LogoFresh Jobs Ahead
Chief of Staff Network
Chief of Staff Network
1 – 10 Zamestnanci
B2BKomunitaVzdelávanie
Chief of Staff Network je vzdelávacia a B2B profesionálna komunita založená v roku 2017 pre náčelníkov štábu pôsobiacich v startupoch aj veľkých podnikoch. Pomáha členom posilňovať ich úlohy prostredníctvom praktického vzdelávania, vzájomného networkingu, kurátorsky vybraných zdrojov a podujatí zameraných na stratégiu, prevádzku, líderstvo a rozvoj kariéry. Jej spolupracujúca sieť spája náčelníkov štábu, aby si vymieňali skúsenosti, riešili výzvy špecifické pre túto úlohu a budovali profesionálne kontakty naprieč odvetviami a regiónmi.
LinkedIn
Pracovné ponuky spoločnosti

Účtovník záväzkov

Zodpovednosť za celý proces účtovania záväzkov v sieti Chief of Staff vrátane odsúhlasovania, platieb, kontrol, auditov a zlepšovania procesov.

USSpojené štátyNYNew York
70 000 $ – 90 000 $ / rok
HybridnePlný úväzokSeniorVedúciPožadovaný Jazyk: angličtinaZáväzky
ERP

Popis

  • Spravovať každodenné transakcie účtovných záväzkov so správnym účtovným zatriedením, dokumentáciou, schvaľovaním a dodržiavaním účtovných zásad a interných kontrol
  • Zakladať a udržiavať dodávateľov a zároveň vykonávať súvisiace odsúhlasovanie účtov
  • Odsúhlasovať účty dodávateľov a pomocnú knihu záväzkov, vyšetrovať nezrovnalosti, zablokované faktúry, rozdiely v platbách, spory týkajúce sa fakturácie a ďalšie výnimky
  • Vykonávať a dohliadať na mesačné odsúhlasovanie záväzkov na podporu presného uzatvorenia účtovného obdobia
  • Spolupracovať s účtovným a finančným oddelením na časovom rozlíšení, výdavkoch zamestnancov a aktivitách súvisiacich s uzávierkou mesiaca
  • Udržiavať kontroly týkajúce sa záznamov o dodávateľoch, schvaľovania faktúr a spracovania platieb
  • Zlepšovať pracovné postupy pre záväzky s cieľom zvýšiť efektívnosť a posilniť finančné kontroly
  • Poskytovať presné údaje o záväzkoch na podporu riadenia hotovosti a plánovania platieb
  • Používať Tipalti a NetSuite na spracovanie záväzkov, vykazovanie, odsúhlasovanie a súvisiacu účtovnú prácu
  • Pripravovať, kontrolovať a spracovávať platby ACH, bankové prevody a šeky
  • Pomáhať pri každoročnom audite účtovnej závierky a priamo reagovať na požiadavky audítorov
  • Spracovávať výkazy výdavkov zamestnancov a refundácie prostredníctvom Expensify
  • Vykonávať každoročné daňové podania 1099 týkajúce sa dodávateľov
  • Prispievať k špeciálnym projektom a ďalším účtovným aktivitám

Požiadavky

  • Vysokoškolské vzdelanie v odbore účtovníctvo, financie, podniková administratíva alebo príbuznom odbore, prípadne zodpovedajúce odborné skúsenosti
  • Najmenej sedem rokov postupne zodpovednejšej praxe v účtovaní záväzkov, ideálne vo vysokobjemovom prostredí
  • Dôkladná znalosť procesov účtovania záväzkov od začiatku do konca vrátane trojstranného párovania, odsúhlasovania dodávateľov, kontrol platieb, časového rozlíšenia, mesačnej uzávierky a interných kontrol
  • Skúsenosti s ERP platformami, ideálne NetSuite, a nástrojmi na pracovné postupy alebo automatizáciu záväzkov, ako sú Tipalti a Expensify
  • Pokročilá znalosť Microsoft Excelu vrátane kontingenčných tabuliek, vyhľadávacích vzorcov a analýzy veľkých súborov údajov
  • Schopnosť vyšetrovať zložité problémy v oblasti záväzkov, určovať ich hlavné príčiny a zavádzať účinné riešenia
  • Preukázateľná skúsenosť so zlepšovaním procesov Purchase-to-Pay prostredníctvom automatizácie, zdokonaľovania pracovných postupov alebo vylepšení systémov
  • Skúsenosti so zavádzaním dodávateľov a správou kmeňových údajov dodávateľov
  • Skúsenosti s podporou vysokobjemových operácií účtovných záväzkov
  • Skúsenosti s účtovníctvom v elektronickom obchode a odsúhlasovaním trhovísk
  • Skúsenosti s vybavovaním požiadaviek audítorov a vykazovaním súvisiacim s dodržiavaním predpisov
  • Schopnosť vytvárať ukazovatele záväzkov a analýzy splatnosti a premieňať údaje na odporúčania pre vedenie
  • Skúsenosti s pôsobením ako eskalačný bod a so školením alebo vedením členov tímu záväzkov
  • Vynikajúce medziľudské a medzifunkčné komunikačné schopnosti
  • Vysoká miera organizovanosti, analytické myslenie, zmysel pre detail a spoľahlivosť pri dodržiavaní termínov
  • Úprimný záujem o poslanie, pozíciu a značku spoločnosti
  • Vysokoškolské vzdelanie typu Bachelor of Arts alebo Bachelor of Science v odbore účtovníctvo alebo príbuznom odbore je podmienkou
  • Certifikácia CPA je výhodou, nie je však podmienkou

Benefity

  • Konkurenčné finančné ohodnotenie s účasťou na vlastnom imaní
  • Flexibilná politika dovoleniek
  • Dvadsať týždňov platenej rodičovskej dovolenky pre všetkých rodičov
  • Zdravotné, zubné a očné poistenie
  • Plán 401(k)
  • Príležitosť pracovať v startupe zameranom na podporu zmysluplných zmien pre ženy v podnikaní
  • Možnosti vytvárať a navštevovať jedinečné zážitky a podujatia s lídrami odvetvia
  • Prístup k exkluzívnemu virtuálnemu obsahu pre členov Chief vrátane workshopov, odborných názorov a významných rečníkov

Súvisiace pracovné ponuky

Knowtion Health

Manažér/ka náboru talentov na diaľku

Knowtion Health
501 – 1 000 Zamestnanci
Sponzor víza H1BLogistikaPoisteniePoradenstvo
USSpojené štátyALAlabamaAZArizonaFLFloridaIDIdahoKSKansasMEMaineMIMichiganMSMississippiMOMissouriNMNové MexikoNCSeverná KarolínaOKOklahomaPAPensylvániaSCJužná KarolínaTNTennesseeTXTexasVAVirgíniaWVZápadná VirgíniaWIWisconsinNa diaľkuPlný úväzokJuniorStredná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaNábor

Zodpovedajte za náborové systémy, požiadavky na obsadenie pozícií, analytiku a činnosti súvisiace s externými pracovníkmi v spoločnosti Knowtion Health. Pomáhajte vytvárať škálovateľné náborové procesy pre rastúcu zdravotnícku spoločnosť.

Otvoriť
Napco National

Koordinátor nákupu, Saudská Arábia (práca na diaľku)

Napco National
5 001 – 10 000 Zamestnanci
LogistikaPotraviny a nápojeZdravotná starostlivosť
SASaudská ArábiaNa diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaObstarávanie

Koordinujte nákupné operácie pre výrobnú spoločnosť v Saudskej Arábii od objednávok a dodávok od dodávateľov až po colné dokumenty a presuny materiálu. Podporujte colné odbavenie zásielok, spracovanie faktúr, reklamácie dodávateľom a obnovovanie certifikátov výrobkov.

Otvoriť
Artemys

Špecialista/ka na nábor IT talentov

Artemys
501 – 1 000 Zamestnanci
Kybernetická bezpečnosťLogistikaPoradenstvo
FRFrancúzsko
40 000 € – 44 000 € / rok
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: francúzštinaIT podpora
CloudGo

Zabezpečujte nábor odborníkov na IT infraštruktúru pre spoločnosť Artemys, ktorá sa venuje digitálnej transformácii. Veďte vyhľadávanie a výber kandidátov a podieľajte sa na aktivitách zameraných na budovanie značky zamestnávateľa.

Otvoriť
4M Analytics

Senior inžinier počítačového videnia a algoritmov

4M Analytics
51 – 200 Zamestnanci
Sponzor víza H1BLogistikaPoradenstvoVýroba
ILIzraelHybridnePlný úväzokSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaInžinier
AWSCloudEC2PythonPyTorch

Vyvíjajte systémy počítačového videnia a strojového učenia pre platformu 4M Analytics na mapovanie podzemných inžinierskych sietí. Zodpovedajte za algoritmy od výskumu až po nasadenie do produkcie v spolupráci s dátovými a produktovými tímami.

Otvoriť
Joom

Manažér úspechu podnikových zákazníkov, Brazília (práca na diaľku)

Joom
201 – 500 Zamestnanci
B2BElektronické obchodovanieTrhovisko
BRBrazíliaNa diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaManažér zákazníckeho úspechuÚspech zákazníkov

Riadiť obnovovanie zmlúv, udržanie zákazníkov a rast účtov podnikových zákazníkov JoomPulse. Premieňať analytické údaje Mercado Livre a Shopee na praktické odporúčania pre predajcov na trhoviskách.

Otvoriť
Terumo Medical Corporation

Regionálny manažér predaja, Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation
1 001 – 5 000 Zamestnanci
Sponzor víza H1BPoradenstvoVýrobaZdravotná starostlivosť
USSpojené štátyNJNew Jersey
120 000 $ – 165 000 $ / rok
Na pracoviskuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaManažér

Riadiť predaj zdravotníckych pomôcok v regióne North Central New Jersey, viesť terénne tímy a vzťahy s nemocnicami. Zvyšovať regionálne tržby a predajné výsledky a zabezpečovať súlad propagácie produktov Terumo Interventional Systems s predpismi.

Otvoriť
Claroty

QA automatizačný inžinier

Claroty
501 – 1 000 Zamestnanci
Sponzor víza pre kvalifikovaných pracovníkovLogistikaPotraviny a nápojeVýroba
ILIzraelHybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaInžinier automatizácie QA
JenkinsLinuxPythonSeleniumSQL

Vyvíjajte automatizované testy API a používateľského rozhrania a kvalitné kontrolné brány v CI/CD pre platformu kybernetickej a fyzickej bezpečnosti spoločnosti Claroty. Pomáhajte chrániť kritickú infraštruktúru pomocou spoľahlivého testovania.

Otvoriť