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Wingman Group
Wingman Group
51 – 200 Employés
ConseilLogistiqueMarketing
Wingman Group est une entreprise de recrutement offshore et de soutien opérationnel axée sur l’Australie et la Nouvelle-Zélande. Fondée en 2020, elle aide les entreprises à constituer et à gérer des équipes à distance, principalement composées de professionnels diplômés aux Philippines, qui interviennent dans les domaines administratif, de la conformité, du back-office, du marketing, des données et de la cybersécurité. Ses services s’adressent notamment aux entreprises immobilières, de courtage hypothécaire, de services financiers, d’accompagnement des acheteurs et de gestion immobilière qui souhaitent renforcer leur capacité opérationnelle. Wingman Group prend en charge l’ensemble du processus de collaboration, notamment la conception des flux de travail, le recrutement, la formation, l’intégration et la gestion continue des comptes, en mettant l’accent sur l’intégration des collaborateurs à distance aux opérations existantes de l’entreprise.
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Offres de l’entreprise

Comptable en locations de courte durée (Guesty et Xero)

Gérez la comptabilité sur Guesty et Xero, les rapprochements des comptes de fiducie, les frais des propriétaires et les paiements pour des partenaires australiens de gestion immobilière. Poste à distance basé aux Philippines.

PHPhilippinesÀ distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisComptable
Cybersécurité

Description

  • Gérer les comptes fournisseurs, des factures des prestataires et remboursements jusqu’aux paiements des fournisseurs.
  • Vérifier les factures par rapport aux ordres de travail, contrats, dossiers immobiliers et pièces justificatives.
  • Saisir les frais des propriétaires et les frais récurrents, les honoraires de gestion et les répartitions de dépenses dans Guesty et Xero.
  • Suivre les sommes dues aux propriétaires, aux fournisseurs et aux autres tiers.
  • Administrer les comptes de fiducie en séparant les fonds des propriétaires des fonds d’exploitation.
  • Rapprocher les comptes bancaires de fiducie et d’exploitation avec les transactions Guesty, les écritures Xero et les pièces justificatives.
  • Rapprocher les revenus de réservation, les paiements des voyageurs, les versements des agences de voyages en ligne, les remboursements, les ajustements et les distributions.
  • Résoudre les transactions manquantes ou en double, les paiements non affectés, les écarts et les différences de rapprochement.
  • Préparer et vérifier les relevés des propriétaires et les distributions nettes.
  • Préparer ou traiter les paiements aux propriétaires et aux fournisseurs conformément aux procédures d’approbation et aux calendriers.
  • Tenir à jour l’ancienneté des comptes fournisseurs, les registres de paiement, les factures, les reçus et les dossiers justificatifs.
  • Participer à la clôture mensuelle, aux rapprochements, aux écritures comptables, aux revues du bilan et aux rapports financiers.
  • Assurer la tenue comptable sur Xero, notamment la saisie des factures, le rapprochement des flux bancaires, l’imputation des dépenses, le rapprochement des factures et la production de rapports.
  • Collaborer avec les gestionnaires immobiliers, les propriétaires, les fournisseurs et les collègues des finances pour résoudre les questions comptables.
  • Protéger les informations confidentielles et tenir des registres exacts des fonds en fiducie, des renseignements sur les propriétaires et des opérations financières.

Exigences

  • Expérience avérée en comptabilité fournisseurs, tenue comptable, comptabilité immobilière ou comptabilité de fiducie.
  • Expérience pratique de Guesty, notamment en comptabilité, frais et relevés des propriétaires, paiements, rapprochements ou processus de comptes de fiducie.
  • Une expérience en comptabilité de locations de courte durée, de vacances ou de gestion immobilière est vivement souhaitée.
  • Bonne connaissance de Xero, notamment des rapprochements bancaires, factures fournisseurs, paiements, imputations de dépenses et rapports.
  • Compréhension des principes de comptabilité de fiducie.
  • Expérience du rapprochement de données de systèmes de gestion immobilière ou comptable avec des relevés bancaires et des pièces justificatives.
  • Grande attention aux détails et capacité à examiner les écarts de manière autonome.
  • Maîtrise avancée d’Excel ou de Google Sheets, notamment des formules de recherche, tableaux croisés dynamiques, filtres et modèles de rapprochement.
  • Excellentes aptitudes à communiquer à l’écrit et à l’oral.
  • Capacité à gérer avec précision plusieurs biens, échéances et un volume élevé de transactions.
  • Connexion Internet fiable et espace de travail calme.
  • Disponibilité du lundi au vendredi, de 7 h à 16 h, heure de Manille.
  • Fournir son propre ordinateur avec au moins 8 Go de RAM, un disque dur ou SSD de 512 Go, un Intel Core i5 ou AMD Ryzen 5 (12e génération ou plus récente), Windows 11 Home ou Pro, une alimentation de secours, un écran externe ou secondaire, un casque antibruit, une webcam et une connexion Internet offrant au moins 40–50 Mbit/s en débit montant et descendant.
  • Immatriculation fiscale et cotisations auprès du BIR selon les exigences.
  • Extrait de casier judiciaire du NBI ou de la police.
  • Pièce d’identité délivrée par les pouvoirs publics.
  • Fournir les résultats des tests de maîtrise de l’anglais et de personnalité.
  • Fournir des références et autoriser une vérification des antécédents avant embauche.
  • Respecter les exigences de surveillance de la cybersécurité ainsi que les règles informatiques et de sécurité.
  • Conclure un contrat de prestataire indépendant régi par le droit singapourien avec Philippines Resources Pte. Ltd.

Avantages

  • 20 jours de congés payés.
  • Prime de recommandation de 70 AUD pour chaque recommandation réussie sur la plateforme Wingman.
  • Voyage annuel.
  • Interlocuteur dédié pour l’assistance (CSM).
  • Réseau permettant de collaborer avec d’autres prestataires et des spécialistes sur site.
  • Sessions facultatives de montée en compétences, apprentissage entre pairs et parcours de développement.
  • Possibilité de contrats supplémentaires, d’énoncés de travaux ou d’une charge de travail élargie.
  • Projets à fort impact avec des partenaires australiens.
  • Travail flexible avec autonomie dans l’exécution.
  • Conseils en ressources humaines et fiscalité, ainsi qu’un accompagnement à l’installation.
  • Contrats en télétravail intégral.
  • Frais de placement remboursables de 200 AUD, restitués après 24 semaines sous réserve des conditions indiquées.

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