Chief of Staff Network는 스타트업부터 대기업까지 다양한 조직에서 Chief of Staff로 일하는 사람들을 위해 2017년에 설립된 교육 및 B2B 전문 커뮤니티입니다. 실무 중심 교육, 동료 네트워킹, 엄선된 자료, 그리고 전략·운영·리더십·커리어 개발을 주제로 한 행사를 통해 회원들이 자신의 역할을 강화하도록 지원합니다. 이 협업 네트워크는 여러 산업과 지역의 Chief of Staff를 연결해 경험을 나누고, 직무 특유의 과제를 해결하며, 전문적인 인맥을 쌓을 수 있도록 돕습니다.
매입채무 회계 담당자
Chief of Staff Network의 매입채무 업무 전반을 관리하며 조정, 지급, 통제, 감사 및 프로세스 개선을 담당합니다.
설명
- 정확한 계정 코드, 문서화 및 승인을 바탕으로 일상적인 매입채무 거래를 관리하고 회계 정책과 내부통제를 준수합니다
- 관련 계정 조정을 수행하면서 공급업체를 등록하고 관리합니다
- 공급업체 계정과 매입채무 보조원장을 조정하고 차이, 보류된 송장, 지급 차이, 청구 분쟁 및 기타 예외 사항을 조사합니다
- 정확한 기간 말 마감을 지원하기 위해 월별 매입채무 조정을 완료하고 감독합니다
- 회계 및 재무팀과 협업하여 미지급 비용, 직원 경비 및 월말 마감 업무를 처리합니다
- 공급업체 기록, 송장 승인 및 지급 처리에 관한 통제를 유지합니다
- 매입채무 업무 흐름을 개선하여 효율성을 높이고 재무 통제를 강화합니다
- 현금 관리와 지급 일정 수립을 지원할 수 있도록 정확한 매입채무 데이터를 제공합니다
- Tipalti와 NetSuite를 사용해 매입채무 처리, 보고, 조정 및 관련 회계 업무를 수행합니다
- ACH, 전신 송금 및 수표 지급을 준비하고 검토하며 처리합니다
- 연례 재무제표 감사를 지원하고 감사인의 요청에 직접 대응합니다
- Expensify를 통해 직원 경비 보고서와 환급을 처리합니다
- 연례 1099 공급업체 세금 신고를 완료합니다
- 특별 프로젝트와 추가 회계 업무에 기여합니다
지원 자격
- 회계, 재무, 경영학 또는 관련 분야의 학사 학위나 이에 상응하는 전문 경력
- 최소 7년의 점진적으로 책임이 확대된 매입채무 업무 경험. 대량 처리 환경 경험 우대
- 3자 대조, 공급업체 조정, 지급 통제, 미지급 비용, 월말 마감 및 내부통제를 포함한 매입채무 전 과정에 대한 높은 이해
- ERP 플랫폼 사용 경험. NetSuite와 Tipalti 및 Expensify 같은 매입채무 업무 흐름 또는 자동화 도구 경험 우대
- 피벗 테이블, 조회 함수 및 대규모 데이터 세트 분석을 포함한 고급 Microsoft Excel 활용 능력
- 복잡한 매입채무 문제를 조사하고 근본 원인을 파악하며 효과적인 해결책을 실행하는 능력
- 자동화, 업무 흐름 개선 또는 시스템 고도화를 통해 구매부터 지급까지의 프로세스를 개선한 실적
- 공급업체 온보딩 및 공급업체 마스터 데이터 관리 경험
- 대량 처리 매입채무 운영을 지원한 경험
- 전자상거래 회계 및 마켓플레이스 조정 경험
- 감사 요청 및 규정 준수 보고를 처리한 경험
- 매입채무 지표와 연체 기간 분석을 개발하고 데이터를 리더십을 위한 제안으로 전환하는 능력
- 에스컬레이션 창구 역할을 수행하고 매입채무 팀원을 교육하거나 지도한 경험
- 뛰어난 대인관계 및 부서 간 협업 능력
- 조직적이고 분석적이며 세부 사항에 주의를 기울이고 마감일을 안정적으로 준수하는 태도
- 회사의 사명, 포지셔닝 및 브랜드에 대한 진정한 관심
- 회계 또는 관련 분야의 문학사 또는 이학사 학위 필수
- CPA 자격증 우대이나 필수는 아님
복리후생
- 지분 참여가 포함된 경쟁력 있는 보상
- 유연한 휴가 정책
- 20주의 유급 성중립 육아휴가
- 의료, 치과 및 안과 보장
- 401(k) 플랜
- 비즈니스에서 여성의 의미 있는 변화를 촉진하는 스타트업에서 일할 기회
- 업계 리더들과 차별화된 경험과 이벤트를 만들고 참여할 기회
- 워크숍, 사상 리더십 콘텐츠 및 저명한 연사가 포함된 Chief 전용 가상 회원 콘텐츠 이용
