Chief of Staff Network
Chief of Staff Network
1 – 10 Çalışanlar
B2BEğitimTopluluk
Chief of Staff Network, 2017 yılında kurulmuş; girişimlerden büyük işletmelere kadar farklı kuruluşlarda çalışan Chief of Staff profesyonellerine yönelik bir eğitim ve B2B profesyonel topluluğudur. Üyelerin strateji, operasyon, liderlik ve kariyer gelişimine odaklanan uygulamalı eğitimler, meslektaşlar arası ağ oluşturma, seçilmiş kaynaklar ve etkinlikler aracılığıyla rollerini güçlendirmelerine yardımcı olur. İş birliğine dayalı ağı, Chief of Staff profesyonellerini deneyim alışverişinde bulunmak, role özgü zorlukları ele almak ve sektörler ile bölgeler arasında profesyonel bağlantılar kurmak üzere bir araya getirir.

Ödenecek Hesaplar Muhasebecisi

Chief of Staff Network için mutabakatlar, ödemeler, kontroller, denetimler ve süreç iyileştirmeleri dahil uçtan uca ödenecek hesaplar operasyonlarını yönetin.

Açıklama

  • Günlük ödenecek hesaplar işlemlerini doğru kodlama, belgeleme ve onaylarla, muhasebe politikalarına ve iç kontrollere uygun şekilde yönetin
  • Tedarikçileri oluşturun ve yönetin, ilgili hesap mutabakatlarını tamamlayın
  • Tedarikçi hesaplarını ve ödenecek hesaplar yardımcı defterini mutabıklaştırın; tutarsızlıkları, bloke faturaları, ödeme farklarını, faturalandırma anlaşmazlıklarını ve diğer istisnaları araştırın
  • Doğru dönem sonu kapanışını desteklemek için aylık ödenecek hesaplar mutabakatlarını tamamlayın ve denetleyin
  • Tahakkuklar, çalışan giderleri ve ay sonu kapanış faaliyetleri konusunda Muhasebe ve Finans ekipleriyle çalışın
  • Tedarikçi kayıtlarını, fatura onaylarını ve ödeme süreçlerini yöneten kontrolleri sürdürün
  • Verimliliği artırmak ve finansal kontrolleri güçlendirmek için ödenecek hesaplar iş akışlarını iyileştirin
  • Nakit yönetimini ve ödeme planlamasını desteklemek için doğru ödenecek hesaplar verileri sağlayın
  • Ödenecek hesaplar işlemleri, raporlama, mutabakatlar ve ilgili muhasebe çalışmaları için Tipalti ve NetSuite kullanın
  • ACH, havale ve çek ödemelerini hazırlayın, inceleyin ve işleme alın
  • Yıllık finansal tablo denetimine yardımcı olun ve denetçi taleplerine doğrudan yanıt verin
  • Expensify üzerinden çalışan gider raporlarını ve geri ödemelerini işleme alın
  • Yıllık 1099 tedarikçi vergi bildirimlerini tamamlayın
  • Özel projelere ve ek muhasebe faaliyetlerine katkıda bulunun

Gereksinimler

  • Muhasebe, finans, işletme yönetimi veya ilgili bir alanda lisans derecesi ya da eşdeğer mesleki deneyim
  • Tercihen yüksek işlem hacimli bir ortamda, giderek artan sorumluluklarla en az yedi yıl ödenecek hesaplar deneyimi
  • Üçlü eşleştirme, tedarikçi mutabakatları, ödeme kontrolleri, tahakkuklar, ay sonu kapanışı ve iç kontroller dahil uçtan uca ödenecek hesaplar süreçlerine güçlü hakimiyet
  • Tercihen NetSuite olmak üzere ERP platformları ve Tipalti ile Expensify gibi ödenecek hesaplar iş akışı veya otomasyon araçları deneyimi
  • PivotTable'lar, arama formülleri ve büyük veri kümelerinin analizi dahil ileri düzey Microsoft Excel becerileri
  • Karmaşık ödenecek hesaplar sorunlarını araştırma, temel nedenleri belirleme ve etkili çözümler uygulama becerisi
  • Otomasyon, iş akışı iyileştirmesi veya sistem geliştirmeleri yoluyla Satın Almadan Ödemeye süreçlerini iyileştirme deneyimi
  • Tedarikçi işe alımı ve tedarikçi ana verilerinin yönetimi deneyimi
  • Yüksek işlem hacimli ödenecek hesaplar operasyonlarını destekleme deneyimi
  • E-ticaret muhasebesi ve pazar yeri mutabakatları deneyimi
  • Denetçi talepleri ve uyumluluk raporlamasıyla ilgilenme deneyimi
  • Ödenecek hesaplar metrikleri ve yaşlandırma analizleri geliştirme, verileri liderlik için önerilere dönüştürme becerisi
  • Eskalasyon noktası olarak görev yapma ve ödenecek hesaplar ekibi üyelerini eğitme veya yönlendirme deneyimi
  • Güçlü kişilerarası iletişim ve ekipler arası iş birliği becerileri
  • Son derece düzenli, analitik, ayrıntılara önem veren ve teslim tarihlerine uymada güvenilir
  • Şirketin misyonuna, konumlandırmasına ve markasına gerçek ilgi
  • Muhasebe veya ilgili bir alanda Bachelor of Arts ya da Bachelor of Science derecesi gerekli
  • CPA sertifikası tercih edilir ancak zorunlu değildir

Yan Haklar

  • Hisse katılımı içeren rekabetçi ücretlendirme
  • Esnek izin politikası
  • Yirmi haftalık ücretli, cinsiyetten bağımsız ebeveyn izni
  • Sağlık, diş ve görme sigortası kapsamı
  • 401(k) planı
  • İş dünyasındaki kadınlar için anlamlı değişimi ilerletmeye odaklanan bir startup'ta çalışma fırsatı
  • Sektör liderleriyle özgün deneyimler ve etkinlikler oluşturma ve bunlara katılma fırsatları
  • Atölye çalışmaları, düşünce liderliği içerikleri ve tanınmış konuşmacılar dahil özel sanal Chief üyesi içeriklerine erişim

İlgili İş İlanları

My Hero VA

İki Dilli Randevu Ayarlama Uzmanı (Uzaktan, Kolombiya)

My Hero VA
1 – 10 Çalışanlar
DanışmanlıkLojistikPazarlama

Florida merkezli bir berberlik eğitimi işletmesi için okul ziyaretleri ayarlamak üzere İngilizce ve İspanyolca giden aramalar yapın. Kolombiya'dan uzaktan yürütülen bu görev, potansiyel müşterileri takip etmeyi ve günlük idari işleri de kapsar.

Aç
CONVACT - Agentur für Suchmaschinenoptimierung

Uzaktan Satış Temsilcisi – SEO ve Google Ads

CONVACT - Agentur für Suchmaschinenoptimierung
1 – 10 Çalışanlar
B2BPazarlama

Convact’ın SEO ve Google Ads ajansı için potansiyel müşterilerle iletişime geçin ve soğuk aramalar yapın. DACH bölgesindeki çevrim içi mağazalar ve e-ticaret işletmeleriyle görüşmeler ayarlayın.

Aç
SPERTON - Where Great People Meet

Akıllı Ev Otomasyonu İş Geliştirme Uzmanı

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Çalışanlar

Navi Mumbai’de Smartwitz Marketing Solutions’ın akıllı ev otomasyonu ürünlerinin satışını artırın. Kurulum aşamasına kadar müşteri ilişkilerini, ürün tanıtımlarını, teklifleri ve satış fırsatlarını yönetin.

Aç
Personalberatung Pillong

Kıdemli Uluslararası Satış Müdürü, PV Montaj Sistemleri

Personalberatung Pillong

Küresel bir sanayi grubunun fotovoltaik montaj sistemleri için uluslararası müşteri kazanımına ve kilit müşteri ilişkilerine liderlik edin. Dünya genelinde güneş enerjisi proje pazarlarını ve iş ortaklıklarını geliştirin.

Aç
Inkster GmbH

Pazarlama Müdürü, Hamburg’da Hibrit Çalışma

Inkster GmbH
1 – 10 Çalışanlar
E-ticaretGüzellikPerakende

Avrupa’da geçici meyve bazlı dövmeler sunan Inkster’da kampanya yaratıcılarının geliştirilmesine, sosyal medya içeriklerine ve performans analizine liderlik edin. Kampanya içgörülerini ve pazar trendlerini kullanarak pazarlama içeriklerini test edip iyileştirin.

Aç