A Wingman Group Ausztráliára és Új-Zélandra összpontosító, kiszervezett munkaerőt és működési támogatást biztosító vállalat. A 2020-ban alapított cég vállalkozásoknak segít távoli csapatok kialakításában és irányításában. Ezek a csapatok elsősorban a Fülöp-szigeteken dolgozó, felsőfokú végzettséggel rendelkező szakemberekből állnak, akik adminisztratív, megfelelőségi, háttér-infrastruktúrai, marketing-, adat- és kiberbiztonsági feladatokat támogatnak. Szolgáltatásai különösen relevánsak az ingatlannal, jelzáloghitel-közvetítéssel, pénzügyi szolgáltatásokkal, vevői képviselettel és ingatlankezeléssel foglalkozó, további működési kapacitást kereső vállalkozások számára. A Wingman Group az együttműködés teljes folyamatát támogatja, beleértve a munkafolyamatok megtervezését, a toborzást, a képzést, a beillesztést és a folyamatos ügyfélkezelést, különös hangsúlyt fektetve a távoli munkatársak meglévő üzleti működésbe való integrálására.
Rövid távú bérbeadások könyvelője (Guesty és Xero)
Guesty- és Xero-könyvelés, letéti számlák egyeztetése, tulajdonosi terhek és kifizetések kezelése ausztrál ingatlankezelő partnerek számára. Távoli munkavégzés a Fülöp-szigetekről.
Leírás
- Kezeld a szállítói tartozásokat a számláktól és költségtérítésektől a szállítói kifizetésekig.
- Ellenőrizd a számlákat a munkalapok, szerződések, ingatlan-nyilvántartások és az alátámasztó dokumentumok alapján.
- Rögzítsd a tulajdonosi és ismétlődő terheket, kezelési díjakat és költségfelosztásokat a Guestyben és a Xeróban.
- Kövesd nyomon a tulajdonosoknak, szállítóknak és más harmadik feleknek fizetendő összegeket.
- Kezeld a letéti számlákat, elkülönítve a tulajdonosok pénzeszközeit a működési pénzeszközöktől.
- Egyeztesd a letéti és működési bankszámlákat a Guesty-tranzakciókkal, a Xero nyilvántartásaival és az alátámasztó dokumentumokkal.
- Egyeztesd a foglalási bevételeket, a vendégfizetéseket, az online utazási irodák kifizetéseit, a visszatérítéseket, korrekciókat és folyósításokat.
- Vizsgáld ki a hiányzó vagy duplikált tranzakciókat, a fel nem osztott befizetéseket, az eltéréseket és az egyeztetési különbözeteket.
- Készítsd el és ellenőrizd a tulajdonosi kimutatásokat és a nettó kifizetéseket.
- Készítsd elő vagy dolgozd fel a tulajdonosoknak és szállítóknak járó kifizetéseket a jóváhagyási eljárások és ütemezések szerint.
- Vezesd a szállítói tartozások korosítását, a kifizetési nyilvántartásokat, számlákat, nyugtákat és alátámasztó dokumentumokat.
- Segíts a hónap végi zárásban, az egyeztetésekben, a naplóbejegyzésekben, a mérleg felülvizsgálatában és a pénzügyi jelentések elkészítésében.
- Végezd a Xero-könyvelést, beleértve a számlák rögzítését, a banki adatfolyam egyeztetését, a költségek besorolását, a számlapárosítást és a jelentéskészítést.
- Működj együtt az ingatlankezelőkkel, tulajdonosokkal, szállítókkal és pénzügyi munkatársakkal a könyvelési kérdések megoldásában.
- Védd a bizalmas információkat, és vezess pontos nyilvántartást a letéti pénzeszközökről, a tulajdonosi adatokról és a pénzügyi tevékenységről.
Követelmények
- Bizonyított tapasztalat a szállítói tartozások kezelésében, könyvelésben, ingatlan-könyvelésben vagy letéti könyvelésben.
- Gyakorlati Guesty-tapasztalat, különösen a könyvelés, a tulajdonosi terhek és kimutatások, a kifizetések, az egyeztetések vagy a letéti számlák munkafolyamatai terén.
- Rövid távú vagy üdülési célú bérbeadás, illetve ingatlankezelés könyvelési tapasztalata kiemelten előnyös.
- A Xero használatának ismerete, beleértve a banki egyeztetéseket, számlákat, kifizetéseket, költségbesorolást és jelentéseket.
- A letéti könyvelés alapelveinek ismerete.
- Tapasztalat az ingatlankezelő rendszer vagy a könyvelési adatok bankszámlakivonatokkal és alátámasztó nyilvántartásokkal való egyeztetésében.
- Kiemelkedő figyelem a részletekre, valamint az eltérések önálló kivizsgálásának képessége.
- Haladó Excel- vagy Google Táblázatok-ismeret, beleértve a keresőképleteket, kimutatásokat, szűrőket és egyeztetési sablonokat.
- Erős írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
- Több ingatlan, határidő és nagy tranzakciószám pontos kezelése.
- Megbízható internetkapcsolat és csendes munkakörnyezet.
- Hétfőtől péntekig, manilai idő szerint 7:00 és 16:00 óra közötti rendelkezésre állás.
- Saját számítógép legalább 8 GB RAM-mal, 512 GB HDD-vel vagy SSD-vel, Intel Core i5 vagy AMD Ryzen 5 processzorral (12. generációs vagy újabb), Windows 11 Home vagy Pro rendszerrel, tartalék áramforrással, külső vagy második monitorral, zajszűrős headsettel, webkamerával és legalább 40–50 Mbps fel- és letöltési sebességű internettel.
- BIR-adóregisztráció és az előírt járulékok befizetése.
- NBI- vagy rendőrségi erkölcsi bizonyítvány.
- Hatóság által kiállított személyazonosító okmány.
- Angol nyelvtudási és személyiségteszt-eredmények benyújtása.
- Referenciák megadása és hozzájárulás a munkába lépés előtti háttérellenőrzéshez.
- A kiberbiztonsági megfigyelés, valamint az informatikai és biztonsági előírások betartása.
- Független vállalkozói szerződés megkötése a szingapúri jog hatálya alatt a Philippines Resources Pte. Ltd.-vel.
Juttatások
- 20 nap fizetett szabadság.
- 70 AUD ajánlási bónusz minden, a Wingman platformra sikeresen ajánlott személy után.
- Éves utazás.
- Kijelölt kapcsolattartó (CSM).
- Együttműködési hálózat más vállalkozókkal és helyszíni szakértőkkel.
- Választható továbbképzések, szakmai tapasztalatcsere és fejlődési lehetőségek.
- További szerződések, munkamegrendelések vagy bővített munkaterhelés lehetősége.
- Nagy hatású projektek ausztrál partnerekkel.
- Rugalmas munkavégzés, önálló feladatellátással.
- Tanácsadói segítség HR-, adózási és indulási kérdésekben.
- Teljes egészében otthonról végezhető szerződéses munka.
- Visszatéríthető 200 AUD elhelyezési díj, amelyet 24 hét után, a meghatározott feltételek szerint visszatérítenek.