Chief of Staff Network
Chief of Staff Network
1 – 10 Zaposleni
B2BIzobraževanjeSkupnost
Chief of Staff Network je izobraževalna in B2B strokovna skupnost, ustanovljena leta 2017 za vodje štabov, ki delujejo v zagonskih podjetjih in velikih organizacijah. Članom pomaga krepiti njihove vloge s praktičnim izobraževanjem, povezovanjem z vrstniki, izbranimi viri in dogodki, osredotočenimi na strategijo, operacije, vodenje in razvoj kariere. Njena sodelovalna mreža povezuje vodje štabov, da izmenjujejo izkušnje, obravnavajo izzive, značilne za to vlogo, ter gradijo poklicne povezave med različnimi panogami in regijami.

Računovodja obveznosti

Upravljanje celotnega procesa obveznosti za Chief of Staff Network, vključno z usklajevanji, plačili, kontrolami, revizijami in izboljšavami procesov.

Opis

  • Upravljati vsakodnevne transakcije obveznosti z natančnim knjiženjem, dokumentacijo, odobritvami ter upoštevanjem računovodskih usmeritev in notranjih kontrol
  • Vzpostavljati in vzdrževati podatke o dobaviteljih ter izvajati povezana usklajevanja računov
  • Usklajevati račune dobaviteljev in pomožno knjigo obveznosti ter preiskovati neskladja, blokirane račune, razlike pri plačilih, spore glede obračunov in druge izjeme
  • Izvajati in nadzirati mesečna usklajevanja obveznosti za podporo natančnemu zaključku obračunskega obdobja
  • Sodelovati z računovodstvom in financami pri časovnih razmejitvah, stroških zaposlenih in dejavnostih ob zaključku meseca
  • Vzdrževati kontrole nad evidencami dobaviteljev, odobravanjem računov in obdelavo plačil
  • Izboljševati delovne tokove obveznosti za večjo učinkovitost in krepitev finančnih kontrol
  • Zagotavljati natančne podatke o obveznostih za podporo upravljanju denarnih sredstev in načrtovanju plačil
  • Uporabljati Tipalti in NetSuite za obdelavo obveznosti, poročanje, usklajevanja in povezane računovodske naloge
  • Pripravljati, pregledovati in obdelovati ACH plačila, bančna nakazila in čeke
  • Pomagati pri letni reviziji računovodskih izkazov in neposredno odgovarjati na zahteve revizorjev
  • Obdelovati poročila o stroških zaposlenih in povračila prek Expensifyja
  • Izvajati letne davčne prijave obrazcev 1099 za dobavitelje
  • Prispevati k posebnim projektom in dodatnim računovodskim dejavnostim

Zahteve

  • Diploma iz računovodstva, financ, poslovne administracije ali sorodnega področja oziroma enakovredne poklicne izkušnje
  • Vsaj sedem let vse bolj odgovornega dela na področju obveznosti, po možnosti v okolju z velikim obsegom dela
  • Odlično poznavanje celotnih procesov obveznosti, vključno s trojnim usklajevanjem, usklajevanjem dobaviteljev, kontrolami plačil, časovnimi razmejitvami, zaključkom meseca in notranjimi kontrolami
  • Izkušnje z ERP-platformami, idealno z NetSuite, ter orodji za delovne tokove ali avtomatizacijo obveznosti, kot sta Tipalti in Expensify
  • Napredno znanje Microsoft Excela, vključno z vrtilnimi tabelami, iskalnimi formulami in analizo velikih naborov podatkov
  • Sposobnost preiskovanja zapletenih vprašanj s področja obveznosti, ugotavljanja temeljnih vzrokov in izvajanja učinkovitih rešitev
  • Dokazane izkušnje z izboljševanjem procesov Purchase-to-Pay z avtomatizacijo, izpopolnjevanjem delovnih tokov ali nadgradnjami sistemov
  • Izkušnje z uvajanjem dobaviteljev in upravljanjem matičnih podatkov dobaviteljev
  • Izkušnje s podporo operacijam obveznosti z velikim obsegom dela
  • Izkušnje z računovodstvom v e-trgovini in usklajevanjem tržnic
  • Izkušnje z obravnavo revizijskih zahtev in poročanjem o skladnosti
  • Sposobnost razvijanja kazalnikov obveznosti in analiz zapadlosti ter pretvarjanja podatkov v priporočila za vodstvo
  • Izkušnje z delovanjem kot eskalacijska točka ter z usposabljanjem ali usmerjanjem članov ekipe za obveznosti
  • Odlične medosebne veščine in veščine medfunkcijskega sodelovanja
  • Zelo dobra organiziranost, analitičnost, pozornost do podrobnosti in zanesljivost pri izpolnjevanju rokov
  • Iskreno zanimanje za poslanstvo, pozicioniranje in blagovno znamko podjetja
  • Zahtevana je diploma Bachelor of Arts ali Bachelor of Science iz računovodstva ali sorodnega področja
  • Certifikat CPA je zaželen, vendar ni zahtevan

Ugodnosti

  • Konkurenčno plačilo z udeležbo v lastniškem kapitalu
  • Prilagodljiva politika dopusta
  • Dvajset tednov plačanega starševskega dopusta za vse starše ne glede na spol
  • Zdravstveno, zobozdravstveno in okulistično zavarovanje
  • Načrt 401(k)
  • Priložnost za delo v startupu, osredotočenem na spodbujanje pomembnih sprememb za ženske v poslovnem svetu
  • Priložnosti za ustvarjanje in obiskovanje posebnih doživetij in dogodkov z vodilnimi v panogi
  • Dostop do ekskluzivnih virtualnih vsebin za člane Chief, vključno z delavnicami, vodstvenimi vsebinami in priznanimi govorci

Sorodna delovna mesta

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Remote English-Spanish OPI/VRI Interpreter

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Interpret remotely between English- and Spanish-speaking people in medical, financial, social service, and customer care settings. Provide language support for Kreato Global across Latin America.

Odpri
RecruitGo

Remote Executive Assistant, Outreach and Marketing — Philippines

RecruitGo
51 – 200 Zaposleni
LogistikaSvetovanjeTrženje

Handle administrative support, CRM, outreach, and marketing for RecruitGo, an Employer of Record serving global clients with talent from emerging markets. Support two UK-facing clients with day-to-day administration and creative campaigns.

Odpri