LogoFresh Jobs Ahead
Chief of Staff Network
Chief of Staff Network
1 – 10 Medewerkers
B2BCommunityOnderwijs
Chief of Staff Network is een in 2017 opgerichte onderwijsorganisatie en professionele B2B-community voor Chiefs of Staff die werkzaam zijn bij start-ups en grote ondernemingen. Het helpt leden hun rol te versterken via praktijkgerichte opleidingen, netwerken met vakgenoten, zorgvuldig geselecteerde hulpmiddelen en evenementen rond strategie, operations, leiderschap en loopbaanontwikkeling. Het samenwerkingsnetwerk brengt Chiefs of Staff samen om ervaringen uit te wisselen, uitdagingen die specifiek zijn voor hun rol aan te pakken en professionele contacten op te bouwen tussen verschillende sectoren en regio’s.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Crediteurenboekhouder

Beheer de volledige crediteurenadministratie voor Chief of Staff Network, inclusief aansluitingen, betalingen, controles, audits en procesverbeteringen.

USVerenigde StatenNYNew York
$ 70.000 – $ 90.000 / jaar
HybrideVoltijdSeniorLeadVereiste Taal: EngelsCrediteurenadministratie
ERP

Beschrijving

  • Verwerk dagelijkse crediteurentransacties met correcte codering, documentatie en goedkeuringen en houd je aan boekhoudbeleid en interne controles
  • Richt leveranciers in en onderhoud leveranciersgegevens terwijl je de bijbehorende grootboekrekeningen aansluit
  • Sluit leveranciersrekeningen en het subgrootboek crediteuren aan en onderzoek afwijkingen, geblokkeerde facturen, betalingsverschillen, factureringsgeschillen en andere uitzonderingen
  • Voer maandelijkse aansluitingen van de crediteurenadministratie uit en houd hier toezicht op ter ondersteuning van een correcte periodeafsluiting
  • Werk samen met Accounting en Finance aan overlopende posten, onkosten van medewerkers en activiteiten rond de maandafsluiting
  • Onderhoud controles voor leveranciersgegevens, factuurgoedkeuringen en betalingsverwerking
  • Verbeter workflows binnen de crediteurenadministratie om de efficiëntie te verhogen en financiële controles te versterken
  • Lever nauwkeurige gegevens uit de crediteurenadministratie voor cashmanagement en betalingsplanning
  • Gebruik Tipalti en NetSuite voor crediteurenverwerking, rapportages, aansluitingen en gerelateerde boekhoudkundige werkzaamheden
  • Bereid ACH-, bankoverschrijvings- en cheque-betalingen voor, controleer en verwerk ze
  • Ondersteun de jaarlijkse controle van de financiële overzichten en reageer rechtstreeks op verzoeken van auditors
  • Verwerk onkostendeclaraties en vergoedingen van medewerkers via Expensify
  • Verzorg de jaarlijkse 1099-belastingaangiften voor leveranciers
  • Draag bij aan speciale projecten en aanvullende boekhoudkundige werkzaamheden

Vereisten

  • Bachelor in accounting, financiën, bedrijfskunde of een verwante studierichting, of gelijkwaardige professionele ervaring
  • Minimaal zeven jaar ervaring met toenemende verantwoordelijkheid binnen de crediteurenadministratie, bij voorkeur in een omgeving met hoge volumes
  • Uitstekende beheersing van end-to-end crediteurenprocessen, waaronder three-way matching, leveranciersaansluitingen, betalingscontroles, overlopende posten, maandafsluiting en interne controles
  • Ervaring met ERP-platforms, bij voorkeur NetSuite, en tools voor crediteurenworkflows of automatisering zoals Tipalti en Expensify
  • Gevorderde Microsoft Excel-vaardigheden, waaronder draaitabellen, opzoekformules en analyse van grote datasets
  • Vermogen om complexe problemen binnen de crediteurenadministratie te onderzoeken, grondoorzaken vast te stellen en effectieve oplossingen te implementeren
  • Aantoonbare ervaring met het verbeteren van Purchase-to-Pay-processen door automatisering, workflowverfijning of systeemverbeteringen
  • Ervaring met het onboarden van leveranciers en het beheren van leveranciersstamgegevens
  • Ervaring met het ondersteunen van crediteurenprocessen met hoge volumes
  • Ervaring met e-commerceboekhouding en aansluitingen van marktplaatsen
  • Ervaring met het afhandelen van auditverzoeken en compliance-rapportages
  • Vermogen om crediteurenstatistieken en ouderdomsanalyses te ontwikkelen en gegevens te vertalen naar aanbevelingen voor het management
  • Ervaring als escalatiepunt en met het trainen of begeleiden van teamleden binnen de crediteurenadministratie
  • Sterke interpersoonlijke en crossfunctionele samenwerkingsvaardigheden
  • Zeer georganiseerd, analytisch, nauwkeurig en betrouwbaar bij het halen van deadlines
  • Oprechte interesse in de missie, positionering en het merk van het bedrijf
  • Bachelor of Arts of Bachelor of Science in accounting of een verwante studierichting vereist
  • CPA-certificering is gewenst, maar niet vereist

Voordelen

  • Concurrerende beloning met deelname in het eigen vermogen
  • Flexibel vakantiebeleid
  • Twintig weken betaald genderneutraal ouderschapsverlof
  • Dekking voor medische zorg, tandheelkundige zorg en oogzorg
  • 401(k)-regeling
  • De kans om te werken bij een start-up die zich richt op betekenisvolle vooruitgang voor vrouwen in het bedrijfsleven
  • Mogelijkheden om onderscheidende ervaringen en evenementen met leiders uit de sector te creëren en bij te wonen
  • Toegang tot exclusieve virtuele content voor Chief-leden, waaronder workshops, thought leadership en prominente sprekers

Gerelateerde vacatures

Walmart

Principal Software Engineer – cloud- en gedistribueerde systemen

Walmart
B2CDetailhandelE-commerce
USVerenigde StatenCACalifornië
$ 143.000 – $ 286.000 / jaar
Op locatieVoltijdLeadVereiste Taal: EngelsFull-stack engineerSoftware-engineer
AirflowAndroidBigQueryCloudElasticsearchGedistribueerde systemeniOSJavaJavaScriptKafkaKotlinKubernetesNode.jsPostgresReactSparkSpringSpring BootSQLSwiftTypeScript

Geef leiding aan Walmarts cloudnative, AI-ondersteunde mGPS/Compass-platform en ontwikkel gedistribueerde services en indoorroutering. Verbeter de winkelactiviteiten met een veerkrachtige architectuur en technisch leiderschap.

Openen
Cartonplast Group

Senior teamlead ERP-softwareontwikkeling – Cartonplast, hybride in Duitsland

Cartonplast Group
501 – 1.000 Medewerkers
LogistiekMaakindustrieVoedingsmiddelen en dranken
DEDuitslandHybrideVoltijdSeniorVereiste Taal: DuitsVereiste Taal: EngelsFull-stack engineerSoftware-engineer
.NETEntity FrameworkERPMS SQL ServerSQLWPF

Geef leiding aan het ERP-ontwikkelingsteam van Cartonplast en geef vorm aan processen voor commerciële activiteiten, logistiek en productie. De hybride functie in Duitsland combineert teamleiding, afstemming met de organisatie en praktische technische inbreng.

Openen
Walmart

Staff software-engineer, cloud- en AI-platforms – Walmart

Walmart
B2CDetailhandelE-commerce
USVerenigde Staten
$ 110.000 – $ 220.000 / jaar
Op locatieVoltijdLeadVereiste Taal: EngelsFull-stack engineerSoftware-engineer
CloudMicroservices

Leid de ontwikkeling van cloud-native infrastructuur, engineeringtools en AI/ML-platforms voor de cruciale retail systemen van Walmart. Geef richting aan architectuur en oplevering gedurende de volledige softwarelevenscyclus, verbeter engineeringpraktijken en begeleid engineers.

Openen
Northrop Grumman

Senior technisch adviseur wereldhandel in de ruimtevaartsector

Northrop Grumman
DefensieLogistiekMaakindustrie
USVerenigde StatenALAlabamaAZArizonaCACaliforniëCOColoradoMDMarylandUTUtahVAVirginia
$ 169.000 – $ 265.600 / jaar
Op locatieVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsFull-stack engineerSoftware-engineer

Leid programma’s voor exportclassificatie, vergunningen en training binnen de ruimtevaartsector van Northrop Grumman. Adviseer over handelsnaleving voor luchtvaart-, ruimtevaart- en defensiesystemen.

Openen