Chief of Staff Network
Chief of Staff Network
1 – 10 Zaposlenici
B2BObrazovanjeZajednica
Chief of Staff Network obrazovna je i B2B profesionalna zajednica osnovana 2017. godine za chiefove of staff koji rade u startupima i velikim poduzećima. Članovima pomaže ojačati njihove uloge kroz praktično obrazovanje, umrežavanje s kolegama, odabrane resurse i događanja usmjerena na strategiju, operacije, vodstvo i razvoj karijere. Njezina suradnička mreža okuplja chiefove of staff kako bi razmjenjivali iskustva, rješavali izazove specifične za tu ulogu i gradili profesionalne kontakte među različitim industrijama i regijama.

Računovođa obveza

Upravljanje cjelokupnim procesom obveza za Chief of Staff Network, uključujući usklađivanja, plaćanja, kontrole, revizije i unapređenja procesa.

Opis

  • Upravljati svakodnevnim transakcijama obveza uz točno knjiženje, dokumentaciju, odobrenja i pridržavanje računovodstvenih politika i internih kontrola
  • Otvarati i održavati podatke o dobavljačima te obavljati povezana usklađivanja računa
  • Usklađivati račune dobavljača i pomoćnu knjigu obveza, istraživati odstupanja, blokirane račune, razlike u plaćanjima, sporove oko računa i druge iznimke
  • Obavljati i nadzirati mjesečna usklađivanja obveza kako bi se podržalo točno zatvaranje obračunskog razdoblja
  • Surađivati s računovodstvom i financijama na obračunatim troškovima, troškovima zaposlenika i aktivnostima zatvaranja mjeseca
  • Održavati kontrole koje uređuju evidenciju dobavljača, odobravanje računa i obradu plaćanja
  • Unapređivati procese obveza radi povećanja učinkovitosti i jačanja financijskih kontrola
  • Pružati točne podatke o obvezama za podršku upravljanju novčanim tokom i raspoređivanju plaćanja
  • Koristiti Tipalti i NetSuite za obradu obveza, izvještavanje, usklađivanja i povezane računovodstvene poslove
  • Pripremati, pregledavati i obrađivati ACH plaćanja, bankovne transfere i čekove
  • Pomagati u godišnjoj reviziji financijskih izvještaja i izravno odgovarati na zahtjeve revizora
  • Obrađivati izvještaje o troškovima zaposlenika i naknade putem Expensifyja
  • Podnositi godišnje porezne obrasce 1099 za dobavljače
  • Doprinositi posebnim projektima i dodatnim računovodstvenim aktivnostima

Zahtjevi

  • Prvostupnik ili magistar računovodstva, financija, poslovne administracije ili srodnog područja, odnosno odgovarajuće profesionalno iskustvo
  • Najmanje sedam godina progresivno odgovornijeg iskustva u računovodstvu obveza, po mogućnosti u okruženju velikog obujma
  • Izvrsno poznavanje cjelokupnih procesa obveza, uključujući trostruko usklađivanje, usklađivanja dobavljača, kontrole plaćanja, obračunate troškove, zatvaranje mjeseca i interne kontrole
  • Iskustvo s ERP platformama, idealno NetSuiteom, te alatima za radne tokove ili automatizaciju obveza kao što su Tipalti i Expensify
  • Napredno znanje Microsoft Excela, uključujući zaokretne tablice, formule za pretraživanje i analizu velikih skupova podataka
  • Sposobnost istraživanja složenih problema s obvezama, utvrđivanja temeljnih uzroka i provedbe učinkovitih rješenja
  • Dokazano iskustvo u unapređenju procesa Purchase-to-Pay automatizacijom, poboljšanjem radnih tokova ili nadogradnjom sustava
  • Iskustvo u uvođenju dobavljača i administriranju matičnih podataka dobavljača
  • Iskustvo u podršci računovodstvenim operacijama obveza velikog obujma
  • Iskustvo s računovodstvom e-trgovine i usklađivanjima tržišta
  • Iskustvo u postupanju sa zahtjevima revizora i izvještavanju o usklađenosti
  • Sposobnost razvoja pokazatelja obveza i analiza dospijeća te pretvaranja podataka u preporuke za vodstvo
  • Iskustvo u ulozi eskalacijske točke te u obuci ili usmjeravanju članova tima za obveze
  • Izvrsne međuljudske i međufunkcionalne suradničke vještine
  • Izrazita organiziranost, analitičnost, usmjerenost na detalje i pouzdanost u poštovanju rokova
  • Iskren interes za misiju, pozicioniranje i brend tvrtke
  • Obvezna je diploma Bachelor of Arts ili Bachelor of Science iz računovodstva ili srodnog područja
  • Certifikat CPA poželjan je, ali nije obavezan

Pogodnosti

  • Konkurentna naknada uz sudjelovanje u vlasničkom kapitalu
  • Fleksibilna politika godišnjih odmora
  • Dvadeset tjedana plaćenog rodiljnog i roditeljskog dopusta za sve roditelje
  • Zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida
  • Plan 401(k)
  • Prilika za rad u startupu usmjerenom na poticanje značajnih promjena za žene u poslovanju
  • Mogućnosti stvaranja i pohađanja posebnih iskustava i događaja s vodećim ljudima iz industrije
  • Pristup ekskluzivnom virtualnom sadržaju za članove Chiefa, uključujući radionice, stručne uvide i istaknute govornike

Povezani poslovi

Personalberatung Pillong

Viši menadžer međunarodne prodaje – sustavi za montažu fotonaponskih elektrana

Personalberatung Pillong

Vodit ćete pridobivanje međunarodnih kupaca i ključne klijente za fotonaponske sustave za montažu u globalnoj industrijskoj grupaciji. Razvijat ćete tržišta solarnih projekata i partnerstva diljem svijeta.

Otvori
Inkster GmbH

Voditelj/voditeljica marketinga – hibridni rad u Hamburgu

Inkster GmbH
1 – 10 Zaposlenici
E-trgovinaLjepotaMaloprodaja

Vodite razvoj kreativnih rješenja za kampanje, sadržaj za društvene mreže i analizu uspješnosti u Inksteru, europskom pružatelju privremenih tetovaža na bazi voća. Testirajte i optimizirajte marketinške oglase na temelju uvida iz kampanja i tržišnih trendova.

Otvori
Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tumač/tumačica na daljinu za engleski i španjolski jezik putem OPI-ja/VRI-ja

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tumačite na daljinu između osoba koje govore engleski i španjolski u zdravstvu, financijama, socijalnim službama i korisničkoj podršci. Pružajte jezičnu podršku tvrtki Kreato Global diljem Latinske Amerike.

Otvori
Taurus SA

IT tehničar i stručnjak za korisničku podršku

Taurus SA
51 – 200 Zaposlenici
BankarstvoFintechKripto

Pružajte podršku korporativnim korisnicima i vanjskim klijentima tvrtke Taurus u reguliranom fintechu usmjerenom na digitalnu imovinu. Upravljajte infrastrukturom Azure, podrškom za krajnje uređaje, trijažom zahtjeva i rješavanjem problema klijenata.

Otvori