Wingman Group
Wingman Group
Η Wingman Group είναι μια εταιρεία παροχής προσωπικού εξ αποστάσεως και επιχειρησιακής υποστήριξης με επίκεντρο την Αυστραλία και τη Νέα Ζηλανδία. Ιδρύθηκε το 2020 και βοηθά επιχειρήσεις να δημιουργούν και να διαχειρίζονται απομακρυσμένες ομάδες, αποτελούμενες κυρίως από πτυχιούχους επαγγελματίες στις Φιλιππίνες, οι οποίοι υποστηρίζουν εργασίες διοικητικής υποστήριξης, κανονιστικής συμμόρφωσης, back-office, μάρκετινγκ, δεδομένων και κυβερνοασφάλειας. Οι υπηρεσίες της είναι ιδιαίτερα κατάλληλες για εταιρείες real estate, μεσιτικής στεγαστικών δανείων, χρηματοοικονομικών υπηρεσιών, εκπροσώπησης αγοραστών και διαχείρισης ακινήτων που αναζητούν πρόσθετη επιχειρησιακή δυναμικότητα. Η Wingman Group υποστηρίζει ολόκληρη τη διαδικασία συνεργασίας, συμπεριλαμβανομένου του σχεδιασμού ροών εργασίας, της στελέχωσης, της εκπαίδευσης, της ένταξης και της συνεχούς διαχείρισης λογαριασμού, με έμφαση στην ενσωμάτωση του απομακρυσμένου προσωπικού στις υφιστάμενες επιχειρησιακές λειτουργίες.

Λογιστής βραχυχρόνιων μισθώσεων (Guesty και Xero)

Διαχείριση λογιστικών βιβλίων σε Guesty και Xero, συμφωνίες λογαριασμών καταπιστεύματος, χρεώσεις ιδιοκτητών και πληρωμές για συνεργάτες διαχείρισης ακινήτων στην Αυστραλία. Θέση εξ αποστάσεως με έδρα τις Φιλιππίνες.

Περιγραφή

  • Διαχείριση πληρωτέων λογαριασμών, από τιμολόγια προμηθευτών και επιστροφές εξόδων έως πληρωμές προμηθευτών.
  • Έλεγχος τιμολογίων σε αντιπαραβολή με εντολές εργασίας, συμβάσεις, αρχεία ακινήτων και δικαιολογητικά.
  • Καταχώριση χρεώσεων ιδιοκτητών και επαναλαμβανόμενων χρεώσεων, αμοιβών διαχείρισης και κατανομών εξόδων σε Guesty και Xero.
  • Παρακολούθηση των οφειλόμενων ποσών προς ιδιοκτήτες, προμηθευτές και άλλα τρίτα μέρη.
  • Διαχείριση λογαριασμών καταπιστεύματος, με διαχωρισμό των χρημάτων των ιδιοκτητών από τα λειτουργικά κεφάλαια.
  • Συμφωνία τραπεζικών λογαριασμών καταπιστεύματος και λειτουργίας με τις συναλλαγές Guesty, τα αρχεία Xero και τα δικαιολογητικά.
  • Συμφωνία εσόδων κρατήσεων, πληρωμών επισκεπτών, καταβολών από διαδικτυακά ταξιδιωτικά πρακτορεία, επιστροφών, διορθώσεων και εκταμιεύσεων.
  • Επίλυση ελλιπών ή διπλών συναλλαγών, μη κατανεμημένων πληρωμών, αποκλίσεων και διαφορών συμφωνίας.
  • Σύνταξη και έλεγχος καταστάσεων ιδιοκτητών και καθαρών διανομών.
  • Προετοιμασία ή διεκπεραίωση πληρωμών ιδιοκτητών και προμηθευτών σύμφωνα με τις διαδικασίες έγκρισης και τα χρονοδιαγράμματα.
  • Τήρηση παλαιότητας πληρωτέων λογαριασμών, αρχείων πληρωμών, τιμολογίων, αποδείξεων και υποστηρικτικών αρχείων.
  • Υποστήριξη του κλεισίματος μήνα, των συμφωνιών, των ημερολογιακών εγγραφών, των ελέγχων ισολογισμού και της χρηματοοικονομικής αναφοράς.
  • Ολοκλήρωση λογιστικών εργασιών στο Xero, όπως καταχώριση λογαριασμών, συμφωνία τραπεζικών κινήσεων, κωδικοποίηση εξόδων, αντιστοίχιση τιμολογίων και αναφορές.
  • Συνεργασία με διαχειριστές ακινήτων, ιδιοκτήτες, προμηθευτές και συναδέλφους του οικονομικού τμήματος για την επίλυση λογιστικών ζητημάτων.
  • Προστασία εμπιστευτικών πληροφοριών και τήρηση ακριβών αρχείων για κεφάλαια καταπιστεύματος, στοιχεία ιδιοκτητών και οικονομική δραστηριότητα.

Απαιτήσεις

  • Αποδεδειγμένη εμπειρία σε πληρωτέους λογαριασμούς, λογιστική τήρηση βιβλίων, λογιστική ακινήτων ή λογιστική καταπιστεύματος.
  • Πρακτική εμπειρία με το Guesty, ιδίως σε λογιστικά θέματα, χρεώσεις και καταστάσεις ιδιοκτητών, πληρωμές, συμφωνίες ή ροές εργασίας λογαριασμών καταπιστεύματος.
  • Η λογιστική εμπειρία σε βραχυχρόνιες μισθώσεις, μισθώσεις διακοπών ή διαχείριση ακινήτων θεωρείται ισχυρό πλεονέκτημα.
  • Καλή γνώση του Xero, συμπεριλαμβανομένων τραπεζικών συμφωνιών, λογαριασμών, πληρωμών, κωδικοποίησης εξόδων και αναφορών.
  • Κατανόηση των αρχών λογιστικής καταπιστεύματος.
  • Εμπειρία στην αντιπαραβολή δεδομένων από σύστημα διαχείρισης ακινήτων ή λογιστικό σύστημα με τραπεζικά αντίγραφα και υποστηρικτικά αρχεία.
  • Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα ανεξάρτητης διερεύνησης αποκλίσεων.
  • Προχωρημένες δεξιότητες σε Excel ή Google Sheets, συμπεριλαμβανομένων τύπων αναζήτησης, συγκεντρωτικών πινάκων, φίλτρων και προτύπων συμφωνίας.
  • Ισχυρές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
  • Ικανότητα ακριβούς διαχείρισης πολλών ακινήτων, προθεσμιών και μεγάλου όγκου συναλλαγών.
  • Αξιόπιστη σύνδεση στο διαδίκτυο και ήσυχος χώρος εργασίας.
  • Διαθεσιμότητα από Δευτέρα έως Παρασκευή, 7 π.μ. έως 4 μ.μ. ώρα Μανίλας.
  • Δικός σας υπολογιστής με τουλάχιστον 8 GB RAM, HDD ή SSD 512 GB, Intel Core i5 ή AMD Ryzen 5 12ης γενιάς ή νεότερο, Windows 11 Home ή Pro, εφεδρική τροφοδοσία, εξωτερική ή δεύτερη οθόνη, ακουστικά με ακύρωση θορύβου, κάμερα και σύνδεση στο διαδίκτυο με ταχύτητα αποστολής και λήψης τουλάχιστον 40–50 Mbps.
  • Φορολογική εγγραφή στο BIR και καταβολή εισφορών όπου απαιτείται.
  • Πιστοποιητικό NBI ή αστυνομικό πιστοποιητικό.
  • Κρατικό έγγραφο ταυτοποίησης.
  • Υποβολή αποτελεσμάτων εξέτασης επάρκειας Αγγλικών και τεστ προσωπικότητας.
  • Παροχή συστάσεων και συναίνεση σε έλεγχο ιστορικού πριν από την πρόσληψη.
  • Συμμόρφωση με την παρακολούθηση κυβερνοασφάλειας και τις απαιτήσεις πληροφορικής και ασφάλειας.
  • Σύναψη σύμβασης ανεξάρτητου συνεργάτη βάσει του δικαίου της Σιγκαπούρης με την Philippines Resources Pte. Ltd.

Παροχές

  • 20 ημέρες άδειας μετ’ αποδοχών.
  • Μπόνους σύστασης 70 AUD για κάθε επιτυχημένη σύσταση στην πλατφόρμα Wingman.
  • Ετήσιο ταξίδι.
  • Ειδικός υπεύθυνος επικοινωνίας για υποστήριξη (CSM).
  • Δίκτυο συνεργασίας με άλλους εξωτερικούς συνεργάτες και ειδικούς που εργάζονται στην Αυστραλία.
  • Προαιρετικές συνεδρίες αναβάθμισης δεξιοτήτων, μάθηση μεταξύ συναδέλφων και δυνατότητες επαγγελματικής ανάπτυξης.
  • Δυνατότητα για πρόσθετες συμβάσεις, δηλώσεις εργασιών ή διεύρυνση του φόρτου εργασίας.
  • Έργα με σημαντικό αντίκτυπο σε συνεργασία με αυστραλιανούς εταίρους.
  • Ευέλικτη εργασία με αυτονομία στην εκτέλεση.
  • Συμβουλευτική υποστήριξη για θέματα ανθρώπινου δυναμικού, φορολογίας και καθοδήγηση για την οργάνωση.
  • Συμβάσεις πλήρους εργασίας από το σπίτι.
  • Επιστρεπτέα πληρωμή τοποθέτησης 200 AUD, η οποία επιστρέφεται μετά από 24 εβδομάδες υπό τους αναφερόμενους όρους.

Σχετικές θέσεις εργασίας

Brown & Brown Insurance

Ανώτερος χρηματοοικονομικός αναλυτής τεχνολογίας

Brown & Brown Insurance

Ανάλυση των δαπανών τεχνολογίας και των οικονομικών επιδόσεων της ασφαλιστικής δραστηριότητας της Brown & Brown. Χρήση δεδομένων Workday για την υποστήριξη προβλέψεων, προϋπολογισμών, αναφορών και αποφάσεων της ηγεσίας Τεχνολογίας.

Άνοιγμα
BDO France

Έμπειρος λογιστής

BDO France

Ενταχθείτε στην BDO France ως έμπειρος λογιστής και αναλάβετε λογιστικά και φορολογικά ζητήματα πελατών. Ο ρόλος περιλαμβάνει υποβολές, έλεγχο λογαριασμών, κλείσιμο χρήσης και καθημερινή υποστήριξη πελατών.

Άνοιγμα
PMA Consultants

Ειδικός λογιστικής έργων NetSuite

PMA Consultants

Διαχείριση χρεώσεων και οικονομικών αρχείων έργων στο NetSuite για το συμβουλευτικό έργο κατασκευών της PMA Consultants, σε συνεργασία με υπεύθυνους έργων, οικονομικές υπηρεσίες, λειτουργίες και πελάτες. Παρακολούθηση προϋπολογισμών, τιμολογίων, εξόδων και ζητημάτων πληρωμών σε όλο τον κύκλο ζωής των έργων.

Άνοιγμα
The Home Depot

Ανώτερος/η Διευθυντής/ρια Τεχνικής Λογιστικής και Λογιστικής Πολιτικής

The Home Depot

Καθοδηγήστε την ενοποίηση των θυγατρικών, τις αναφορές στην Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς των ΗΠΑ και την τεχνική λογιστική πολιτική της The Home Depot. Επιβλέψτε ομάδες χρηματοοικονομικής αναφοράς και τη συμμόρφωση με τα GAAP.

Άνοιγμα
INTEGRIS Health

Ανώτερος ειδικός λογιστικής ασθενών, τιμολόγηση ιατρών

INTEGRIS Health

Διαχειριστείτε σύνθετες απαιτήσεις τιμολόγησης ιατρών, απορρίψεις από πληρωτές και ενστάσεις στην INTEGRIS Health, το μεγαλύτερο μη κερδοσκοπικό σύστημα υγείας της Οκλαχόμα. Ο ρόλος διαχειρίζεται αποζημιώσεις και σχέσεις με πληρωτές.

Άνοιγμα
I-TRACING

Τεχνικός συντονιστής Κέντρου Επιχειρήσεων Ασφαλείας

I-TRACING

Συντονισμός των λειτουργιών SOC πελατών στην I-TRACING, γαλλική εταιρεία εξειδικευμένη στην κυβερνοασφάλεια. Βελτίωση των σεναρίων ανίχνευσης και της ποιότητας υπηρεσιών CyberSOC.

Άνοιγμα
SelectLine Software Gmbh

Ανώτερος ελεγκτής οικονομικών

SelectLine Software Gmbh

Αναλάβετε τις αναφορές, τις προβλέψεις και τους πίνακες δεικτών KPI στη SelectLine Software, πάροχο προσαρμοσμένου επιχειρηματικού λογισμικού. Υποστηρίξτε τον οικονομικό σχεδιασμό και τη διαχείριση απόδοσης σε όλο τον όμιλο εταιρειών.

Άνοιγμα
Joma Jewellery & Katie Loxton

Συντονιστής Πωλήσεων και Μάρκετινγκ B2B

Joma Jewellery & Katie Loxton
51 – 200 Εργαζόμενοι
Λιανικό εμπόριοΜόδα

Συντονισμός του χονδρικού μάρκετινγκ και υποστήριξη πωλήσεων για τις Joma Jewellery, A Littles & Co και Katie Loxton. Ο ρόλος καλύπτει καμπάνιες, αντιπροσώπους πωλήσεων, πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου και εμπορικές αναφορές.

Άνοιγμα
Griepenstroh Personalvermittlung GmbH

Ανώτερος/η ελεγκτής/ρια εμπορίας ενέργειας

Griepenstroh Personalvermittlung GmbH

Εποπτεία περιθωρίων εμπορίας, αντιστάθμισης κινδύνου και αποθεμάτων δεξαμενών για διεθνή έμπορο ενέργειας. Ο ρόλος περιλαμβάνει παρακολούθηση κινδύνων, αποτιμήσεις, προβλέψεις και αναφορές προς τη διοίκηση.

Άνοιγμα
INTEGRIS Health

Ανώτερος ειδικός χρεώσεων ιατρών

INTEGRIS Health

Επίλυση σύνθετων απαιτήσεων χρέωσης ιατρών, απορρίψεων και ενστάσεων στην INTEGRIS Health. Διαχείριση σχέσεων με πληρωτές, δεδομένων αποζημιώσεων, συμμόρφωσης και βελτίωσης διαδικασιών.

Άνοιγμα