyt volum
  • Erfaring med regnskap for netthandel og avstemminger mot markedsplasser
  • Erfaring med å håndtere revisjonsforespørsler og rapportering av etterlevelse
  • Evne til å utvikle nøkkeltall for leverandørgjeld og aldersanalyser samt omsette data til anbefalinger for ledelsen
  • Erfaring med å fungere som eskaleringspunkt og lære opp eller veilede medlemmer av teamet for leverandørgjeld
  • Gode mellommenneskelige ferdigheter og sterk evne til tverrfunksjonelt samarbeid
  • Svært organisert, analytisk, detaljorientert og pålitelig når det gjelder å overholde frister
  • En genuin interesse for selskapets misjon, posisjonering og merkevare
  • Bachelor of Arts- eller Bachelor of Science-grad i regnskap eller et beslektet fagområde er påkrevd
  • CPA-sertifisering er en fordel, men ikke et krav

Fordeler

  • Konkurransedyktig lønn med mulighet for eierandel
  • Fleksibel ferieordning
  • Tjue ukers betalt kjønnsnøytral foreldrepermisjon
  • Dekning av medisinske tjenester, tannhelse og syn
  • 401(k)-ordning
  • Mulighet til å jobbe i en oppstartsbedrift med fokus på å skape meningsfulle endringer for kvinner i næringslivet
  • Muligheter til å skape og delta på særegne opplevelser og arrangementer med bransjeledere
  • Tilgang til eksklusivt virtuelt Chief-medlemsinnhold, inkludert workshops, tankeledelse og fremstående foredragsholdere

Relaterte jobber

SPERTON - Where Great People Meet

Selger av heiser og parkeringssystemer

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Ansatte

Driv salget av heiser og parkeringssystemer i den vestlige regionen av Mumbai. Bygg relasjoner med kunder og forhandlere, og håndter avtaler fra første forespørsel til prosjektgjennomføring.

Åpne