Wingman Group היא חברה המתמקדת באספקת כוח אדם מרחוק ובתמיכה תפעולית עבור אוסטרליה וניו זילנד. החברה נוסדה בשנת 2020 ומסייעת לעסקים להקים ולנהל צוותים מרוחקים, המורכבים בעיקר מאנשי מקצוע בעלי תואר אקדמי בפיליפינים, התומכים בעבודה אדמיניסטרטיבית, ציות, תפעול משרדי, שיווק, נתונים ואבטחת סייבר. שירותיה רלוונטיים במיוחד לחברות נדל״ן, תיווך משכנתאות, שירותים פיננסיים, סוכנויות רוכשים וניהול נכסים המבקשות להגדיל את היכולת התפעולית שלהן. Wingman Group תומכת בכל תהליך ההתקשרות, לרבות תכנון תהליכי עבודה, גיוס, הכשרה, קליטה וניהול שוטף של החשבון, תוך דגש על שילוב העובדים המרוחקים בפעילות העסקית הקיימת.
רואה חשבון להשכרות לטווח קצר (Guesty ו-Xero)
ניהול הנהלת החשבונות ב-Guesty וב-Xero, התאמות חשבונות נאמנות, חיובי בעלים ותשלומים עבור שותפי ניהול נכסים באוסטרליה. תפקיד מרחוק, המבוסס בפיליפינים.
תיאור
- ניהול חשבונות לתשלום, מחשבוניות ספקים והחזרים ועד לתשלומים לספקים.
- בדיקת חשבוניות מול הזמנות עבודה, חוזים, רישומי נכסים ומסמכים תומכים.
- הזנת חיובי בעלים וחיובים חוזרים, דמי ניהול והקצאות הוצאות ב-Guesty וב-Xero.
- מעקב אחר סכומים לתשלום לבעלים, לספקים ולצדדים שלישיים אחרים.
- ניהול חשבונות נאמנות תוך הפרדה בין כספי הבעלים לכספי התפעול.
- התאמת חשבונות הבנק של הנאמנות והתפעול לעסקאות Guesty, לרישומי Xero ולמסמכים תומכים.
- התאמת הכנסות מהזמנות, תשלומי אורחים, תקבולים מסוכנויות נסיעות מקוונות, החזרים, תיקונים ותשלומים לבעלי חשבון.
- טיפול בעסקאות חסרות או כפולות, בתשלומים שלא הוקצו, באי-התאמות ובהפרשים בהתאמות.
- הכנה ובדיקה של דוחות בעלים וחלוקות נטו.
- הכנה או עיבוד של תשלומים לבעלים ולספקים בהתאם לנהלי האישור וללוחות הזמנים.
- ניהול דוחות גיול של חשבונות לתשלום, רישומי תשלומים, חשבוניות, קבלות וקבצים תומכים.
- סיוע בסגירת החודש, בהתאמות, בפקודות יומן, בבדיקות מאזן ובדיווח כספי.
- ביצוע הנהלת חשבונות ב-Xero, כולל הזנת חשבונות, התאמת הזנות בנקאיות, קידוד הוצאות, התאמת חשבוניות והפקת דוחות.
- עבודה עם מנהלי נכסים, בעלים, ספקים ועמיתים בצוות הכספים כדי לפתור שאלות חשבונאיות.
- שמירה על מידע חסוי וניהול רישומים מדויקים של כספי נאמנות, פרטי בעלים ופעילות כספית.
דרישות
- ניסיון מוכח בחשבונות לתשלום, בהנהלת חשבונות, בחשבונאות נכסים או בחשבונאות נאמנות.
- ניסיון מעשי ב-Guesty, במיוחד בתחומי חשבונאות, חיובי בעלים ודוחות, תשלומים, התאמות או תהליכי עבודה של חשבונות נאמנות.
- ניסיון חשבונאי בהשכרות לטווח קצר, בהשכרות נופש או בניהול נכסים הוא יתרון משמעותי.
- ידע מעשי ב-Xero, כולל התאמות בנקים, חשבונות, תשלומים, קידוד הוצאות ודוחות.
- הבנת עקרונות חשבונאות נאמנות.
- ניסיון בהתאמת נתונים ממערכת ניהול נכסים או ממערכת חשבונאית לדפי בנק ולרשומות תומכות.
- תשומת לב רבה לפרטים ויכולת לחקור אי-התאמות באופן עצמאי.
- שליטה מתקדמת ב-Excel או ב-Google Sheets, כולל נוסחאות חיפוש, טבלאות ציר, מסננים ותבניות התאמה.
- כישורי תקשורת טובים בכתב ובעל פה.
- יכולת לנהל במדויק כמה נכסים, מועדי יעד ונפח עסקאות גבוה.
- חיבור אינטרנט אמין וסביבת עבודה שקטה.
- זמינות בימים שני עד שישי, בין 7:00 ל-16:00 לפי שעון מנילה.
- מחשב אישי עם לפחות 8 GB RAM, כונן HDD או SSD בנפח 512 GB, מעבד Intel Core i5 או AMD Ryzen 5 מדור 12 ומעלה, Windows 11 Home או Pro, גיבוי חשמל, צג חיצוני או נוסף, אוזניות מבטלות רעשים, מצלמת רשת וחיבור אינטרנט עם מהירות העלאה והורדה של לפחות 40–50 Mbps.
- רישום מס ב-BIR ותשלומי הפרשות כנדרש.
- אישור NBI או אישור משטרתי על היעדר רישום פלילי.
- תעודה מזהה שהונפקה על ידי רשות ממשלתית.
- הגשת תוצאות מבחן שליטה באנגלית ומבחן אישיות.
- מסירת ממליצים ואישור בדיקת רקע לפני העסקה.
- עמידה בדרישות ניטור אבטחת סייבר ובדרישות IT ואבטחה.
- חתימה על הסכם קבלן עצמאי לפי חוקי סינגפור עם Philippines Resources Pte. Ltd.
הטבות
- 20 ימי חופשה בתשלום.
- בונוס הפניה בסך 70 דולר אוסטרלי עבור כל הפניה מוצלחת לפלטפורמת Wingman.
- נסיעה שנתית.
- איש קשר ייעודי לתמיכה (CSM).
- רשת לשיתוף פעולה עם קבלנים אחרים ועם מומחים העובדים באוסטרליה.
- מפגשים אופציונליים לשיפור מיומנויות, למידת עמיתים ומסלולי התפתחות.
- אפשרות לחוזים נוספים, למסמכי היקף עבודה או להרחבת היקף העבודה.
- פרויקטים בעלי השפעה עם שותפים אוסטרליים.
- עבודה גמישה עם עצמאות בביצוע.
- ייעוץ בנושאי משאבי אנוש, מס והכוונה להתארגנות.
- חוזים לעבודה מהבית באופן מלא.
- תשלום השמה בסך 200 דולר אוסטרלי הניתן להחזר, שיוחזר לאחר 24 שבועות בכפוף לתנאים שנקבעו.