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Chief of Staff Network
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1 – 10 Mitarbeitende
B2BBildungCommunity
Chief of Staff Network ist eine 2017 gegründete Bildungsplattform und professionelle B2B-Community für Chief of Staffs in Start-ups und Großunternehmen. Die Community unterstützt ihre Mitglieder dabei, ihre Rolle durch praxisnahe Weiterbildung, den Austausch mit anderen Fachkolleginnen und Fachkollegen, ausgewählte Ressourcen und Veranstaltungen zu den Themen Strategie, operative Umsetzung, Führung und Karriereentwicklung zu stärken. Das kollaborative Netzwerk bringt Chief of Staffs zusammen, damit sie Erfahrungen austauschen, rollenspezifische Herausforderungen bewältigen und branchen- sowie regionenübergreifend berufliche Kontakte knüpfen können.
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Stellen im Unternehmen

Buchhalter für Kreditorenbuchhaltung

Verantwortung für die gesamte Kreditorenbuchhaltung bei Chief of Staff Network, einschließlich Abstimmungen, Zahlungen, Kontrollen, Prüfungen und Prozessverbesserungen.

USVereinigte StaatenNYNew York
70.000 $ – 90.000 $ / Jahr
HybridVollzeitSeniorLeadErforderliche Sprache: EnglischKreditorenbuchhaltung
ERP

Beschreibung

  • Tägliche Kreditorentransaktionen mit korrekter Kontierung, Dokumentation und Genehmigung bearbeiten und dabei die Rechnungslegungsrichtlinien sowie internen Kontrollen einhalten
  • Lieferanten anlegen und pflegen sowie die zugehörigen Konten abstimmen
  • Lieferantenkonten und das Kreditoren-Nebenbuch abstimmen und dabei Abweichungen, gesperrte Rechnungen, Zahlungsdifferenzen, Abrechnungsstreitigkeiten und andere Ausnahmen untersuchen
  • Monatliche Abstimmungen der Kreditorenbuchhaltung durchführen und überwachen, um einen korrekten Periodenabschluss zu unterstützen
  • Mit der Buchhaltung und dem Finanzbereich bei Abgrenzungen, Mitarbeiteraufwendungen und Aktivitäten zum Monatsabschluss zusammenarbeiten
  • Kontrollen für Lieferantenstammdaten, Rechnungsgenehmigungen und Zahlungsabwicklung pflegen
  • Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung verbessern, um die Effizienz zu steigern und Finanzkontrollen zu stärken
  • Genaue Daten aus der Kreditorenbuchhaltung für das Cash-Management und die Zahlungsplanung bereitstellen
  • Tipalti und NetSuite für die Verarbeitung und Berichterstattung in der Kreditorenbuchhaltung, Abstimmungen und damit verbundene Buchhaltungsaufgaben nutzen
  • ACH-, Überweisungs- und Scheckzahlungen vorbereiten, prüfen und verarbeiten
  • Bei der jährlichen Prüfung des Jahresabschlusses unterstützen und direkt auf Anfragen der Prüfer reagieren
  • Mitarbeiter-Spesenabrechnungen und Erstattungen über Expensify bearbeiten
  • Jährliche 1099-Steuererklärungen für Lieferanten erstellen
  • Zu Sonderprojekten und weiteren Buchhaltungsaufgaben beitragen

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einer verwandten Fachrichtung oder gleichwertige Berufserfahrung
  • Mindestens sieben Jahre zunehmend verantwortungsvolle Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, vorzugsweise in einem Umfeld mit hohem Transaktionsvolumen
  • Sehr gute Kenntnisse der gesamten Kreditorenprozesse, einschließlich Drei-Wege-Abgleich, Lieferantenabstimmungen, Zahlungskontrollen, Abgrenzungen, Monatsabschluss und internen Kontrollen
  • Erfahrung mit ERP-Plattformen, idealerweise NetSuite, sowie mit Tools für Kreditoren-Workflows oder Automatisierung wie Tipalti und Expensify
  • Fortgeschrittene Microsoft-Excel-Kenntnisse, einschließlich Pivot-Tabellen, Verweisformeln und der Analyse großer Datensätze
  • Fähigkeit, komplexe Probleme in der Kreditorenbuchhaltung zu untersuchen, Ursachen zu ermitteln und wirksame Lösungen umzusetzen
  • Nachweisliche Erfahrung in der Verbesserung von Purchase-to-Pay-Prozessen durch Automatisierung, Workflow-Optimierung oder Systemverbesserungen
  • Erfahrung bei der Aufnahme neuer Lieferanten und der Verwaltung von Lieferantenstammdaten
  • Erfahrung in der Unterstützung von Kreditorenprozessen mit hohem Volumen
  • Erfahrung in der E-Commerce-Buchhaltung und bei Marktplatzabstimmungen
  • Erfahrung im Bearbeiten von Prüfungsanfragen und Compliance-Berichten
  • Fähigkeit, Kennzahlen und Fälligkeitsanalysen für die Kreditorenbuchhaltung zu entwickeln und Daten in Empfehlungen für die Führungsebene zu übersetzen
  • Erfahrung als Eskalationsstelle sowie in der Schulung oder Anleitung von Teammitgliedern der Kreditorenbuchhaltung
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
  • Sehr organisiert, analytisch, detailorientiert und zuverlässig bei der Einhaltung von Fristen
  • Echtes Interesse an der Mission, Positionierung und Marke des Unternehmens
  • Bachelor of Arts oder Bachelor of Science in Rechnungswesen oder einem verwandten Fachbereich erforderlich
  • CPA-Zertifizierung wünschenswert, aber nicht erforderlich

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Vergütung mit Beteiligung am Eigenkapital
  • Flexible Urlaubsregelung
  • Zwanzig Wochen bezahlte geschlechtsneutrale Elternzeit
  • Kranken-, Zahn- und Sehhopversicherung
  • 401(k)-Plan
  • Möglichkeit, bei einem Start-up zu arbeiten, das sich für bedeutende Veränderungen für Frauen in der Wirtschaft einsetzt
  • Möglichkeiten, besondere Erlebnisse und Veranstaltungen mit Branchenführern zu gestalten und daran teilzunehmen
  • Zugang zu exklusiven virtuellen Inhalten für Chief-Mitglieder, einschließlich Workshops, Thought Leadership und namhafter Referentinnen und Referenten

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